Service d'employeur officiel. Le recrutement aux États-Unis simplifié.

Un employeur officiel (EOR) est un prestataire de services qui assume des responsabilités en matière d'emploi pour le compte d'une autre entreprise. Nous gérons toutes les fonctions RH, y compris les contrats de travail conformes, la paie et l'administration des avantages sociaux, ce qui vous permet de vous développer sur de nouveaux marchés sans créer votre propre entité. Votre entreprise garde le contrôle des activités professionnelles quotidiennes tandis que nous gérons tous les aspects juridiques et administratifs de l'emploi. En savoir plus sur embaucher des employés avec un service d'employeur officiel ici.

Alors que les agences de recrutement se concentrent sur le recrutement et le placement temporaire, et que les PEO exigent que vous ayez votre propre entité locale, une EOR fournit des solutions d'emploi complètes sans avoir besoin d'une entité étrangère. Nous devenons l'employeur légal de vos employés internationaux, en prenant en charge tout, des tâches RH à la garantie du respect des lois du travail locales, ce qui en fait le moyen le plus efficace de constituer une main-d'œuvre mondiale.

PEO signifie Professional Employer Organization, tandis qu'EOR signifie Employer of Record. Les services PEO et EOR sont tous deux conçus pour aider les entreprises à gérer leurs tâches RH et administratives, mais ils diffèrent sur certains points importants.

Une PEO est une entreprise qui fournit des services RH et administratifs externalisés à d'autres entreprises. Pour travailler avec une PEO, vous devez avoir ou créer une entité juridique dans le pays où les employés seraient situés. Si vous envisagez de vous associer à une PEO, vous entrerez dans une relation de co-emploi. Alors que vous conserverez le contrôle des opérations quotidiennes et des décisions de gestion, vous déchargerez une grande partie des responsabilités RH chronophages sur la PEO. Il faut garder à l'esprit qu'aux États-Unis, le modèle PEO standard est destiné aux entreprises détenues par des Américains et laisse des lacunes pour les entreprises qui ne connaissent pas les nuances du marché américain. Pour cette raison, nous avons créé notre service PEO+, pour combler le fossé entre les PEO traditionnels et les besoins des clients internationaux. Notre service PEO+ comprend tout ce que les services PEO standard offrent, ainsi que le Cross-Border Support™ dont les entreprises internationales ont besoin. Pour en savoir plus sur le support PEO+ Cross-Border Support^TM, Cliquez s'il vous plait ici.

Un EOR, en revanche, est un prestataire de services qui assume l'entière responsabilité juridique de l'embauche de travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. Cette option d'embauche est idéale pour les entreprises qui n'ont pas d'entité dans le pays où leurs employés seraient situés. Lorsque l'EOR devient l'employeur légal, il gère tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux, la conformité, etc. L'entreprise cliente reste responsable de la gestion du travail quotidien de ses employés, mais n'a pas à se soucier des aspects juridiques ou administratifs de l'emploi.

En résumé, les services de PEO et d'EOR peuvent être utiles aux entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus RH et à réduire les charges administratives. Cependant, ils diffèrent en termes de niveau de responsabilité de chacun, selon que le client possède ou non une entité dans le pays où se trouvent les employés et selon le degré de contrôle conservé par l'entreprise cliente.

Les responsabilités d'un employeur officiel (EOR) peuvent varier en fonction de l'accord spécifique, mais en général, un EOR est responsable de la gestion des tâches administratives associées à l'embauche de travailleurs, telles que le traitement de la paie, la retenue à la source et la déclaration des impôts, l'administration des avantages sociaux et le respect des lois et réglementations en matière d'emploi. Certaines responsabilités spécifiques d'un EOR peuvent inclure :

1. Intégration des nouveaux employés et gestion des formalités administratives liées à l’emploi.

2. Traiter la paie et assurer le paiement des salaires en temps voulu.

3. Retenue à la source et déclaration des impôts aux autorités compétentes.

4. Administrer les avantages sociaux des employés, tels que l’assurance maladie et les régimes de retraite.

5. Maintenir le respect des lois et réglementations en vigueur en matière d’emploi.

6. Gérer les problèmes de relations avec les employés, tels que les griefs ou les conflits.

En externalisant ces tâches administratives à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que leurs employés sont correctement rémunérés et soutenus. Cependant, il est important pour les entreprises d'évaluer soigneusement les EOR potentiels pour s'assurer qu'elles disposent de l'expertise et des ressources nécessaires pour répondre à leurs besoins.

Si vous décidez de vous développer aux États-Unis via notre service d'employeur officiel, Foothold America embauchera votre personnel affecté aux États-Unis et gérera la paie, les avantages médicaux, la retraite, les déductions d'impôt sur le revenu, les dépenses, le suivi des congés, l'indemnisation des accidents du travail et le chômage de votre employé de manière conforme, quel que soit l'État dans lequel il vit.

