Chez Foothold America, nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée. Cela s'applique à notre activité au sens large ainsi qu'à notre site Web.

Foothold America Limited (Foothold) et ses filiales traitent quotidiennement des informations personnelles (données personnelles). Ces informations sont utilisées par Foothold et ses associés dans le cadre de leur travail normal. Nous prenons très au sérieux notre devoir de protéger vos données personnelles et tout traitement sera conforme au règlement général sur la protection des données de 2016 (RGPD).

Données personnelles désigne toute information permettant d'identifier une personne physique. Cela comprend un nom, un numéro d'identification, une adresse, une adresse électronique, une adresse IP, une photo, une date de naissance et un numéro de téléphone. Cela couvre également tous les facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale d'une personne.

Gestion comprend la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, l’adaptation, la récupération, l’utilisation, l’effacement ou la destruction des données personnelles.

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour préserver la confidentialité de vos données personnelles, qu'elles soient conservées sur ordinateur, sur papier ou sur d'autres supports. Chaque membre du personnel travaillant chez Foothold a le devoir légal de préserver la sécurité et la confidentialité des informations vous concernant.

Qui sommes-nous?

Notre adresse enregistrée au Royaume-Uni est Allia Future Business Centre, Kings Hedges Road, Cambridge, CB4 2HY

Si vous avez des questions sur cette politique, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante :

Nom :        Geanice Barganier

Adresse e-mail:        gbarganier@footholdamerica.com

Quelles informations collectons-nous?

Foothold a pour objectif de vous fournir un service de la plus haute qualité. Pour ce faire, nous devons conserver des dossiers sur vous et sur les services que nous vous fournissons ou prévoyons de vous fournir. Nous collectons des données personnelles vous concernant lorsque vous utilisez notre site Web https://www.footholdamerica.com/, nous contactez par e-mail, téléphone, courrier postal ou toute autre méthode, et lors des réunions que nous organisons.

Les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont protégées par des moyens physiques, électroniques et autres stricts et comprennent, sans s'y limiter :

• Des informations de base vous concernant, telles que votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone
• Toutes les informations de contact que vous nous fournissez lorsque vous vous inscrivez chez nous afin que nous puissions vous envoyer des mises à jour par courrier électronique, telles que l'adresse e-mail
• Adresse IP, situation géographique, type de navigateur, source de référence ainsi que les pages que vous avez visitées et pendant combien de temps.
• Services et matériels fournis
• Détails financiers que vous avez fournis
• Toute information nécessaire à la fourniture de nos Services

Nous traiterons également des données personnelles concernant nos fournisseurs, employés, entrepreneurs indépendants, conseillers et experts professionnels.

Nous traitons vos données personnelles conformément au RGPD. Cela permettra de vous fournir des services appropriés ou de respecter des obligations contractuelles ou légales, notamment la tenue de nos comptes et de nos dossiers, ou parce que vous avez consenti à nous fournir ces informations.

Foothold et ses associés conservent des informations exactes et à jour sur les services que vous recevez, afin de leur permettre de vous fournir les bons conseils sur de nouveaux services potentiels. Cela garantit également que toutes les préoccupations que vous pourriez avoir concernant vos services peuvent être correctement examinées.

Si nous avons l'intention d'utiliser les données personnelles à d'autres fins, nous vous le demanderons au préalable, sauf si la loi nous oblige à agir autrement.

Certaines données sont considérées comme des données sensibles et nous ne pouvons les traiter qu'avec votre consentement. Si le consentement n'est pas donné ou retiré, nous ne pourrons peut-être pas fournir pleinement nos services sans aucune responsabilité de notre part. Les données sensibles comprennent des informations sur l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, les données génétiques, les données biométriques, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle et les informations médicales. Nous ne traitons pas ces informations dans le cadre de la fourniture normale de nos services.

Comment vos informations sont-elles utilisées?

Nous pouvons utiliser vos informations pour:

• Répondre à vos requêtes, demandes et autres communications ;
• Fournir les Services, y compris, le cas échéant, l’obtention d’actes auprès d’organisations étrangères ;

• Vous envoyer les communications que vous avez demandées et qui pourraient vous intéresser.
• Permettre aux fournisseurs et prestataires de services d'exécuter certaines fonctions en notre nom pour fournir les Services
• Administrer notre entreprise, résoudre les plaintes, dépanner notre site Web, analyser les données, tester de nouvelles fonctionnalités, développer et améliorer nos services, vous informer des modifications apportées à nos services, ou à des fins de recherche, de statistiques et d'enquête.
• Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous collectons automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et vos habitudes de navigation. Nous collectons ces données personnelles à l'aide de cookies et d'autres technologies similaires. Nous pouvons également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d'autres sites Web utilisant nos cookies.

