Compte tenu de la croissance du vivier mondial de talents et de l'internationalisation croissante des startups, de nombreuses entreprises sont confrontées à un défi : elles souhaitent envoyer des fondateurs ou des employés clés aux États-Unis avec un visa de résidence qui doit être embauché comme employés américains. Cette situation présente à la fois des opportunités et des défis. Dans cet article, nous explorerons les subtilités de l'embauche aux États-Unis lorsque des fondateurs ou du personnel clé immigrent aux États-Unis pour développer une entreprise étrangère.
Comprendre les limitations des visas
Avant de se lancer dans des stratégies d’embauche, il est essentiel de comprendre les limites imposées par les différentes Types de visas américains.
1. Visa H-1B
Cette classification permet aux individus d'être employés par une entreprise américaine dans un poste spécialisé, qui nécessite au minimum un baccalauréat (ou un équivalent étranger) pour exercer les fonctions du poste. L'individu doit également être en mesure de prouver qu'il possède un diplôme dans un domaine connexe. Les détenteurs de H-1B ne peuvent pas être des travailleurs indépendants, ce qui complique les choses pour les fondateurs de startups. Pour les entreprises étrangères, vous devez créer une entité américaine. En 98, 1 % des demandes de visa H-2023B ont été approuvées par l'USCIS, généralement dans un délai de deux à quatre mois. Cependant, la classification H-1B est soumise à une loterie annuelle.
2. Visa E-2
Le visa E-2 est basé sur un traité de commerce entre les États-Unis et plus de 70 pays, dont le Royaume-Uni, le Canada, le Mexique et l'Allemagne. Pour être éligible, la personne ou l'entreprise doit prouver qu'elle a réalisé un investissement substantiel dans une entité américaine et qu'elle vient aux États-Unis pour diriger et diriger cette entreprise. En outre, les entreprises américaines doivent être détenues à au moins 50 % par des ressortissants du pays signataire du traité. L'un des principaux avantages du visa E-2 est qu'il permet à l'entreprise d'embaucher ou de transférer des employés clés aux États-Unis en tant que directeur, cadre ou employé essentiel. Cependant, le demandeur doit posséder la même nationalité que l'entreprise.
Près de 91 % des visas E-2 ont été approuvés par L'USCIS en 2023. L’approbation peut prendre cinq à six mois.
3. Visa L-1
Le visa L-1 permet aux entreprises de transférer des employés clés vers leurs entités américaines à des postes de direction, de gestion et de connaissances spécialisées. Pour être éligible, un demandeur doit prouver qu'il a travaillé avec une entreprise liée (en dehors des États-Unis) pendant au moins 12 mois à un poste éligible décrit ci-dessus, qu'il occupera un poste éligible aux États-Unis et que les entités étrangères et américaines ont une relation d'entreprise éligible. Si l'entité américaine « fait des affaires » depuis moins d'un an, le L-1 sera classé comme un nouveau L-1 de bureau, ce qui nécessite un plan d'affaires de 5 ans, et la validité du premier avis d'approbation est généralement limitée à un an seulement.
Ce visa est utilisé pour les transferts intra-entreprise et peut être utile pour les entreprises internationales qui établissent une présence aux États-Unis. Les utilisateurs de visa L-1 sont généralement transférés vers une société américaine opérant en tant que filiale de la société mère. Plus de 95 % des visas L-1 ont été approuvés par l'USCIS en 2023, et ils sont généralement approuvés dans un délai de deux à six mois.
4. Visa F-1 avec OPT
Les étudiants internationaux peuvent travailler aux États-Unis pendant une durée limitée après l'obtention de leur diplôme dans le cadre d'une formation pratique facultative (OPT).
Chaque type de visa est assorti de ses propres règles en matière d'emploi et de création d'entreprise. Consultez un avocat spécialisé en immigration pour bien comprendre votre situation spécifique.