Nous embauchons votre personnel affecté aux États-Unis, mais vous dirigez la formation de votre personnel affecté ou les relations quotidiennes avec lui. Vous êtes libre de planifier le développement professionnel et la formation de votre employé. En ce qui concerne la formation imposée par l'État, pour la prévention du harcèlement, par exemple, Foothold America s'engage à s'assurer que les employés suivent la formation requise. Nous aidons nos clients à maintenir l'engagement d'une main-d'œuvre à distance grâce à des outils innovants qui trouvent un écho auprès des travailleurs américains. 

Si vous avez décidé d'étendre votre activité aux États-Unis via notre Service d'employeur officielFoothold America peut vous soutenir davantage en vous aidant à trouver les meilleurs talents américains pour votre entreprise via notre Service exclusif d'acquisition de talents. Si vous avez déjà un candidat en tête, c'est également une bonne idée. Une fois le candidat sélectionné, nous lui proposerons un ensemble complet d'avantages sociaux et étendrons l'offre d'embauche à votre personnel affecté aux États-Unis. Une fois l'offre signée, l'employé peut commencer dans un délai d'une semaine seulement. Notre équipe d'intégration s'assurera du droit de l'employé à travailler aux États-Unis, effectuera des vérifications des antécédents, fixera les retenues fiscales sur le revenu et sur l'employeur appropriées et guidera votre employé à travers le portail en ligne des employés pour s'inscrire aux avantages sociaux. Si les choses ne se passent pas bien avec votre personnel affecté aux États-Unis et que vous souhaitez mettre fin à votre relation de travail avec votre travailleur américain ou mettre en œuvre un plan d'amélioration des performances, lorsque cela est recommandé, Foothold America vous fournira un soutien et une assistance pour le faire en toute conformité. 

L'employeur officiel (EOR) à des fins fiscales est un service proposé par certaines entreprises qui permet aux entreprises d'externaliser la responsabilité de la conformité en matière de paie, d'impôts et d'assurance. L'EOR assume la responsabilité légale d'être l'employeur et gère toutes les transactions liées aux employés telles que l'embauche, l'intégration, la paie, les avantages sociaux et les impôts. Ce service simplifie le processus de gestion des employés et élimine la nécessité pour les employeurs de se familiariser avec les réglementations locales ou de déclarer leurs impôts dans plusieurs juridictions. Les employeurs bénéficient de ce service en économisant du temps et de l'argent sur les tâches administratives tout en s'assurant de rester en conformité avec les lois du travail locales.

L'emploi à volonté signifie que l'employé ou l'employeur peut mettre fin à sa relation de travail à tout moment sans avoir à fournir de préavis, tant que la résiliation n'est pas discriminatoire ou pour une autre raison illégale. Il est également important de savoir que la plupart des États américains sont considérés comme des États où l'emploi à volonté est autorisé. Pour en savoir plus sur l'emploi à volonté et sur les choses à faire et à ne pas faire lors du licenciement d'un employé américain à volonté, cliquez sur ici.  

Nous comprenons que parfois, nos clients décident de cesser leurs opérations aux États-Unis. 

Si vous souhaitez cesser d'utiliser notre service d'employeur officiel, vous devez nous en informer au plus tard un mois à l'avance. Grâce à notre préavis d'un mois, nous allégeons le stress d'un engagement à long terme et garantissons que le personnel affecté aux États-Unis est licencié dans les règles. 

Un employeur officiel américain peut offrir de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent établir ou développer leurs activités sur le marché américain. Le principal avantage est qu'il permet aux entreprises d'avoir du personnel aux États-Unis, sans avoir à créer une filiale américaine. En outre, les EOR aident les entreprises à réduire leur charge administrative et à minimiser les risques associés aux lois locales sur l'emploi, aux taxes et aux exigences de conformité. Il peut également donner accès à l'expertise et aux réseaux locaux et permettre une certaine flexibilité dans l'embauche des employés, les entreprises pouvant rapidement intégrer des employés en fonction de leurs besoins.

Toute entreprise non américaine souhaitant établir une présence ou développer ses activités aux États-Unis peut bénéficier de l'utilisation d'un service d'employeur officiel américain. Étant donné que les EOR éliminent la nécessité de processus coûteux et chronophages associés à la création d'une filiale américaine, cette option d'embauche est particulièrement utile pour les petites et moyennes entreprises qui ne peuvent pas se permettre ou ne veulent pas créer une entité juridique locale mais souhaitent embaucher des employés et opérer aux États-Unis. Cette option d'embauche peut également profiter aux entreprises qui préfèrent une entrée plus rapide et plus efficace sur le marché américain. Étant donné que la création d'une filiale américaine demande du temps et des efforts, de nombreuses entreprises apprécient la flexibilité qu'offre le fait de ne pas avoir de présence physique aux États-Unis et choisissent de s'associer à des EOR. En outre, de nombreuses entreprises choisissent de s'associer à des EOR pour atténuer les risques, ainsi que d'autres obligations fiscales liées à la possession d'une filiale. 