Veuillez noter que la fourniture de certaines données personnelles est obligatoire pour se conformer aux exigences obligatoires de diligence raisonnable envers les clients et, par conséquent, pour fournir les Services. Si vous n'êtes pas en mesure de fournir les données personnelles pertinentes requises pour respecter nos obligations légales et/ou nos conditions commerciales, nous ne serons peut-être pas en mesure de vous fournir les services.

Avec qui pouvons-nous partager vos informations.

Les informations seront consultées par le personnel de Foothold, les sous-traitants et les autres prestataires de services. Il est parfois nécessaire de partager des informations vous concernant avec d'autres fournisseurs tiers afin que nous puissions travailler ensemble pour vous fournir le meilleur service possible pour répondre à vos besoins. Nous ne partagerons vos informations que lorsque cela est légitimement nécessaire.

Il peut également être nécessaire de partager certaines informations avec :

• Fournisseurs
• Associés d'affaires et autres conseillers professionnels
• Organismes financiers
• Organismes officiels
• Fournisseurs de services, y compris les fournisseurs de systèmes en ligne tels que TriNet, HubSpot, WordPress, Google.

En outre, nous pouvons divulguer des informations vous concernant:

• dans la mesure où la loi nous y oblige;
• dans le cadre de toute procédure judiciaire ou procédure judiciaire future;
• pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux (y compris la fourniture d'informations à des tiers à des fins de prévention de la fraude et de réduction du risque de crédit) ; et
• à l'acheteur (ou à l'acheteur potentiel) de toute entreprise ou de tout actif que nous vendons (ou envisageons de vendre).

Nous ne partageons jamais de données personnelles avec une autre organisation à des fins de marketing tiers.

Nous ne vendrons ni ne louerons vos informations à des tiers.

La base juridique du traitement

La base juridique du traitement est nécessaire :

• pour l’exécution d’un contrat auquel la personne est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne avant de conclure un contrat.
• pour respecter nos obligations légales.
• pour nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers, sauf lorsque les intérêts de l’individu prévalent.
• pour l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt public.
• pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique.
• avec votre consentement donné

Sécurité du traitement

Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles, nous veillons à ce qu'elles soient traitées en toute sécurité. Nous avons mis en place des procédures et des dispositifs de sécurité stricts pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé.

Nous prendrons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos informations personnelles.

Nous stockons toutes les informations personnelles que vous nous fournissez sur nos serveurs sécurisés (protégés par mot de passe et pare-feu). Certaines de ces données peuvent être stockées sur des serveurs sécurisés situés hors de l'UE. Elles peuvent également être traitées par des personnes opérant hors de l'EEE et travaillant pour l'un de nos fournisseurs. Lorsque vous nous soumettez vos données personnelles, vous donnez votre consentement à ce qu'elles soient stockées et traitées de cette manière.

Toutes les transactions électroniques que vous effectuez ou recevez de nous contenant des informations sensibles sont cryptées à l'aide de la technologie SSL.

Nous prenons grand soin de garantir la protection de toutes les informations confidentielles, mais nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données envoyées sur Internet.

Transferts

Il peut parfois être nécessaire de transférer des données personnelles à l'étranger. Lorsque des transferts sont nécessaires, les informations peuvent être transférées vers des pays ou territoires du monde entier. Tous les transferts effectués seront en totale conformité avec tous les aspects du RGPD et suivront la législation spécifique à chaque pays.

Marketing

Nous souhaitons rester en contact avec nos clients et ceux qui se sont renseignés sur nos services et les tenir au courant de nos produits, services, actualités de l'équipe, promotions ou informations qu'ils pourraient trouver utiles par e-mail et newsletters.

Toute communication marketing qui vous est envoyée dispose d'une option vous permettant de vous désabonner si vous ne souhaitez plus recevoir de documents.

Désinscription et mise à jour de vos informations personnelles

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que nous ne serons peut-être pas en mesure de fournir nos services si vous retirez votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez également mettre à jour vos informations personnelles à tout moment.

