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Classification erronée des entrepreneurs et des employés aux États-Unis

Classification erronée des employés aux États-Unis
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Prêts à vous développer aux États-Unis ?

Les entreprises internationales qui se développent aux États-Unis peuvent envisager d’embaucher un mélange de sous-traitants et d’employés à temps plein, en fonction de leurs besoins en matière de recrutement, de leur budget et de leurs plans d’expansion à long terme aux États-Unis.

Quelle que soit votre approche pour constituer une main-d'œuvre aux États-Unis, une mauvaise classification des employés peut entraîner des problèmes importants. Cela comprend des amendes, des démêlés judiciaires et une réputation d'entreprise ternie.

Notre guide fournit une analyse détaillée des erreurs de classification des employés aux États-Unis, notamment une définition, une liste des causes courantes propres à la réglementation américaine, un résumé des sanctions typiques prévues par la loi américaine et les étapes standard pour corriger les erreurs de classification. De plus, découvrez comment réduire le risque d'erreur de classification des employés à mesure que vous constituez votre équipe américaine.

Qu’est-ce que la classification erronée entre employé et entrepreneur indépendant ?

La classification erronée des salariés et des entrepreneurs indépendants résulte de la complexité des réglementations en matière d'emploi et de fiscalité. Lorsqu'une entreprise se développe à l'international, ces complexités peuvent être encore amplifiées, ce qui peut conduire à une classification erronée par inadvertance. Cela se produit lorsqu'un travailleur est classé par erreur dans la catégorie des salariés alors qu'il devrait être considéré comme un entrepreneur indépendant, ou vice versa.

Dans le but de réduire les coûts de recrutement, de simplifier les processus de paie et de maintenir une main-d'œuvre flexible, certaines entreprises classent intentionnellement leurs employés comme des sous-traitants. Cependant, ces tentatives pour obtenir un avantage sont rarement couronnées de succès à long terme, car elles sont susceptibles d'entraîner des conséquences juridiques.

Une mauvaise classification peut également se produire de manière involontaire. Les entreprises peuvent enfreindre sans le savoir les lois sur la classification des travailleurs, même si elles ont initialement correctement classé la relation de travail. À mesure que la nature de l'accord de travail ou les lois locales sur l'emploi évoluent, la classification initiale peut ne plus être valide. Cela souligne l'importance de se tenir au courant des réglementations américaines pour éviter toute erreur de classification involontaire.

Quelle que soit l'intention – délibérée ou accidentelle – toute entreprise américaine qui classe mal ses employés s'expose à des répercussions juridiques et financières, notamment des amendes, des arriérés de salaire, des arriérés d'impôts et d'autres pénalités. Il est essentiel de classer correctement votre personnel pour garantir que vos employés bénéficient des droits et des avantages auxquels ils ont droit en vertu de la loi américaine.

Employé ou entrepreneur : comprendre les différences aux États-Unis

La classification des travailleurs en tant qu'employés ou sous-traitants peut être complexe et les facteurs déterminants varient considérablement d'un pays à l'autre. Aux États-Unis, cependant, il existe un cadre général permettant de faire la distinction entre les deux.

  • Collaborateurs travaillent généralement sous la supervision et le contrôle directs de leur employeur, en suivant les instructions sur la manière et le moment d'effectuer les tâches. Ils reçoivent un salaire régulier (horaire, hebdomadaire ou bimensuel) et peuvent être admissibles à un ensemble d'avantages sociaux qui peuvent inclure une assurance maladie, des congés payés et des cotisations de retraite. Les employés sont généralement classés comme Travailleurs W-2 à des fins fiscales, leur employeur retenant les impôts sur le revenu et les cotisations sociales.
  • Entrepreneurs indépendants, en revanche, fonctionnent comme leur propre entreprise. Ils sont responsables de la recherche et de la fidélisation de leurs propres clients, de la fixation de leurs tarifs et de la gestion de leurs horaires de travail. Contrairement aux salariés, les entrepreneurs indépendants ne sont pas éligibles aux avantages sociaux des entreprises avec lesquelles ils concluent un contrat. Ils sont responsables du paiement des impôts sur le travail indépendant, qui couvrent la sécurité sociale et l'assurance-maladie, et de la gestion de leur propre assurance maladie et de leur épargne-retraite. Les entrepreneurs indépendants ont souvent plus de contrôle sur la manière dont ils effectuent leur travail et ils peuvent travailler pour plusieurs clients simultanément. Cette flexibilité peut être un avantage majeur pour les entrepreneurs qui apprécient l'autonomie et le travail basé sur des projets. Cependant, cela signifie également qu'ils sont responsables de trouver régulièrement de nouveaux travaux et de couvrir leurs propres dépenses professionnelles.

