Bien qu'il existe des avantages sociaux obligatoires auxquels les employés ont légalement droit, de nombreux employeurs proposent également des avantages supplémentaires. Les avantages non obligatoires sont des avantages sociaux qui ne sont pas exigés par la loi fédérale américaine. Découvrez pourquoi les entreprises offrent ces avantages et comment offrir des avantages économiques à votre personnel américain.
Quels sont les avantages sociaux non obligatoires pour les employés ?
Les avantages sociaux non obligatoires, également appelés avantages facultatifs, facultatifs ou non statutaires, sont ceux que l’employeur accorde à l’employé sans y être légalement tenu. Il peut s’agir d’avantages tels que des congés payés, une assurance maladie (assurance médicale), une contribution à des régimes d’épargne-retraite, des indemnités de garde d’enfants, une couverture d’invalidité de longue durée, une aide à l’éducation, des programmes de bien-être et des incitations à la productivité. Les avantages sociaux non obligatoires peuvent être monétaires ou non monétaires. Continuez à lire pour en savoir plus sur chaque type d’avantages.
Avant de passer aux choses sérieuses, je sais ce que vous pensez : pourquoi est-il important que les employeurs incluent des avantages non obligatoires dans leur package salarial ? Je suis heureux que vous posiez la question. Aujourd'hui plus que jamais, les recruteurs ainsi que les employés signalent que les avantages sociaux offerts par l'entreprise sont une considération majeure lors de l'évaluation des offres d'emploi. Malgré cela, de nombreux employeurs les incluent dans leur package salarial de base pour accroître leur compétitivité dans le recrutement et la rétention des meilleurs talents.
Types courants de prestations non obligatoires
Les propriétaires d'entreprise peuvent inclure une grande variété d'avantages dans leur programme d'avantages sociaux. Comment décident-ils alors lesquels sont les plus intéressants ? Essentiellement, tout se résume à répondre aux besoins de leurs employés, qui varient bien sûr en fonction de la taille, de l'emplacement, du travail à distance ou sur site et des préférences personnelles.
Veuillez noter que même si tous les avantages mentionnés dans cet article ne sont pas obligatoires, bon nombre d’entre eux le sont. attendu par les employés. Les avantages non obligatoires les plus importants mais fortement recommandés pour les travailleurs américains sont :
- Avantages pour la santé
- Assurance dentaire
- Congés payés
- Jours fériés payés
- Congé de maladie
Maintenant, parlons plus en détail des avantages sociaux non obligatoires. En général, de nombreuses entreprises offrent des avantages dans les domaines suivants :
- Smart working
- Santé et bien-être des employés
- Lifestyle
- La sécurité financière
*De nombreux avantages sociaux sont déductibles d’impôt pour les employeurs.
Avantages non obligatoires pour le travail intelligent
Ce type d’avantage garantit que la journée de travail des employés soit aussi agréable que productive.
- Le travail flexible:l'un des avantages non obligatoires les plus populaires et les plus efficaces pour fidéliser les employés
- Travail à distance: un avantage pour aider vos employés à distance à s'installer et à travailler depuis leur bureau à domicile
- Développement de compétences:une opportunité pour les employés de développer davantage leurs compétences tout en acquérant davantage de connaissances
- Repas et boissons gratuits:un moyen simple de motiver les employés, de leur offrir une occasion de socialiser et de leur montrer que vous vous souciez d'eux
- Activités de groupe et échange de cadeaux:une stratégie populaire qui aide à établir des relations au sein de l'équipe
Avantages sociaux pour la santé et le bien-être des employés
Ce type d’avantages soutient la santé mentale et physique des employés.
- Fitness
- Soin de la santé mentale
- Services de conseil
- Coaching de vie et de carrière
- Cours de méditation
- Programme de rabais pour les employés
Avantages sociaux pour améliorer le style de vie
Ce type d’avantages soutient les employés et les aide à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, à réduire le stress et à prévenir l’épuisement professionnel.
