10 ans d'excellence en matière d'expansion aux États-Unis
Votre partenaire de confiance pour votre expansion aux États-Unis depuis 2015. Célébrez avec nous et économisez 10 % sur certains services.
Service d'employeur officiel. Le recrutement aux États-Unis simplifié.
Créez une présence conforme et embauchez les meilleurs talents aux États-Unis en utilisant le service d'employeur officiel de confiance mondialement de Foothold America.
Aucune entité américaine requise.
Qu'est-ce qu'une Service d’employeur officiel (EOR) ?
Le service Employer of Record de Foothold America offre une solution clé en main et rentable pour que votre entreprise ait une présence légitime aux États-Unis avec des employés partout dans le pays en seulement une semaine sans le coût et la complexité de la création d'une entité américaine. Foothold America embauche, en tant qu'employeur officiel, les employés qui vous représentent, afin que vous ayez du personnel dédié à vous pour débloquer votre expansion aux États-Unis. Associez-vous à Foothold America - un expert en expansion américaine de confiance mondiale qui est plus avancé que tout autre Employeur de Référence Service.
NOTRE SERVICE D'EMPLOYEUR RÉFÉRENTIEL AUX ÉTATS-UNIS
Nous supprimons la complexité,
ne pas contrôler
Processus d'intégration rapide et sans tracas
La création d'une entité aux États-Unis peut prendre des mois. En tant qu'employeur officiel (EOR), nous embauchons les employés qui représentent entièrement votre entreprise et vous dirigez les activités du personnel.
Assurer un lieu de travail conforme aux États-Unis
Les États-Unis peuvent sembler être 50 pays en un, chacun ayant ses propres règles en matière d’embauche, de licenciement, de droit du travail et de structuration des rémunérations. En tant qu’experts locaux, nous réduirons vos risques de non-conformité et vous aiderons à respecter les règles en devenant votre équipe RH élargie.
Évitez les erreurs coûteuses
En tant qu'employeur officiel (EOR), nous assumons la charge, le risque et la responsabilité juridique liés à l'emploi de votre personnel aux États-Unis. Nos experts internes protègent votre entreprise contre le risque de ne pas respecter les réglementations en constante évolution.
Conseils en matière de droit du travail aux États-Unis
Nous offrons un accès direct à des conseils en matière de droit du travail dans le pays pour les situations d’emploi difficiles.
Des avantages sociaux attractifs
Nous offrons une gamme complète d’avantages auxquels les employés américains s’attendent, conformément à toutes les lois et exigences locales.
Restez flexible
Les frontières ne devraient pas faire obstacle à votre activité. Grâce à notre service EOR, vous pouvez entrer et sortir du marché américain à votre guise sans engagement à long terme.
SERVICE DES EMPLOYEURS AUX ÉTATS-UNIS
Est le Employeur officiel de la solution juste pour toi?
Vous ne souhaitez pas d'engagement contractuel à long terme. Vous souhaitez tâter le terrain pour pouvoir vous retirer du marché américain si nécessaire.
Vous avez recruté un employé qui doit démarrer dès que possible et vous n'avez pas d'entité américaine.
Vous envisagez d’embaucher rapidement au moins un collaborateur aux États-Unis, mais vous ne savez pas par où commencer.
Vous souhaitez vous concentrer sur votre entreprise sans vous soucier des tâches administratives et de la bureaucratie.
Vous avez déjà en tête un employé américain, mais vous avez besoin d’aide pour l’embaucher, y compris la vérification des antécédents, le statut professionnel légal, la gestion de la paie et les avantages médicaux.
Vous voulez être sûr de respecter les lois américaines et d’éviter les sanctions.
TÉMOIGNAGES CLIENTS
Découvrez ce que notre Clients EOR J'ai quelque chose à dire à propos de Foothold America
Embauchez des employés aux États-Unis rapidement, en toute conformité et sans tracas.
EMPLOYEUR DE RÉFÉRENCE USA - ÉTAPE PAR ÉTAPE
Comment notre Employeur de Référence Travaux de service
Identifier l'opportunité
Les États-Unis sont un vaste pays avec une grande diversité dans ses 50 États. Nous pouvons vous aider à déterminer où vous pouvez recruter des talents qualifiés. Une fois que nous avons compris vos besoins, votre conseiller en expansion prépare une projection budgétaire des employés qui vous donne une visibilité sur l'ensemble des coûts liés à l'embauche et à la gestion d'un employé aux États-Unis. Nous sommes là pour vous guider dans votre prise de décision.
Identifier le candidat
Si vous avez déjà un employé en tête, c'est parfait ! Si ce n'est pas le cas, Foothold America travaille avec vous, votre recruteur ou notre réseau pour recruter le meilleur candidat pour le poste. Ensemble, nous élaborons un programme de rémunération et d'avantages compétitif qui attire et retient les candidats de qualité.
Faire l'offre
Une fois que vous avez sélectionné le candidat, Foothold America travaille avec vous pour élaborer la lettre d'offre (semblable à un contrat de travail) et la lui proposer. Une fois l'offre signée, l'employé peut commencer dans un délai d'une semaine seulement. En tant qu'employeur officiel (EOR), notre équipe garantit le droit de l'employé à travailler aux États-Unis, effectue des vérifications des antécédents, soumet les impôts sur le revenu et les retenues fiscales de l'employeur et guide l'employé à travers le portail des employés en ligne pour s'inscrire aux avantages sociaux.