Comme dans de nombreux pays, la classification des travailleurs aux États-Unis repose sur le degré de contrôle exercé par l'employeur sur différents aspects de leur emploi. Le Service des impôts (IRS) a établi un test en trois volets pour la classification des employés, afin d'y voir plus clair. Dans les sections suivantes, nous examinerons plus en détail ces catégories : le contrôle comportemental, le contrôle financier et la relation entre l'entreprise et le travailleur.

1. Contrôle comportemental

Le premier facteur pris en compte dans la classification des travailleurs aux États-Unis est le contrôle comportemental. Il examine dans quelle mesure une entreprise dicte la manière dont un travailleur exécute ses tâches, au-delà de la simple description du résultat souhaité.

Par exemple, si l'entreprise précise comment, quand et où l'individu peut travailler, cela va au-delà de la simple définition de la tâche. De même, dicter les outils utilisés ou même le lieu d'achat des fournitures permet d'établir une classification des employés.

De plus, toute formation dispensée par l’employeur concernant des procédures et méthodes de travail spécifiques implique une volonté de voir le travail exécuté d’une manière particulière. Ce niveau de contrôle indique généralement une relation employeur-employé.

En outre, la supervision est un autre facteur comportemental clé. Une supervision étroite du travailleur par l'employeur indique un contrôle comportemental. Des contrôles réguliers, des évaluations des progrès et une supervision directe sont plus couramment associés à une relation employeur-employé. Les entrepreneurs indépendants ont généralement plus de liberté et peuvent ne pas nécessiter de supervision étroite.

2. Contrôle financier

Le deuxième pilier de la classification des travailleurs aux États-Unis est le contrôle financier. Ici, l'accent est mis sur l'investissement d'un travailleur dans ses activités et son exposition aux risques liés à l'entreprise. Cela permet de déterminer la nature de l'accord de travail.

Par exemple, si un travailleur investit financièrement dans son entreprise tout en travaillant pour un client, cela renforce l’argument en faveur d’une relation d’entrepreneur indépendant. Cet investissement démontre la nature distincte de son travail. Parmi les exemples de tels investissements, citons l’achat d’outils ou d’équipements spécifiques au travail pour lequel il est embauché, la publicité de ses services auprès de clients potentiels ou l’embauche et le paiement d’une assistance pour son travail.

En outre, le mode de paiement est un autre facteur à prendre en compte. Les entrepreneurs sont généralement payés par projet ou en freelance, et ils peuvent facturer leurs services, ce qui souligne encore davantage leur indépendance financière. Alors que les employés reçoivent généralement des chèques de paie réguliers et cohérents, certains entrepreneurs peuvent également recevoir des paiements réguliers en fonction de l'accord.

Il est important de noter que le remboursement des frais ne remet pas automatiquement en cause le statut de travailleur indépendant. Les clients peuvent rembourser les dépenses des travailleurs indépendants. Bien que les modalités de remboursement puissent varier selon l'accord, il est courant que les clients remboursent les frais professionnels raisonnables engagés dans le cadre du projet. Toutefois, ce remboursement doit être effectué dans le respect de la législation et de la réglementation fiscales en vigueur.

3. Relation entre l'entreprise et le travailleur

Le dernier élément de la classification des travailleurs aux États-Unis repose sur la nature globale de la relation entre l'entreprise et le travailleur. La présence d'avantages offerts par l'entreprise joue un rôle important. Si les travailleurs bénéficient d'avantages tels que des congés payés, des régimes de retraite ou une assurance maladie, ils sont très probablement classés dans la catégorie des employés. Cependant, l'absence d'avantages ne se traduit pas automatiquement par un statut d'entrepreneur. D'autres facteurs détermineront en fin de compte la classification du travailleur.