- Congés payés (PTO ou congé personnel)
- Frais d’essence ou de transport (si les employés doivent se déplacer)
- Garderies / Centres de jour pour enfants
- Services juridiques
- Politique de congé d'anniversaire
Avantages sociaux pour la sécurité financière
- Avantages pour la santé
- Assurance vision
- Assurance dentaire
- Assurance-vie
- L'assurance invalidité
- Congé parental payé
- Jours fériés payés
- Congé de maladie
- Congé maternité
- Plans d’épargne-retraite (401k ou IRA parrainé par l’employé)
- Assurance chômage
- Conseils juridiques en matière d'épargne et de crédit
- Paiements de la dette étudiante (remboursement des frais de scolarité) *
*Aux États-Unis, les prêts étudiants sont devenus l’une des principales causes d’endettement. Selon le Forum économique mondial, plus de 45 millions d’Américains ont un total de 1.5 billion de dollars de dettes étudiantes. C’est pourquoi offrir aux employés une allocation spécifiquement destinée au remboursement des dettes étudiantes est devenu un avantage de plus en plus populaire.
Enquête 2022 sur les avantages sociaux de la Society for Human Resource Management (SHRM) Nous avons interrogé plus de 2,500 XNUMX professionnels des RH pour créer une liste des avantages les plus précieux.
Les résultats sont les suivants:
- Soins de santé : 91 %
- Horaires de travail flexibles : 85 %
- Congés payés : 80 %
- Adapté aux familles : 72 %
- Programmes de bien-être : 60 %
- Régimes de retraite : 51 %
Quels sont les avantages non obligatoires les plus précieux pour votre équipe ?
Quels sont les avantages des avantages sociaux non obligatoires pour les employés ?
Comme mentionné ci-dessus, un programme complet d’avantages sociaux aidera votre entreprise à se démarquer des autres et à attirer les meilleurs talents. De plus, ces avantages amélioreront l’expérience globale de vos employés, les motiveront et amélioreront leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Vous trouverez ci-dessous les quatre raisons les plus importantes pour lesquelles chaque entreprise devrait envisager d’offrir un ensemble d’avantages sociaux à ses employés :
1. Lieu de travail souhaité par les employés
Des avantages tels que des horaires de travail flexibles permettent aux employés admissibles d'améliorer leurs compétences en matière de gestion du temps et d'organisation du travail. Enquête 2022 sur les avantages sociaux de la Society for Human Resource Management (SHRM)Les entreprises qui cultivent une culture axée sur les employés sont 89 % moins susceptibles de devoir faire face à des démissions d'employés. Cela représente 89 % de démissions en moins !
2. Attraction des meilleurs talents
Lors de la recherche d'un nouvel emploi, les candidats sont très susceptibles d'évaluer les avantages sociaux d'une entreprise en plus de son système de rémunération et de sa culture d'entreprise. Cet ensemble d'avantages offre aux candidats de quoi se réjouir. Il démontre également votre dévouement au bien-être des employés et à leur stabilité financière.
3. Équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
Les entreprises qui proposent des abonnements à des salles de sport, des cours de méditation et des repas sains encouragent activement leurs employés à adopter des habitudes saines et à donner la priorité à leur santé physique et mentale. Ces habitudes saines ont également un impact sur la concentration et la motivation des employés, et réduisent le stress et le risque d'épuisement professionnel. C'est une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées !
4. Augmentation de la productivité
Il est prouvé que les travailleurs motivés sont beaucoup plus productifs. Et il est indiscutable que ces avantages génèrent non seulement plus d'engagement, mais augmentent également la qualité du travail des employés. Gagnant-gagnant !
Comment déterminer quels avantages non obligatoires vous devriez offrir à votre équipe
Pour choisir le programme d'avantages sociaux adapté à votre entreprise, commencez par identifier votre budget et recueillir les commentaires de vos employés. Une fois que vous savez ce que vos employés souhaitent, vous pouvez commencer à créer un plan. Examinons ces étapes un peu plus en détail ci-dessous.