Gérer l'employé américain
Nous gérons le traitement des salaires, les cotisations sociales, les dépenses, les congés, les indemnités des accidents du travail et bien plus encore pendant que vous dirigez les activités quotidiennes de votre personnel affecté. Nous vous accompagnons à chaque étape du processus et garantissons une conformité continue.
Coût d'embauche aux États-Unis avec et sans Pied à terre en Amérique
Les entreprises du monde entier s'associent à Foothold America et économisent des milliers de dollars sur leurs coûts de recrutement aux États-Unis. Grâce à notre équipe de professionnels de pointe, Service des employeurs officiels des États-Unis, vous pouvez développer votre entreprise aux États-Unis rapidement, en toute conformité et à moindre coût.
Élargissez-vous avec d'autres
$ 600 - 1,500 $
Par employé et par mois pour un service comparable
Comment embaucher aux États-Unis avec un service EOR [eBook]
Vous envisagez d'embaucher aux États-Unis mais vous vous sentez dépassé par la complexité des lois et réglementations du travail aux États-Unis ? Ne cherchez plus ! Nous avons la solution idéale pour simplifier ce processus pour vous. Présentation de notre nouvel e-book : « Comment embaucher aux États-Unis avec un service EOR ».
Guide rapide des RH pour embaucher des employés aux États-Unis
Impôts et salaires
Avantages Sociaux
Politiques de congé
terminaisons
Vacances et
Congés payés
Obligations fiscales de l'employeur
En moyenne, le coût pour l'employeur est estimé à 15 % du salaire du salarié, sans compter les coûts des avantages sociaux.
Obligation fiscale de l'employeur | Taux d'imposition moyen (%) |
---|---|
Loi sur les contributions fédérales en matière d'assurance (FICA) | 6.2 %, jusqu'à 147,000 XNUMX $ de salaire annuel |
Medicare partie de la FICA | 1.45 % de tout salaire, avec une taxe supplémentaire de 0.90 % pour les salaires supérieurs à 200,000 XNUMX $ |
Loi fédérale sur l'impôt sur le chômage (FUTA) | 0.60 % du salaire jusqu'à concurrence des premiers 7,000 XNUMX $ de salaire |
Assurance chômage d'État (SUI) | varie selon l'État, une estimation de 5 % des premiers 10,000 XNUMX $ de salaire |
L'indemnisation des travailleurs | varie selon l'État, avec une estimation de 1.00 $ par 100 $ de salaire |
Paie et périodes de paie
Le système de paie bimensuel est le plus courant aux États-Unis. Cela signifie que le salaire de l'employé est envoyé toutes les deux semaines.
Outre le calendrier de paie bimensuel, les États-Unis proposent deux autres options de paie : bimensuelle et mensuelle. Cependant, certains États interdisent la période de paie mensuelle.
Assurances santé
Contrairement à d’autres pays développés, les États-Unis ne disposent pas d’un système national de santé pour tous les citoyens. Le secteur de l’assurance maladie est privé et, depuis les années 1940, la plupart des Américains bénéficient d’une couverture par l’intermédiaire de leur employeur. Bien que la plupart des entreprises ne soient pas tenues de proposer une assurance maladie au niveau fédéral, la réalité est que les travailleurs américains s’attendent à ce qu’elle soit disponible. En moyenne, les employeurs contribuent à hauteur de 15,000 25,000 dollars par employé et par an à la couverture d’assurance maladie – dans certains secteurs, la contribution peut dépasser 15,000 25,000 dollars par employé et par an. En raison du coût élevé de la couverture, les employés contribuent également aux primes d’assurance à partir de leur salaire, allant de XNUMX XNUMX à XNUMX XNUMX dollars par an. Il n’est donc pas étonnant que les employés souhaitent obtenir de nombreux détails sur cet avantage avant d’accepter un emploi.
401 (k) Plan de retraite
Ensemble complet d'avantages sociaux
Les salariés jugent souvent leur employeur en fonction de l'étendue et de la générosité de leur régime d'avantages sociaux. Ce dernier est perçu comme un signe de stabilité de l'entreprise et a une incidence sur la capacité de l'employeur à attirer et à retenir ses employés. Les avantages les plus courants comprennent l'assurance dentaire, l'assurance ophtalmologique, l'assurance invalidité de courte et longue durée, les comptes de dépenses flexibles (FSA) et les horaires flexibles. Pour ceux qui font un effort supplémentaire, les avantages peuvent inclure une semaine de travail de quatre jours, une aide pour les prêts étudiants, le remboursement des frais de scolarité, une aide aux déplacements domicile-travail, une allocation de voiture et des avantages en matière de salle de sport et de bien-être.
Congé parental
Aux États-Unis, les employeurs ne sont pas tenus d'accorder un congé parental rémunéré à leurs salariés. Le congé parental est une question laissée à la discrétion de chaque employeur. Il est considéré comme une forme d'avantage supplémentaire, de sorte que la durée et les conditions du congé parental varient d'une entreprise à l'autre et d'un État à l'autre.