Plusieurs autres facteurs peuvent influencer la classification selon cet élément. Voici quelques points clés à prendre en compte :

  • Exclusivité et contrôle : Les employés sont généralement sous la direction et le contrôle de l'employeur. L'employeur dicte les horaires, les méthodes et les procédures de travail. Les entrepreneurs, en revanche, ont plus d'autonomie et de discrétion dans la manière dont ils accomplissent leur travail, car ils sont embauchés pour leurs compétences ou leur expertise spécialisées.
  • Intégration dans l'entreprise : Les employés sont davantage intégrés aux opérations quotidiennes de l'entreprise. Ils travaillent souvent sur place et sont soumis aux politiques, procédures et supervisions de l'entreprise. Les sous-traitants peuvent travailler à distance ou de manière autonome et ont plus d'indépendance dans la façon dont ils gèrent leur travail.
  • Fin et durée des travaux : Les employés entretiennent généralement des relations continues et à long terme avec l'employeur, et la résiliation est régie par les lois et réglementations du travail. Les entrepreneurs sont généralement engagés pour des projets spécifiques ou une période déterminée, et la relation peut prendre fin à l'achèvement des travaux ou par accord mutuel.

Comme indiqué précédemment, si les facteurs évoqués (contrôle comportemental et financier) laissent place à l'interprétation, les tribunaux peuvent analyser le contrat de travailleur indépendant afin d'y voir plus clair. Ce contrat permet de préciser la nature de la relation de travail. Ceci souligne l'importance d'établir des contrats de travail clairs et détaillés pour garantir la conformité à la réglementation américaine.

Modifications en cours de la réglementation sur la classification des travailleurs

Le paysage réglementaire en matière de classification des travailleurs est en constante évolution. Ne pas se tenir au courant de ces changements peut entraîner des problèmes juridiques pour les employeurs qui continuent de fonctionner selon des hypothèses obsolètes. Les équipes des ressources humaines doivent donner la priorité à la révision régulière des réglementations locales pour garantir leur conformité.

Par exemple, une réglementation du Département du Travail (DOL) de 2024 relative à la classification des employés en vertu de la loi sur les normes équitables du travail (FLSA) est entrée en vigueur le 11 mars 2024. En février 2026, le DOL a proposé de l'abroger. Cette réglementation a rendu plus difficile la classification des travailleurs comme indépendants ; il est donc conseillé de vérifier la position actuelle du DOL avant de s'y fier.

La réglementation de 2024 s'appuie sur un test de « réalité économique » à six facteurs, qui prend en compte des éléments tels que les possibilités de profit ou de perte du travailleur et le contrôle exercé par l'employeur. Ce changement peut engendrer des responsabilités imprévues pour les entreprises qui classent incorrectement leurs employés.

Comprendre et respecter ces réglementations complexes peut s'avérer ardu. Garantir une conformité continue exige une connaissance approfondie des subtilités de la loi et de son application à votre personnel. Collaborer avec un prestataire spécialisé dans la classification des travailleurs, tel que Foothold America, peut vous aider à appréhender ces complexités et à minimiser les risques d'erreurs de classification coûteuses.

Pièges courants conduisant à une classification erronée

La mauvaise classification des employés résulte de divers facteurs, allant d’un simple manque de connaissance des lois du travail à des défis spécifiques à l’industrie.

Des recherches et des audits du ministère du Travail américain indiquent qu'une part importante des employeurs américains classent à tort leurs employés comme travailleurs indépendants. Cela pourrait concerner des millions de travailleurs américains mal catégorisés.

Sanctions imposées aux employeurs en cas de mauvaise classification des travailleurs.

Source : NELP.org

Manque de connaissance des lois sur l'emploi

Les entreprises classent souvent leurs employés de manière erronée en raison d'un manque de connaissance des lois complexes du travail aux États-Unis. Pour s'y retrouver dans les subtilités des réglementations de classification et les facteurs clés qui différencient les employés des sous-traitants, il faut une équipe RH dotée d'une solide expertise juridique.

Mauvaise interprétation des responsabilités professionnelles

Les descriptions de poste vagues sont propices à une mauvaise classification. Une compréhension floue des tâches spécifiques d'une équipe et des responsabilités professionnelles qui se chevauchent peuvent entraîner une confusion quant au statut d'emploi approprié des membres individuels de l'équipe.