Création d'une entité juridique
Pour embaucher des employés aux États-Unis et parrainer un fondateur ou un employé clé, vous devrez créer une entité juridique américaine, qui est le plus souvent l'une des deux répertoriées ci-dessous.
1. Société C
Le choix le plus courant pour les startups à la recherche de capital-risque.
2. Société à responsabilité limitée (LLC)
Offre de la flexibilité mais peut être moins attrayant pour les investisseurs.
Le choix de l'entité peut avoir un impact sur le statut de votre visa, alors encore une fois, consultez vos conseillers en immigration et en fiscalité.
Conformité aux lois sur l'emploi
Lois sur l'emploi aux États-Unis sont complexes et varient selon les États. Les principaux domaines à prendre en compte qui échappent souvent aux fondateurs entrant aux États-Unis avec un visa comprennent :
1. Lois anti-discrimination
Les États-Unis ont des lois strictes interdisant la discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou les informations génétiques.
2. Lois sur les salaires et les horaires de travail
Assurez-vous du respect des règles relatives au salaire minimum, aux heures supplémentaires et à la classification des employés. Même les fondateurs doivent se verser un salaire conforme à la réglementation salariale.
3. Avantages sociaux
Comprendre les exigences pour assurance santé, congés payésbauen autres bénéfices. Vous devrez prévoir une couverture d'assurance maladie à votre arrivée aux États-Unis. Le fait de venir d'un pays doté d'un système de santé national ne vous protégera pas aux États-Unis.
4. Retenue d'impôt
Collecte et versement appropriés des charges sociales est crucial. Il vous sera peut-être demandé d'en fournir la preuve lors du renouvellement de certains visas.
5. Indemnisation des accidents du travail
La plupart des États exigent que les employeurs souscrivent une assurance contre les accidents du travail. Les amendes pour non-respect de cette couverture sont importantes.
Pour naviguer dans ces complexités, pensez à faire appel à Foothold America Assistance transfrontalière PEO+™Ce service a été spécialement conçu pour les entreprises internationales qui se développent aux États-Unis.
Développer une infrastructure RH robuste
Compte tenu de la complexité des enjeux, il est essentiel d’investir dans une infrastructure RH robuste.
Étape 1 : Choisissez un fournisseur de services de paie, d’avantages sociaux et de ressources humaines réputé pour gérer les complexités et les déclarations fiscales relatives à l’emploi.
Étape 2 : Élaborer des politiques et des procédures claires documentées dans un manuel de l’employé.
Étape 3 : Établir un processus d’intégration structuré pour intégrer efficacement les nouvelles recrues.
Étape 4 : Investissez dans des programmes de formation, notamment autour de la communication et de la collaboration interculturelles.
Étape 5 : Examiner et mettre à jour régulièrement les pratiques RH pour garantir une conformité continue.
Tirer parti de l’expertise externe
N'hésitez pas à demander de l'aide extérieure. Les États-Unis sont une véritable autoroute pour les entrepreneurs qui aspirent à réussir en Amérique. Vous pouvez réussir sans réinventer la roue ni faire de faux pas risqués.
- Des consultations régulières avec votre avocat d'immigration peut vous aider à rester en conformité et à planifier le renouvellement de votre visa ou votre carte verte.
- Bénéficiez des conseils d'experts d'un expert expérimenté Professionnel des ressources humaines sur les meilleures pratiques et la conformité. Planifier un appel avec un conseiller en expansion aux États-Unis.
- An comptable ou conseiller fiscal expérimenté Il est essentiel de connaître les réglementations fiscales de votre pays d'origine et des États-Unis pour vous y retrouver dans les taxes sur les entreprises et les salaires, y compris les meilleures pratiques en matière de prix de transfert. Contactez l'écosystème de confiance de Foothold America pour obtenir une recommandation.