Toutefois, la loi sur le congé familial pour raison médicale
(FMLA) exige que les employeurs américains (ayant 50 employés ou plus) permettent aux employés éligibles de prendre un congé non payé (jusqu'à 12 semaines) pour la naissance et les soins du nouveau-né ou pour le placement auprès de l'employé d'un enfant en vue d'une adoption ou d'une famille d'accueil. Pour être éligible, l'employé doit avoir travaillé au moins 1250 12 heures pour son employeur au cours des XNUMX derniers mois.
Pendant le congé parental d'un employé, l'employeur doit maintenir l'emploi et l'assurance maladie du travailleur. Il n'est pas tenu de verser une indemnité.
Toutefois, certains États américains proposent des congés familiaux payés, qui peuvent être utilisés par tout nouveau parent. Les États qui proposent ce type de congé sont la Californie, le Connecticut, le District de Columbia, le Massachusetts, le New Jersey, New York, l'Oregon et le Rhode Island.
Congé de maladie
Il n'existe aucune obligation fédérale obligeant les entreprises à offrir des congés de maladie payés à leurs employés aux États-Unis, bien que de nombreux États aient leurs propres lois exigeant des congés de maladie payés, comme la Californie.
Conformément à la loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA), les employés peuvent prendre des congés de maladie pour prendre soin d'un conjoint, d'un enfant ou d'un parent souffrant d'un problème de santé grave ou lorsqu'un employé est incapable de travailler en raison de son problème de santé grave.
Conditions de résiliation
Les employeurs doivent respecter toutes les ordonnances fédérales, étatiques et municipales lorsqu'ils licencient un employé. Les frais de licenciement peuvent inclure la loi Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act de 1985 (COBRA), qui est une loi fédérale qui permet aux employés de continuer à bénéficier d'une assurance maladie pendant leur chômage.
Emploi à volonté
La plupart des employés américains travaillent selon un système de congés à volonté. Cela signifie que l'employeur ou l'employé est libre de mettre fin à l'emploi à tout moment sans préavis, pour quelque raison que ce soit, tant que la résiliation n'est pas discriminatoire ou pour une autre raison illégale. Pour en savoir plus sur l'emploi à volonté, lisez notre article de blog sur la façon de mettre fin à un emploi en toute conformité employé à volonté.
Indemnité de départ pour les employés
Selon le ministère du Travail des États-Unis, une indemnité de départ est souvent accordée aux employés lors de la cessation de leur emploi. Cette indemnité est calculée en fonction de la durée d'emploi à laquelle un employé a droit au moment de la cessation de son emploi. Il n'existe aucune exigence dans la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) pour que les employeurs offrent une indemnité de départ et cela dépend de l'existence ou non d'un accord entre l'employeur et l'employé.
Congés payés
Les travailleurs américains n'ont pas légalement droit à des congés payés. Cependant, la plupart des employeurs américains offrent des congés payés à leurs employés. Le nombre de jours varie d'un employeur à l'autre, mais en moyenne, les travailleurs américains bénéficient d'au moins dix jours de congés payés par an.
Jours fériés (2025)
Il existe neuf jours fériés fédéraux aux États-Unis. Les employeurs privés ne sont pas légalement tenus de les observer, mais de nombreux employeurs choisissent de le faire. Si un jour férié fédéral tombe un samedi, il est observé le vendredi précédent. Si le jour férié fédéral tombe un dimanche, il est observé le lundi suivant.
Idées | Date |
---|---|
Le jour de l'An | 1 janvier 2025 (mercredi) |
Journée Martin Luther King Jr. | 20 janvier 2025 (lundi) |
Jour du président | 17 février 2025 (lundi) |
Jour du Souvenir | 26 mai 2025 (lundi) |
Juneteenth | 19 juin 2025 (jeudi) |
Jour de l'Indépendance | 4 juillet 2025 (vendredi) |
Fête du travail | 1 septembre 2025 (lundi) |
Journée des peuples autochtones (également célébrée sous le nom de Jour de Christophe Colomb) | 13 octobre 2025 (lundi) |
Journée des anciens combattants | 11er novembre 2025 (mardi) |
Action de grâce | 27 novembre 2025 (jeudi) |
Noël | 25 décembre 2025 (jeudi) |
PROCESSUS DE RECRUTEMENT RAPIDE
Embaucher des employés aux États-Unis. Aucune entité américaine requise.
Traditionnellement, pour embaucher de nouveaux employés dans un nouveau pays, il faut créer une entité commerciale. La bonne nouvelle est que nous avons déjà la nôtre aux États-Unis, vous n'avez donc pas besoin de passer des mois à travailler avec des avocats, des banques et de nombreux autres conseillers pour la mettre en place.
En utilisant notre service d'employeur officiel aux États-Unis, Foothold America embauche des employés américains pour vous sans avoir à payer les frais liés à la création de votre propre filiale américaine. Non seulement les employés commenceront à travailler en une fraction du temps qu'il faut normalement, mais vous n'aurez pas à faire face aux charges juridiques, fiscales ou RH qui accompagnent chaque État.
LA CONFORMITÉ FACILITÉE
Fédéral, étatique et local conformité à tout moment
En raison de l'évolution constante du droit du travail aux États-Unis, il est essentiel que les entreprises se conforment aux réglementations qui régissent leur marché d'activité. Une fois que vous avez trouvé un candidat à embaucher, notre équipe gère le processus d'intégration conformément aux exigences et directives légales locales. Nous gérons également les nombreuses complexités des programmes d'avantages sociaux spécifiques à chaque État et nous nous assurons qu'ils sont conformes à ce que les employeurs locaux sont tenus d'offrir.