Dépendance excessive aux pratiques passées

Les réglementations en matière de classification ne sont pas statiques. Les entreprises qui ne parviennent pas à suivre l’évolution des réglementations et à adapter leur approche en conséquence risquent de ne plus être en conformité. De même, appliquer la même classification à des postes similaires sans tenir compte des changements dans la dynamique de la main-d’œuvre, même pour des postes portant des titres identiques, peut s’avérer problématique. Les tâches et la dynamique du travail peuvent avoir un impact significatif sur la classification.

Manque d'audits et d'examens réguliers

Des audits et des examens réguliers constituent la meilleure défense d'une entreprise contre les erreurs de classification. Sans évaluations régulières de la dynamique de la main-d'œuvre, notamment du statut d'emploi et des tâches, les entreprises deviennent vulnérables aux violations à mesure que les conditions de travail évoluent et que les lois locales changent.

Pression pour réduire les coûts de main-d'œuvre

Comme nous l'avons vu précédemment, le recours à des sous-traitants présente des avantages pour les entreprises par rapport à l'embauche de salariés. Les effectifs sous-traités sont souvent plus évolutifs et moins coûteux, car les entreprises n'ont pas à fournir d'avantages sociaux, à payer des heures supplémentaires ou à retenir des impôts sur le revenu. Cela peut inciter certaines entreprises à classer délibérément leurs employés comme des sous-traitants. Cependant, cette stratégie comporte des risques importants, notamment de lourdes amendes, des injonctions, des frais juridiques substantiels et des atteintes à la réputation.

Règlements complexes

La compréhension des réglementations en matière d’emploi nécessite une expertise juridique. Les entreprises qui se débrouillent seules se sentent souvent dépassées par des lois du travail complexes et évolutives, en particulier lorsqu’elles doivent s’y retrouver dans les réglementations locales et nationales d’autres États et pays. Les meilleurs moyens d’atténuer la non-conformité sont de former correctement votre équipe RH ou de collaborer avec un expert RH tiers, tel qu’un employeur officiel (EOR), qui peut gérer la conformité en votre nom et réduire les risques.

Manque de formation en RH

La capacité de votre équipe RH à s'adapter avec précision aux réglementations en vigueur en matière d'emploi dans plusieurs juridictions aux niveaux local, régional et national dépend en fin de compte de son expérience, de son expertise et de sa formation continue. Si votre personnel et vos responsables RH ne connaissent pas bien les lois sur la classification, cela augmente considérablement vos risques de non-conformité. Proposer à votre équipe RH des programmes de formation et d'éducation continus sur les réglementations et les meilleures pratiques en matière de classification est indispensable si vous choisissez de gérer vous-même l'emploi aux États-Unis.

Ne pas comprendre les conséquences

Les entreprises négligent souvent la classification erronée des employés parce qu'elles ne sont pas conscientes de ses conséquences juridiques et financières. Ne pas comprendre l'importance du risque de classification erronée peut conduire à des oublis, à la non-conformité et à des litiges.

Défis spécifiques à l’industrie

La classification des travailleurs est une tâche complexe, et chaque secteur présente son propre lot de défis pour les équipes RH. Pour garantir la conformité, il faut rester informé de l'évolution des réglementations, mais il existe un niveau de complexité supplémentaire : les nuances propres à chaque secteur. Les pratiques courantes au sein d'un secteur peuvent ne pas être conformes aux lois fédérales ou nationales, ce qui crée un champ de mines caché pour les employeurs. Ces erreurs de classification peuvent passer inaperçues pendant un certain temps, mais lorsqu'elles sont révélées, elles peuvent donner lieu à des poursuites judiciaires et à des pénalités coûteuses.

Par exemple, dans le secteur de la construction, de nombreuses entreprises classent les travailleurs comme des entrepreneurs indépendants s’ils fournissent leurs propres outils et moyens de transport. Cependant, ces travailleurs peuvent toujours être considérés comme des employés au sens de la loi si l’entreprise exerce un contrôle important sur leur horaire de travail, leurs tâches et leur formation. Cette mauvaise classification peut priver les travailleurs d’avantages et de protections essentiels.

Quelles sont les conséquences d’une mauvaise classification des employés aux États-Unis ?