1. Définissez votre budget
Identifier votre budget et déterminer le montant que vous souhaitez investir dans les avantages sociaux des employés constitue la première étape vers un régime d’avantages sociaux durable.
Selon une étude menée par le Bureau of Labor Statistics en 2021, un employeur moyen dépense 11.38 $/heure en avantages sociaux pour un seul employé, annualisé > 23,000 XNUMX $ (cela inclut les prestations obligatoires de l’État).
Veuillez noter que le montant diffère selon les secteurs d’activité et les postes occupés par les employés, mais il s’agit d’un indicateur important à prendre en compte lors du calcul des avantages sociaux de votre entreprise.
2. Parlez à vos employés
Une fois votre budget déterminé, il est temps d'aller directement à la source ! Les employés veulent se sentir écoutés et ne veulent pas d'avantages inutiles qui ne s'appliquent pas à eux. Discutez avec vos employés pour savoir quels avantages pourraient être importants pour eux.
Il existe plusieurs façons de recueillir des commentaires, mais l'une des plus populaires consiste à mener une enquête sur les avantages sociaux des employés. Les résultats vous aideront à comprendre les préoccupations et les préférences de vos employés, que vous pourrez ensuite utiliser pour déterminer leur régime d'avantages sociaux.
3. Prenez note des avantages les plus populaires
Une fois que vous avez déterminé ce qui motive votre personnel, il est temps de créer une liste d’avantages pour votre entreprise (avantages non négociables et facultatifs).
Il est important de noter que vous pouvez créer des packages différents pour différents employés (employés à temps plein, employés à temps partiel), mais vous devez vous assurer de le faire conformément à la loi. Toutes les décisions relatives aux avantages sociaux doivent être conformes àclassifications basées sur l'emploi.
4. Sélectionnez un fournisseur de prestations
Une fois que vous savez ce que vous souhaitez inclure dans le programme d'avantages sociaux de votre entreprise, l'étape suivante consiste à trouver des fournisseurs d'avantages sociaux. Il s'agit d'une étape importante, car l'entreprise que vous choisissez sera votre partenaire, garantissant à vos employés des avantages adaptés à leurs besoins.
5. Suivez les avantages sociaux des employés au fil du temps
Assurez-vous de suivre les avantages que vous offrez à vos employés sur une période donnée et de savoir combien d'entre eux sont réellement utilisés au sein de votre équipe. Si l'utilisation des avantages par les employés est faible, envisagez de mener une autre enquête pour déterminer pourquoi. Il est probable que vos employés ne soient pas au courant des avantages ou ne sachent pas comment les utiliser efficacement. Et si vous dépensez de l'argent pour des avantages que vos employés n'utilisent pas, envisagez de les remplacer par un autre avantage que vos employés pourraient trouver utile.
Comment Foothold America peut-il aider avec les prestations non obligatoires ?
L’expansion sur un nouveau marché mondial est un processus complexe et multiforme, tout comme la constitution d’une équipe aux États-Unis. Cela peut prendre beaucoup de temps, surtout lorsque la conformité est en jeu. Chaque État doit respecter différentes lois, taxes et avantages sociaux obligatoires. Sans parler de la création et de la mise en œuvre d’un ensemble d’avantages non obligatoires attractifs pour vous aider à conserver vos travailleurs les plus talentueux.
Heureusement, Foothold America peut vous aider avec tous les aspects des avantages non obligatoires. En tant qu'experts locaux, nous vous aidons à respecter les règles en étant votre équipe de ressources humaines étendue. Avec nous, vous avez accès à notre ensemble complet d'avantages sociaux qui comprend un vaste choix de régimes dentaires et ophtalmologiques, une assurance invalidité de courte et longue durée, une assurance vie et un plan d'épargne-retraite attrayant. Nos programmes d'avantages sociaux compétitifs sont régulièrement examinés par nos experts américains pour répondre aux réglementations et aux meilleures pratiques spécifiques à chaque État.
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