En tant qu'employeur légal, Foothold America gère votre paie, votre retraite, vos déductions d'impôt sur le revenu, vos dépenses, l'indemnisation des accidents du travail et bien plus encore pour votre personnel affecté, de manière conforme, quel que soit l'État dans lequel il réside.
ATTIRER LES TALENTS INTERNATIONAUX
Avantages concurrentiels pour attirer les meilleurs talents
Parfois, il peut être difficile pour les petites et moyennes entreprises de proposer des avantages compétitifs à leurs employés.
Avec notre service EOR, vous avez accès à notre ensemble complet d'avantages sociaux qui comprend un vaste choix d'assurances médicales, de régimes dentaires et ophtalmologiques, d'assurance invalidité de courte et longue durée, d'assurance vie et d'un régime de retraite attrayant. Nos programmes d'avantages sociaux compétitifs sont régulièrement examinés par nos experts américains pour répondre aux réglementations et aux meilleures pratiques spécifiques à chaque État.
Développez votre activité aux États-Unis sans quitter votre bureau
Accédez à des conseils utiles, parlez à l’un de nos conseillers en expansion aux États-Unis, obtenez un devis, signez un contrat et lancez votre entreprise aux États-Unis – le tout en quelques clics.
COMPARAISON DE LOCALISATION
Où devriez-vous embaucher employés aux États-Unis ?
Les États-Unis sont constitués de plusieurs régions ayant chacune leur propre caractère, leurs propres règles et leurs propres atouts économiques. Vous devez effectuer des recherches et identifier les endroits en Amérique où se trouvent les opportunités pour votre entreprise, ainsi que les endroits où les travailleurs possédant les compétences, l'expertise et l'expérience dont vous avez besoin sont susceptibles d'être basés.
Ce choix dépend de votre situation, mais il convient de souligner qu'il existe des variations importantes en termes de salaires et de coût de la vie aux États-Unis. Vous trouverez ci-dessous les salaires moyens de certains des États les plus populaires, ainsi que ceux où les salaires sont les plus bas.
Revenu médian des ménages
pour cinq États américains populaires
États avec le plus bas
revenu médian des ménages
1. Maryland
$108,200
1. Mississippi
$48,610
2. Washington, D.C.
$101,700
2. Virginie occidentale
$52,460
3. Utah
$95,800
3. Arkansas
$53,980
4. Massachusetts
$93,550
4. Kentucky
$55,880
5. New Jersey
$92,340
5. Nouveau Mexique
$56,420
Revenu médian des ménages
pour cinq États américains populaires
États avec le plus bas
revenu médian des ménages
1. Maryland
1. Mississippi
$41,754
2. New Jersey
$76,126
$43,485
$75,297
$62,909
5. Alabama
$45,146
Vous ne savez pas si ce service vous convient ?
Découvrez notre assistance transfrontalière PEO+
AVIS DES CLIENTS
Depuis 2015, des milliers d'entreprises ont fait confiance à Foothold America.
« Foothold America a été en mesure de faire avancer les choses pour nous très rapidement. Ils nous ont facilité la vie et ont travaillé avec nous pour s'assurer que le personnel était pris en charge et que nous étions en mesure de nous mettre en route. »
Responsable des opérations, société britannique de sécurité réseau
« Nous avions besoin d'accéder au marché américain pour maximiser notre potentiel de croissance. Nous avons sélectionné notre employé et Foothold America a géré la paie et les charges sociales, les avantages sociaux, les taxes et autres aspects logistiques liés aux employés, ce qui nous a permis d'éviter le labyrinthe bureaucratique que représente l'embauche d'une personne aux États-Unis. »
PDG, société de fabrication belge
« Foothold America a joué un rôle déterminant en aidant ma société britannique à embaucher des commerciaux d'applications sur le terrain aux États-Unis sans avoir à créer une filiale américaine, ce qui est la voie habituelle pour les sociétés étrangères. Foothold America a facilité cela en employant les personnes que nous avions choisies et en gérant tous les aspects liés à l'emploi, aux conditions, aux salaires, aux impôts, aux coûts sociaux, etc. Ils nous ont ensuite facturé mensuellement ces coûts, plus des frais de service raisonnables. En conséquence, nous avons pu démarrer très rapidement avec nos propres employés aux États-Unis et à un coût de base bien inférieur. »
PDG d'une société de biotechnologie britannique
« Je ne pourrais pas gérer notre filiale américaine sans Foothold America. Notre petit service des ressources humaines n'a pas les connaissances ni le personnel nécessaires pour gérer nos employés américains. Je pourrais terminer ma journée de travail au Royaume-Uni en sachant que Foothold America s'occuperait de tout aux États-Unis. »
Responsable des ressources humaines, société de services financiers britannique
« Nous utilisons actuellement le service Employer of Record de Foothold America et prévoyons de passer à leur service People Partnership lorsque nous créerons une entité dans les mois à venir. C'est formidable de savoir que nous pouvons travailler avec un seul partenaire à travers différentes étapes de notre croissance. »
CMO, société informatique norvégienne
« Nous avons commencé notre expansion aux États-Unis par nos propres moyens et, peu de temps après, nous avons rencontré des difficultés avec les avantages sociaux, laissant nos employés expatriés et leurs familles sans assurance maladie. C'était un risque énorme pour eux et pour notre entreprise. Foothold America est intervenu et nous a aidés. Depuis, ils prennent soin de nous. »
Partenaire senior en ressources humaines, société de logiciels britannique
QUI NOUS SOMMES
Nous sommes de vraies personnes. Pas seulement des plateformes.