Aux États-Unis, la requalification abusive de salariés peut entraîner de graves conséquences, telles que des sanctions légales, des amendes, le paiement des salaires impayés, des heures supplémentaires non rémunérées et des redressements fiscaux . Les employeurs peuvent également faire l'objet de poursuites de la part de salariés mal requalifiés qui réclament les avantages et protections auxquels ils avaient droit mais qui leur ont été refusés. Vous trouverez ci-dessous une liste des sanctions les plus courantes pour la requalification abusive de salariés en tant que travailleurs indépendants :

  • Arriérés de salaires et avantages sociaux : Les employeurs doivent généralement rembourser les arriérés de salaires et d'avantages sociaux aux travailleurs mal classés. Cela comprend les violations du salaire minimum, les heures supplémentaires, les droits à congés et d'autres formes de rémunération impayées.
  • Pénalités fiscales et de retenue à la source: Cela comprend les impôts sur le revenu et les cotisations aux programmes d’assurance publique, tels que la retraite, le chômage et l’indemnisation des accidents du travail.
  • Frais juridiques: Les entreprises sont souvent confrontées à des frais juridiques et à des frais de justice élevés en raison des litiges découlant de la mauvaise classification des travailleurs.
  • Amendes: Les autorités imposent souvent des amendes comme punition supplémentaire en plus des arriérés de salaire, d’impôts et de prestations sociales.
  • Dommages-intérêts liquidés : Dans certains cas, les employeurs doivent verser des dommages-intérêts forfaitaires. Il s'agit de paiements supplémentaires visant à indemniser les travailleurs pour le préjudice moral causé par la requalification erronée de leur emploi, comme par exemple la perte de leurs pauses.
  • Injonctions et mesures correctives : Les autorités peuvent émettre des injonctions obligeant les employeurs à corriger leurs pratiques de classification afin de prévenir de futures violations.
  • Atteinte à la réputation : La mauvaise classification des employés nuit à la réputation d’une entreprise, affectant négativement ses relations avec les clients, les partenaires et le public.
Pénalités imposées aux employeurs en cas de mauvaise classification des travailleurs aux États-Unis.

Source : NELP.org

Comment éviter les risques de mauvaise classification des employés et des entrepreneurs indépendants ?

Malgré les défis liés à la classification des entrepreneurs indépendants, plusieurs mesures peuvent réduire considérablement l'exposition au risque de votre entreprise. Voici quelques bonnes pratiques essentielles :

  • Examiner les réglementations locales en matière d’emploi : Les définitions et les réglementations en matière de classification des entrepreneurs varient considérablement d'une région à l'autre, tant au niveau local qu'au niveau national. Familiarisez-vous régulièrement avec les réglementations en vigueur dans chaque État où vous engagez des talents.
  • Rédiger des accords de travail clairs : Établissez des contrats de travail qui définissent clairement les conditions de service et la nature de la relation de travail. Ces contrats doivent utiliser la terminologie juridique pertinente pour détailler les responsabilités des talents et le degré d'influence que vous avez sur leur travail.
  • Utiliser les ressources d'auto-vérification : Les organismes de réglementation de nombreux pays proposent des ressources en ligne pour aider les employeurs à classer correctement les travailleurs. Par exemple, l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis propose un liste de facteurs pour aider les entreprises à classer leur main-d'œuvre américaine.
  • Envisagez de convertir les sous-traitants en employés à temps plein : La conversion des contractuels en employés à temps plein élimine le risque d'erreur de classification. De plus, cette approche vous permet de Protégez votre propriété intellectuelle, développer une main-d'œuvre plus soudée et engagée, et offrir des avantages sociaux compétitifs pour attirer les meilleurs talents.

Taxes et formulaires à connaître pour les entrepreneurs indépendants

Dans la plupart des pays, les entrepreneurs sont tenus de déclarer leurs revenus, de déclarer leurs impôts et de soumettre les formulaires pertinents à leur autorité fiscale locale. Cependant, il existe encore plusieurs formulaires essentiels que les employeurs, en particulier ceux qui embauchent aux États-Unis, doivent connaître pour leurs besoins de déclaration de fin d'année.