Le recours à un service EOR offre de nombreux avantages :

• Entrée rapide sur le marché sans création d’entité locale
• Accès à un vivier de talents internationaux plus large
• Conformité garantie avec les lois locales du travail
• Réduction de la charge administrative pour les fonctions RH
• Flexibilité pour faire évoluer votre équipe mondiale en fonction de besoins spécifiques
• Alternative économique à la création de filiales à l’étranger

Lire la suite: Choisir le meilleur service d'employeur officiel

Notre service mondial d’employeur de référence fournit un soutien unifié aux équipes distribuées en :

• Gérer les questions d'emploi dans différents pays
• Assurer des processus RH cohérents tout en maintenant la conformité locale
• Assurer une surveillance centralisée de votre effectif mondial
• Soutenir diverses modalités d'emploi en fonction des besoins locaux
• Offrir des rapports et une administration standardisés dans tous les États

Lors de la sélection d'un partenaire EOR, tenez compte des éléments suivants :

• Expérience sur vos marchés cibles
• Étendue de la couverture mondiale
• Qualité de l'expertise et de l'accompagnement local
• Plateformes technologiques et capacités d'intégration
• Transparence des prix et des services
• Expérience avec des entreprises similaires
• Capacité à évoluer en fonction de vos besoins de croissance

En savoir plus sur comment fonctionne un service EOR ici.

Un EOR peut prendre en charge n'importe quel nombre d'employés, d'une seule embauche internationale à une grande équipe mondiale. Le service est évolutif et peut s'adapter à vos besoins croissants à mesure que vous vous développez sur de nouveaux marchés. Que vous embauchiez votre premier employé international ou que vous gériez une équipe mondiale importante, la structure EOR offre flexibilité et efficacité.

Un EOR gère toutes les responsabilités formelles liées à l'emploi, notamment :

• Traitement des paies et retenues fiscales
• Administration des avantages sociaux
• L'indemnisation des travailleurs
• Gestion des contrats de travail
• Surveillance de la conformité et reporting
• Mise en œuvre de la politique RH
• Gestion des congés
• Soutien aux relations avec les employés

Chez Foothold America, nous simplifions le recrutement international en :

• Éliminer la nécessité de créer des entités locales
• Gestion de tous les documents d'emploi
• Gestion des exigences de conformité transfrontalières
• Fournir une expertise du marché local
• Prise en charge de plusieurs devises et systèmes de paie
• Offrir des conseils sur les pratiques d'emploi spécifiques au marché

Un service d'employeur officiel vous évite de créer votre propre entité juridique et garantit le respect total des cotisations sociales et des obligations de l'employeur. En tant qu'employeur officiel, nous prenons en charge toutes les formalités administratives, notamment le traitement de la paie, les retenues fiscales et la gestion des avantages sociaux. Votre entreprise peut ainsi se concentrer sur sa croissance tout en réduisant les risques liés à l'emploi international. Les services d'EOR accélèrent également l'entrée sur le marché, vous donnant accès à des talents locaux sans les frais d'enregistrement et les complexités d'une implantation à l'étranger.

Lire la suite: Comment choisir le meilleur employeur de référence

Contrairement aux méthodes de recrutement traditionnelles qui requièrent une entité juridique propre, un employeur officiel agit au nom de l'entreprise en tant qu'employeur légal. Alors que les prestataires offrent une flexibilité mais un contrôle limité, et que les agences de recrutement se concentrent sur les placements temporaires, l'EOR offre une solution complète et en totale conformité. Contrairement aux PEO qui exigent une entité américaine, les EOR gèrent tous les aspects liés à l'emploi, y compris les obligations de sécurité sociale et les responsabilités de l'employeur, sans constitution d'entité. Cela fait d'EOR la ​​solution la plus efficace pour les entreprises qui recherchent une présence légitime avec une charge administrative minimale et une protection juridique maximale.

Lire la suite: EOR vs PEO vs GEO

Gérer des équipes internationales présente de nombreux défis, notamment la diversité des systèmes de sécurité sociale, des législations du travail et des exigences fiscales complexes dans chaque pays. Les EOR répondent à ces défis en assumant l'intégralité des responsabilités de l'employeur, garantissant ainsi une intégration fluide et une classification adéquate du candidat idéal. Notre modèle EOR gère la conformité entre les juridictions, gère les cotisations de sécurité sociale de manière appropriée et intègre les nombreux facteurs affectant l'emploi international. Cette approche globale vous permet de constituer et de gérer votre équipe internationale sans la complexité administrative ni les risques de conformité.

Lire la suite:Utilisation d'un service d'employeur officiel pour les tests de marché