Notre équipe d'experts possède les connaissances et l'expertise nécessaires pour vous aider à naviguer dans le labyrinthe juridique et administratif de la conduite des affaires aux États-Unis.
Joanne M. Farquharson
Entrepreneure américaine avec 30 ans d'expérience dans le conseil aux petites et moyennes entreprises en matière d'avantages sociaux, d'assurance, de conformité au droit du travail et de gestion des risques. Joanne a une passion pour la croissance des petites entreprises et aide les propriétaires d'entreprise à concrétiser leurs objectifs.
Geanice Barganier
Dirigeant expérimenté en gestion internationale avec plus de 15 ans d'expérience en services professionnels et en conseil. Très compétent en ressources humaines, relations avec les employés, opérations mondiales et externalisation. Solide expérience en matière de conformité avec les contrats de travail et l'immigration aux États-Unis et dans le monde.
Rosalynn Noyau
Professionnel exécutif chevronné, déterminé et hautement accompli, possédant une vaste expérience dans la gestion des services financiers, la gestion des opérations commerciales, le suivi des indicateurs de performance et la fourniture d'un soutien commercial stratégique de haute qualité pour stimuler une croissance exponentielle des revenus des entreprises de premier plan.
Laurie Spicer
Plus de 25 ans d’expérience dans les affaires sur les marchés nord-américain, européen et asiatique, dont sept ans en tant que conseiller en commerce international avec un accent particulier et une spécialisation sur la complexité du marché américain.
Angélique Soulet-Bangurah, PHR
Angelique est fière de fournir des solutions à ses clients, en s'appuyant sur plus de sept ans d'expérience en tant que généraliste en RH avec une vaste connaissance de l'intégration, des relations avec les employés et des opérations RH globales. Elle est certifiée par le HR Certification Institute en tant que professionnelle en ressources humaines (PHR).
Robert R. Esquijarosa
Professionnel expérimenté en RH et en réussite client avec une expérience démontrée de 15 ans de travail dans les relations avec les employés, l'administration de la paie et des avantages sociaux, la conformité et le recrutement dans plusieurs secteurs aux États-Unis et au Royaume-Uni.
Jisselle Douglas
Jisselle supervise et optimise les stratégies commerciales clés et les flux de travail opérationnels de l'organisation. En mettant l'accent sur l'efficacité des processus et l'innovation, Jisselle dirige des projets interfonctionnels pour favoriser l'amélioration continue, en veillant à ce que tous les processus soient alignés sur les objectifs à long terme de l'entreprise. Forte d'une expérience en gestion des processus d'entreprise et en excellence opérationnelle, Jisselle apporte une riche expertise dans la rationalisation des opérations et la promotion d'initiatives stratégiques qui améliorent la performance globale de l'entreprise.
Jamie Neil
Avec plus de 19 ans d'expérience, cette spécialiste chevronnée des ressources humaines aux États-Unis apporte une vaste expertise à la table. Hautement qualifiée dans divers domaines, notamment la gestion des avantages sociaux, l'acquisition de talents, l'amélioration des performances des employés, la planification et le développement des effectifs, ainsi que le déploiement efficace des systèmes SIRH et l'amélioration des processus, Jamie a fait ses preuves en matière de conduite réussie de stratégies et d'initiatives RH. Les connaissances approfondies et l'expérience pratique de Jamie font d'elle un atout inestimable pour naviguer dans le paysage complexe des RH aux États-Unis.
Nathalie Gombalova
Cette spécialiste du marketing axée sur la conversion est responsable de l'élaboration de stratégies, de la planification et de la création de contenu de haut calibre pour l'expérience numérique des visiteurs de notre site Web. Avec plus de sept ans d'expérience en marketing, Natalie est spécialisée dans le PPC, le référencement, les tendances émergentes et les informations sur le comportement des clients qui aident les clients à trouver les meilleures solutions pour leurs besoins commerciaux.
Liz Gamarra
Liz a une expérience de deux décennies en tant que comptable. Au cours de cette période, elle a travaillé avec des particuliers, des entreprises et des organisations dans des secteurs tels que la fiscalité, l'automobile et l'électricité. Liz a également travaillé sur divers projets de conseil aux entreprises, notamment en matière de comptabilité et d'analyse financière. Employée proactive et soucieuse du détail, Liz a travaillé dans les domaines des comptes clients, des comptes clients et des rapports financiers et est considérée comme une experte en planification et en conformité fiscales.
Robert Johnson
Robert est le cofondateur de plusieurs entreprises américaines et britanniques prospères dans le domaine des sciences de la vie. Il est président du conseil d'administration de Foothold America et influence l'orientation de l'entreprise.
RESSOURCES
Questions Fréquemment Posées
Obtenez des réponses à toutes vos questions et faites le premier pas vers l’expansion de votre entreprise aux États-Unis.