Garder vos informations exactes et à jour

Nous nous assurerons que les informations que nous détenons à votre sujet sont exactes et à jour. Nous pouvons vérifier auprès de vous de temps à autre pour nous assurer que nous disposons des informations exactes sur vous et, le cas échéant, sur vos proches. Si les informations ne sont pas correctes, vous pouvez nous demander de les modifier.

Vos droits en matière de personnes concernées

Dans certaines circonstances, vous disposez de droits en vertu des lois sur la protection des données en vigueur concernant vos informations personnelles. Vos droits sont expliqués ci-dessous :

Droit de faire une demande d'accès aux données personnelles (SAR)

Les personnes concernées peuvent demander par écrit des copies de leurs données personnelles. Toutefois, le respect de ces demandes est soumis à certaines limitations et exemptions ainsi qu'aux droits des autres personnes concernées. Chaque demande doit préciser clairement qu'une demande de SAR est en cours. Les SAR doivent être formulées par écrit et accompagnées d'une preuve de votre identité et de votre adresse. Si vous souhaitez des informations spécifiques, par exemple un délai particulier, veuillez le préciser. Si quelqu'un demande des informations en votre nom, nous aurons besoin de votre consentement écrit et d'une preuve d'identité pour vous deux.

Droit à la rectification

Les personnes concernées peuvent demander que nous rectifiions toute donnée personnelle inexacte ou incomplète.

Droit de retirer son consentement

Les personnes concernées peuvent à tout moment retirer leur consentement au traitement de leurs données personnelles effectué par l’entreprise sur la base d’un consentement préalable.

Droit de s'opposer au traitement, y compris au traitement automatisé et au profilage

Nous ne prenons pas de décisions automatisées. Nous pouvons utiliser des plateformes de vérification de la conformité tierces qui fournissent des recommandations sur les personnes concernées par des moyens automatisés. Nous nous conformerons à toute objection de la personne concernée au traitement, sauf si nous avons un motif légitime impérieux et impérieux pour le traitement, si le traitement est destiné à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de droits en justice ou si nous avons une autre raison légale de refuser une telle demande. Nous nous conformerons à chaque demande de désinscription valide concernant les communications marketing.

Droit d'effacement

Les personnes concernées peuvent demander que nous effacions leurs données personnelles. Nous nous conformerons à cette demande, sauf si nous avons une raison légale de ne pas le faire. Par exemple, il peut y avoir un motif légitime impérieux de conserver les données personnelles, comme nos obligations d'archivage auxquelles nous devons nous conformer.

Restriction

Les personnes concernées peuvent demander que nous limitions le traitement de leurs données personnelles dans diverses circonstances. Nous nous y conformerons, à moins qu'il n'existe une raison légale de ne pas le faire, par exemple une obligation légale de continuer à traiter vos données personnelles d'une certaine manière.

Droit à la portabilité des données

Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent demander au responsable du traitement de leur fournir une copie de leurs données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transférer à un autre fournisseur de services identiques ou similaires. Dans la mesure où ce droit s'applique aux Services, nous nous conformerons à cette demande de transfert. Veuillez noter qu'un transfert vers un autre fournisseur n'implique pas l'effacement des données personnelles de la personne concernée qui peuvent encore être nécessaires à des fins légitimes et légales.

Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.

Nous suggérons aux personnes concernées de nous contacter pour toute question ou réclamation concernant la manière dont nous traitons les données personnelles. Toutefois, chaque personne concernée a le droit de contacter directement l'autorité de contrôle compétente.

Combien de temps conservons-nous vos dossiers ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et pour nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire relative à la conservation des données. Nous respectons les demandes de cesser de traiter vos données personnelles à des fins de marketing.

Nous pouvons conserver une forme anonymisée de données, qui ne vous concerneront plus et ne sont donc pas considérées comme des données personnelles, à des fins statistiques sans limite de temps.

Cookies

Les pages Internet de Foothold utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique via un navigateur Internet. De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent ce que l'on appelle un identifiant de cookie. L'identifiant d'un cookie est un identifiant unique du cookie. Il se compose d'une chaîne de caractères grâce à laquelle les pages Internet et les serveurs peuvent être attribués au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de différencier le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié à l'aide de l'identifiant de cookie unique. En utilisant des cookies, Foothold peut fournir aux utilisateurs de son site Internet des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans le paramétrage des cookies.

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Examen de cette déclaration de confidentialité

Nous révisons régulièrement nos politiques et pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité en publiant une nouvelle version sur notre site Web.

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