- Se connecter avec entrepreneurs expérimentés qui ont dû faire face à des défis similaires. Les grandes villes américaines disposent souvent de groupes de réseautage d'affaires pour les entrepreneurs qui ont émigré de différents pays. En voici quelques exemples.
Le Great British Business Club – New York
Entrepreneurs néerlandais à Los Angeles
Association des entreprises canado-américaines – Southfield, Michigan
Planifier pour l'avenir
Certains fondateurs envisagent de retourner dans leur pays d'origine après avoir stabilisé leurs activités aux États-Unis. D'autres ne reviennent jamais en arrière. À mesure que votre entreprise se développe, envisagez des stratégies à long terme.
1. Explorez les options de résidence permanente : Les catégories de visas EB-1, EB-2 ou EB-5 peuvent offrir des voies d'accès aux cartes vertes.
2. Élaborer un plan de succession : En cas de problèmes de visa, prévoyez un plan pour assurer la continuité du leadership.
3. Construisez une équipe de direction solide : Formez des employés citoyens américains ou résidents permanents qui peuvent assumer des rôles critiques si nécessaire.
Relever le défi
Si l’embauche aux États-Unis en tant que titulaire d’un visa présente des défis, elle offre également des opportunités uniques. Votre perspective internationale peut être un puissant facteur de différenciation sur le marché concurrentiel américain. En acceptant votre position unique, en construisant un réseau de soutien solide et en donnant la priorité à la conformité, vous pouvez créer une équipe prospère et diversifiée qui tire parti du meilleur des deux mondes.
N'oubliez pas que de nombreuses entreprises américaines prospères ont été fondées ou cofondées par des immigrants. Votre statut de visa ne définit pas votre potentiel de réussite. Avec une planification minutieuse, des conseils d'experts et un engagement à bâtir une organisation solide et conforme, vous pouvez surmonter les obstacles et créer une entreprise florissante aux États-Unis.
En conclusion, embaucher aux États-Unis Lorsque le personnel clé est titulaire d'un visa, il faut faire preuve de prudence face aux défis juridiques, culturels et pratiques. Vous pouvez développer votre équipe et votre entreprise aux États-Unis en comprenant les limites, en tirant parti de vos atouts uniques et en créant un système de soutien solide. Restez informé, demandez conseil à des experts et abordez le processus de manière transparente et adaptable.
Conclusion
L'embauche aux États-Unis présente à la fois des opportunités et des défis pour les entreprises étrangères. Comprendre les différents modèles d'emploi et leurs implications fiscales vous permet de prendre des décisions éclairées qui correspondent à vos objectifs commerciaux et minimisent vos obligations fiscales.
À retenir:
- Choisissez le modèle d’emploi adapté aux besoins de votre entreprise et à votre tolérance au risque.
- Travaillez avec un fournisseur qui peut vous faire passer à un modèle d’embauche différent à mesure que vos besoins évoluent.
- Comprendre les implications fiscales de chaque approche d’embauche.
- Restez conforme aux exigences fiscales fédérales et étatiques.
- Tirez parti des conventions fiscales et des crédits/déductions disponibles pour optimiser votre situation fiscale.
- Tenez des registres précis et travaillez avec des fiscalistes expérimentés.
N'oubliez pas que même si ce guide fournit une base pour comprendre les considérations fiscales et d'embauche aux États-Unis, la situation de chaque entreprise est unique. Une planification minutieuse et des conseils d'experts sont essentiels pour développer une stratégie fiscalement efficace pour vos opérations aux États-Unis. En adoptant une approche proactive et éclairée, vous pouvez réussir à naviguer dans les complexités de l'embauche et de la fiscalité aux États-Unis, positionnant ainsi votre entreprise pour la croissance sur le marché américain.
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Laurie Spicer
Basé au Royaume-Uni
Plus de 25 ans d’expérience dans les affaires sur les marchés nord-américain, européen et asiatique, avec une concentration et une spécialisation principales sur la complexité du marché américain.