Un employeur officiel (EOR) est un prestataire de services qui assume des responsabilités en matière d'emploi pour le compte d'une autre entreprise. Nous gérons toutes les fonctions RH, y compris les contrats de travail conformes, la paie et l'administration des avantages sociaux, ce qui vous permet de vous développer sur de nouveaux marchés sans créer votre propre entité. Votre entreprise garde le contrôle des activités professionnelles quotidiennes tandis que nous gérons tous les aspects juridiques et administratifs de l'emploi. En savoir plus sur embaucher des employés avec un service d'employeur officiel ici.
Alors que les agences de recrutement se concentrent sur le recrutement et le placement temporaire, et que les PEO exigent que vous ayez votre propre entité locale, une EOR fournit des solutions d'emploi complètes sans avoir besoin d'une entité étrangère. Nous devenons l'employeur légal de vos employés internationaux, en prenant en charge tout, des tâches RH à la garantie du respect des lois du travail locales, ce qui en fait le moyen le plus efficace de constituer une main-d'œuvre mondiale.
PEO signifie Professional Employer Organization, tandis qu'EOR signifie Employer of Record. Les services PEO et EOR sont tous deux conçus pour aider les entreprises à gérer leurs tâches RH et administratives, mais ils diffèrent sur certains points importants.
Une PEO est une entreprise qui fournit des services RH et administratifs externalisés à d'autres entreprises. Pour travailler avec une PEO, vous devez avoir ou créer une entité juridique dans le pays où les employés seraient situés. Si vous envisagez de vous associer à une PEO, vous entrerez dans une relation de co-emploi. Alors que vous conserverez le contrôle des opérations quotidiennes et des décisions de gestion, vous déchargerez une grande partie des responsabilités RH chronophages sur la PEO. Il faut garder à l'esprit qu'aux États-Unis, le modèle PEO standard est destiné aux entreprises détenues par des Américains et laisse des lacunes pour les entreprises qui ne connaissent pas les nuances du marché américain. Pour cette raison, nous avons créé notre service PEO+, pour combler le fossé entre les PEO traditionnels et les besoins des clients internationaux. Notre service PEO+ comprend tout ce que les services PEO standard offrent, ainsi que le Cross-Border Support™ dont les entreprises internationales ont besoin. Pour en savoir plus sur le support PEO+ Cross-Border SupportTM, Cliquez s'il vous plait ici.
Un EOR, en revanche, est un prestataire de services qui assume l'entière responsabilité juridique de l'embauche de travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cette option d'embauche est idéale pour les entreprises qui n'ont pas d'entité dans le pays où leurs employés seraient situés. Lorsque l'EOR devient l'employeur légal, il gère tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux, la conformité, etc. L'entreprise cliente reste responsable de la gestion du travail quotidien de ses employés, mais n'a pas à se soucier des aspects juridiques ou administratifs de l'emploi.
En résumé, les services de PEO et d'EOR peuvent être utiles aux entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus RH et à réduire les charges administratives. Cependant, ils diffèrent en termes de niveau de responsabilité de chacun, selon que le client possède ou non une entité dans le pays où se trouvent les employés et selon le degré de contrôle conservé par l'entreprise cliente.
Les responsabilités d'un employeur officiel (EOR) peuvent varier en fonction de l'accord spécifique, mais en général, un EOR est responsable de la gestion des tâches administratives associées à l'embauche de travailleurs, telles que le traitement de la paie, la retenue à la source et la déclaration des impôts, l'administration des avantages sociaux et le respect des lois et réglementations en matière d'emploi. Certaines responsabilités spécifiques d'un EOR peuvent inclure :
1. Intégration des nouveaux employés et gestion des formalités administratives liées à l’emploi.
2. Traiter la paie et assurer le paiement des salaires en temps voulu.
3. Retenue à la source et déclaration des impôts aux autorités compétentes.
4. Administrer les avantages sociaux des employés, tels que l’assurance maladie et les régimes de retraite.
5. Maintenir le respect des lois et réglementations en vigueur en matière d’emploi.
6. Gérer les problèmes de relations avec les employés, tels que les griefs ou les conflits.
En externalisant ces tâches administratives à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que leurs employés sont correctement rémunérés et soutenus. Cependant, il est important pour les entreprises d'évaluer soigneusement les EOR potentiels pour s'assurer qu'elles disposent de l'expertise et des ressources nécessaires pour répondre à leurs besoins.
Si vous décidez de vous développer aux États-Unis via notre service d'employeur officiel, Foothold America embauchera votre personnel affecté aux États-Unis et gérera la paie, les avantages médicaux, la retraite, les déductions d'impôt sur le revenu, les dépenses, le suivi des congés, l'indemnisation des accidents du travail et le chômage de votre employé de manière conforme, quel que soit l'État dans lequel il vit.
Nous embauchons votre personnel affecté aux États-Unis, mais vous dirigez la formation de votre personnel affecté ou les relations quotidiennes avec lui. Vous êtes libre de planifier le développement professionnel et la formation de votre employé. En ce qui concerne la formation imposée par l'État, pour la prévention du harcèlement, par exemple, Foothold America s'engage à s'assurer que les employés suivent la formation requise. Nous aidons nos clients à maintenir l'engagement d'une main-d'œuvre à distance grâce à des outils innovants qui trouvent un écho auprès des travailleurs américains.
