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Aux États-Unis, les coûts des soins de santé à la charge des employeurs devraient augmenter de 9.5 % en 2027, portant la moyenne à plus de 19 000 $ par employé. Pour les entreprises internationales qui gèrent le budget d'une équipe aux États-Unis, les avantages sociaux et les charges sociales représentent environ 20 % à 36 % du salaire, selon les montants versés. Voici les éléments à inclure dans votre budget 2027, poste par poste.

L'incorporation d'une société dans le Delaware ne vous autorise pas à employer du personnel dans les 49 autres États. L'embauche dans un nouvel État engendre deux obligations distinctes : l'inscription à la taxe sur les salaires, obligatoire et immédiate, et l'obtention de la qualification d'étranger auprès du Secrétaire d'État de cet État, qui dépend de l'activité réelle de votre employé. Un manquement à cette dernière obligation peut vous priver du droit d'intenter une action en justice dans cet État.

Le Delaware calcule la taxe de franchise de deux manières. La facturation se fait selon la méthode du nombre d'actions autorisées, celle qui est déterminable sans vos états financiers. Pour une société avec 10 millions d'actions autorisées, cela représente une facture de 85 165 $. Un nouveau calcul selon la méthode du capital social présumé ramène généralement le montant à quelques centaines ou quelques milliers de dollars. Cette facture constitue un montant par défaut, et non une demande.

L’assurance maladie américaine peut sembler complexe aux employeurs internationaux. Ce guide explique en termes simples les PPO, les HMO, les franchises, les tickets modérateurs, les comptes d’épargne santé (HSA) et les règles de l’ACA, aidant ainsi les entreprises britanniques et européennes à comprendre les coûts, à comparer les différents types de régimes et à proposer des prestations de santé compétitives et conformes à la législation à leurs premiers employés américains.

Les manuels d'employés types coûtent 49 $ mais peuvent engendrer des milliers de dollars de responsabilité. La Californie exige des politiques quotidiennes concernant les heures supplémentaires et les pauses repas. L'État de New York impose des dispositions spécifiques relatives au harcèlement sexuel. Le Texas a besoin d'une clause de licenciement sans motif valable. Un modèle générique ne satisfait pleinement aucune juridiction, ce qui entraîne une sous-conformité dans les États stricts et des promesses excessives dans les États où le licenciement sans motif est autorisé.

L'assurance invalidité d'État offre un remplacement temporaire de salaire aux travailleurs incapables de travailler en raison d'une maladie, d'une blessure ou d'une grossesse non liées au travail. Seuls cinq États américains rendent ces programmes obligatoires : la Californie, Hawaï, le New Jersey, New York et le Rhode Island. Les employeurs internationaux doivent se renseigner sur les taux de cotisation, les modalités de calcul des prestations et les obligations de conformité propres à chaque État.