Si vous avez décidé d'étendre votre activité aux États-Unis via notre Service d'employeur officielFoothold America peut vous soutenir davantage en vous aidant à trouver les meilleurs talents américains pour votre entreprise via notre Service exclusif d'acquisition de talents. Si vous avez déjà un candidat en tête, c'est également une bonne idée. Une fois le candidat sélectionné, nous lui proposerons un ensemble complet d'avantages sociaux et étendrons l'offre d'embauche à votre personnel affecté aux États-Unis. Une fois l'offre signée, l'employé peut commencer dans un délai d'une semaine seulement. Notre équipe d'intégration s'assurera du droit de l'employé à travailler aux États-Unis, effectuera des vérifications des antécédents, fixera les retenues fiscales sur le revenu et sur l'employeur appropriées et guidera votre employé à travers le portail en ligne des employés pour s'inscrire aux avantages sociaux. Si les choses ne se passent pas bien avec votre personnel affecté aux États-Unis et que vous souhaitez mettre fin à votre relation de travail avec votre travailleur américain ou mettre en œuvre un plan d'amélioration des performances, lorsque cela est recommandé, Foothold America vous fournira un soutien et une assistance pour le faire en toute conformité.
L'employeur officiel (EOR) à des fins fiscales est un service proposé par certaines entreprises qui permet aux entreprises d'externaliser la responsabilité de la conformité en matière de paie, d'impôts et d'assurance. L'EOR assume la responsabilité légale d'être l'employeur et gère toutes les transactions liées aux employés telles que l'embauche, l'intégration, la paie, les avantages sociaux et les impôts. Ce service simplifie le processus de gestion des employés et élimine la nécessité pour les employeurs de se familiariser avec les réglementations locales ou de déclarer leurs impôts dans plusieurs juridictions. Les employeurs bénéficient de ce service en économisant du temps et de l'argent sur les tâches administratives tout en s'assurant de rester en conformité avec les lois du travail locales.
L'emploi à volonté signifie que l'employé ou l'employeur peut mettre fin à sa relation de travail à tout moment sans avoir à fournir de préavis, tant que la résiliation n'est pas discriminatoire ou pour une autre raison illégale. Il est également important de savoir que la plupart des États américains sont considérés comme des États où l'emploi à volonté est autorisé. Pour en savoir plus sur l'emploi à volonté et sur les choses à faire et à ne pas faire lors du licenciement d'un employé américain à volonté, cliquez sur ici.
Nous comprenons que parfois, nos clients décident de cesser leurs opérations aux États-Unis.
Si vous souhaitez cesser d'utiliser notre service d'employeur officiel, vous devez nous en informer au plus tard un mois à l'avance. Grâce à notre préavis d'un mois, nous allégeons le stress d'un engagement à long terme et garantissons que le personnel affecté aux États-Unis est licencié dans les règles.
Un employeur officiel américain peut offrir de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent établir ou développer leurs activités sur le marché américain. Le principal avantage est qu'il permet aux entreprises d'avoir du personnel aux États-Unis, sans avoir à créer une filiale américaine. En outre, les EOR aident les entreprises à réduire leur charge administrative et à minimiser les risques associés aux lois locales sur l'emploi, aux taxes et aux exigences de conformité. Il peut également donner accès à l'expertise et aux réseaux locaux et permettre une certaine flexibilité dans l'embauche des employés, les entreprises pouvant rapidement intégrer des employés en fonction de leurs besoins.
Toute entreprise non américaine souhaitant établir une présence ou développer ses activités aux États-Unis peut bénéficier de l'utilisation d'un service d'employeur officiel américain. Étant donné que les EOR éliminent la nécessité de processus coûteux et chronophages associés à la création d'une filiale américaine, cette option d'embauche est particulièrement utile pour les petites et moyennes entreprises qui ne peuvent pas se permettre ou ne veulent pas créer une entité juridique locale mais souhaitent embaucher des employés et opérer aux États-Unis. Cette option d'embauche peut également profiter aux entreprises qui préfèrent une entrée plus rapide et plus efficace sur le marché américain. Étant donné que la création d'une filiale américaine demande du temps et des efforts, de nombreuses entreprises apprécient la flexibilité qu'offre le fait de ne pas avoir de présence physique aux États-Unis et choisissent de s'associer à des EOR. En outre, de nombreuses entreprises choisissent de s'associer à des EOR pour atténuer les risques, ainsi que d'autres obligations fiscales liées à la possession d'une filiale.
Le recours à un service EOR offre de nombreux avantages :
- Entrée rapide sur le marché sans création d’entité locale
- Accès à un vivier de talents internationaux plus large
- Conformité garantie avec les lois locales du travail
- Réduction de la charge administrative pour les fonctions RH
- Flexibilité pour faire évoluer votre équipe mondiale en fonction de besoins spécifiques
- Alternative économique à la création de filiales à l’étranger
Lire la suite: Choisir le meilleur service d'employeur officiel
Notre service mondial d’employeur de référence fournit un soutien unifié aux équipes distribuées en :
- Gérer les questions d'emploi dans différents pays
- Assurer des processus RH cohérents tout en maintenant la conformité locale
- Assurer une surveillance centralisée de votre effectif mondial
- Soutenir diverses modalités d'emploi en fonction des besoins locaux
- Offrir des rapports et une administration standardisés dans tous les États
Lors de la sélection d'un partenaire EOR, tenez compte des éléments suivants :
- Expérience sur vos marchés cibles
- Étendue de la couverture mondiale
- Qualité de l'expertise et de l'accompagnement local
- Plateformes technologiques et capacités d'intégration
- Transparence des prix et des services
- Expérience avec des entreprises similaires
- Capacité à évoluer en fonction de vos besoins de croissance
En savoir plus sur comment fonctionne un service EOR ici.
Un EOR peut prendre en charge n'importe quel nombre d'employés, d'une seule embauche internationale à une grande équipe mondiale. Le service est évolutif et peut s'adapter à vos besoins croissants à mesure que vous vous développez sur de nouveaux marchés. Que vous embauchiez votre premier employé international ou que vous gériez une équipe mondiale importante, la structure EOR offre flexibilité et efficacité.
Un EOR gère toutes les responsabilités formelles liées à l'emploi, notamment :
- Traitement des paies et retenues fiscales
- Administration des avantages sociaux
- L'indemnisation des travailleurs
- Gestion des contrats de travail
- Surveillance de la conformité et reporting
- Mise en œuvre de la politique RH
- Gestion des congés
- Soutien aux relations avec les employés
Chez Foothold America, nous simplifions le recrutement international en :
- Éliminer la nécessité de créer des entités locales
- Gestion de tous les documents d'emploi
- Gestion des exigences de conformité transfrontalières
- Fournir une expertise du marché local
- Prise en charge de plusieurs devises et systèmes de paie
- Offrir des conseils sur les pratiques d'emploi spécifiques au marché
Un service d'employeur officiel vous évite de créer votre propre entité juridique et garantit le respect total des cotisations sociales et des obligations de l'employeur. En tant qu'employeur officiel, nous prenons en charge toutes les formalités administratives, notamment le traitement de la paie, les retenues fiscales et la gestion des avantages sociaux. Votre entreprise peut ainsi se concentrer sur sa croissance tout en réduisant les risques liés à l'emploi international. Les services d'EOR accélèrent également l'entrée sur le marché, vous donnant accès à des talents locaux sans les frais d'enregistrement et les complexités d'une implantation à l'étranger.
Lire la suite: Comment choisir le meilleur employeur de référence
Contrairement aux méthodes de recrutement traditionnelles qui requièrent une entité juridique propre, un employeur officiel agit au nom de l'entreprise en tant qu'employeur légal. Alors que les prestataires offrent une flexibilité mais un contrôle limité, et que les agences de recrutement se concentrent sur les placements temporaires, l'EOR offre une solution complète et en totale conformité. Contrairement aux PEO qui exigent une entité américaine, les EOR gèrent tous les aspects liés à l'emploi, y compris les obligations de sécurité sociale et les responsabilités de l'employeur, sans constitution d'entité. Cela fait d'EOR la solution la plus efficace pour les entreprises qui recherchent une présence légitime avec une charge administrative minimale et une protection juridique maximale.
Lire la suite: EOR vs PEO vs GEO
Gérer des équipes internationales présente de nombreux défis, notamment la diversité des systèmes de sécurité sociale, des législations du travail et des exigences fiscales complexes dans chaque pays. Les EOR répondent à ces défis en assumant l'intégralité des responsabilités de l'employeur, garantissant ainsi une intégration fluide et une classification adéquate du candidat idéal. Notre modèle EOR gère la conformité entre les juridictions, gère les cotisations de sécurité sociale de manière appropriée et intègre les nombreux facteurs affectant l'emploi international. Cette approche globale vous permet de constituer et de gérer votre équipe internationale sans la complexité administrative ni les risques de conformité.
Lire la suite:Utilisation d'un service d'employeur officiel pour les tests de marché
Sélection du droit Employeur de Référence La qualité de l'emploi dépend de plusieurs facteurs, notamment l'expertise du marché, les antécédents en matière de conformité et les capacités technologiques. Assurez-vous que votre EOR maîtrise les exigences de sécurité sociale et puisse répondre aux besoins de vos nouveaux employés sur tous les sites cibles. Évaluez s'il agit en tant qu'employeur légal, assumant l'entière responsabilité des obligations liées à l'emploi. Comparez les offres de services, les structures de coûts et l'expertise en matière d'emploi international. Tenez compte de son expérience auprès d'entreprises similaires à la vôtre et de sa capacité à s'adapter à votre croissance tout en maintenant des opérations conformes pour le compte d'une entreprise.
CONTACTEZ-NOUS
Contactez-Nous
Le marché américain vous attend. Embauchez les meilleurs talents dès maintenant grâce à notre service EOR avancé.
QG mondial
68 Harrison Avenue 6e étage Boston, MA 02111 (617) 702-3402
RESSOURCES
- Blog
- Comparer Foothold America
- Études de cas
- Webinaires et événements
- Bibliothèque de livres électroniques et d'infographies
- Constituer une société au Delaware
- Obtenez l'EIN pour votre entreprise
- Développez-vous aux États-Unis depuis le Royaume-Uni
- Calculateur de préparation
- Simplifier la gestion de la paie aux États-Unis
- Calculateur de service
- QFP