Ci-dessous, nous décrivons les formulaires fiscaux essentiels pertinents pour les entrepreneurs américains et les entreprises qui engagent des entrepreneurs américains :

  • Formulaire W-9: Ce formulaire demande le numéro d'identification fiscale (NIF) d'un entrepreneur. Les entrepreneurs remplissent et renvoient ce formulaire lors de l'intégration pour permettre aux clients de l'inclure dans leur déclaration d'informations de fin d'année à l'IRS.
  • Formulaire 1099-NEC: Le formulaire 1099-NEC est un formulaire fiscal obligatoire qui déclare la rémunération totale versée à un entrepreneur au cours de l'année précédente. Les entreprises doivent envoyer des copies du formulaire 1099-NEC à l'IRS et à leurs entrepreneurs avant le 31 janvier suivant l'année d'imposition. Le seuil de déclaration est de 2 000 $ pour les paiements effectués à partir de 2026.
  • Formulaire 1096: Cette page récapitulative accompagne tous les formulaires soumis à l'IRS pour déclarer les rémunérations des non-salariés, y compris les formulaires 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 et W-2G. Il est important de noter que le formulaire 1096 n'est pas obligatoire lors du dépôt électronique.
  • Formulaire W8-BEN: Ce formulaire classe le statut de citoyen non américain d'un entrepreneur international et détermine son obligation fiscale aux États-Unis. Les implications fiscales spécifiques dépendent des conventions fiscales existantes entre les États-Unis et le pays d'origine de l'entrepreneur. Les employeurs américains doivent demander le formulaire W-8BEN aux entrepreneurs internationaux lors de leur intégration.
  • Formulaire SS-8: Ce formulaire facultatif permet aux entreprises et aux travailleurs de demander à l'IRS de confirmer la classification du travailleur en tant qu'employé ou sous-traitant. Il peut s'agir d'un outil utile pour atténuer le risque de mauvaise classification des employés.

Cas récents de classification erronée d'employés

Comprendre les répercussions juridiques et financières de la requalification abusive des travailleurs est essentiel pour garantir la conformité. Des exemples concrets peuvent apporter un éclairage précieux sur les risques potentiels. Voici quelques affaires retentissantes de requalification abusive de salariés intentées contre des entreprises renommées au cours des deux dernières années :

  • Solutions virtuelles Arise (2023) : Dans une affaire historique, la Le ministère américain du Travail a intenté une action en justice contre Arise Virtual Solutions, une société basée en Floride. Arise fournit des représentants du service client à de grandes marques comme Disney et Walgreens. Le procès allègue qu'Arise a classé à tort plus de 22,000 XNUMX travailleurs du service client comme des sous-traitants, les privant ainsi de salaire minimum et de protections en matière d'heures supplémentaires.
  • Les modérateurs ont fait valoir qu'ils auraient dû être considérés comme des employés en raison du contrôle exercé par l'entreprise sur leurs tâches et leur emploi du temps.

Éliminez les risques de requalification erronée des employés américains avec Foothold America

La requalification erronée des employés est une préoccupation majeure pour les employeurs américains. Chez Foothold America , nous comprenons que vos besoins en matière de gestion de vos effectifs aux États-Unis peuvent être différents. C'est pourquoi nous proposons trois solutions clés pour garantir la conformité et éliminer les risques de requalification erronée :

  • Employeur officiel (EOR) : En tant que votre employeur légal.Nous prenons en charge la complexité de la gestion de vos effectifs américains. De l'intégration simplifiée à l'administration des avantages sociaux, nous assurons un traitement précis et conforme de la paie aux États-Unis. Notre équipe fournit également un soutien RH local continu, quel que soit le lieu de travail de vos employés aux États-Unis.

En savoir plus : Service d’employeur officiel

  • Assistance transfrontalière PEO+™ : Une société de portage salarial (PEO) agit comme co-employeur de votre entreprise, prenant en charge de nombreuses charges administratives liées à l'emploi de personnel aux États-UnisCette relation de co-emploi permet à PEO+ de gérer un large éventail de tâches, notamment la paie complète des employés, la retenue et le paiement des cotisations patronales, la soumission des documents fiscaux américains sur les salaires des employés, les calculs avant impôt pour les avantages fiscaux, des avantages sociaux complets et importants pour l'employeur, l'assurance contre les accidents du travail, des conseils généraux en ressources humaines et bien plus encore.

En savoir plus : Assistance transfrontalière PEO+™

  • Service de partenariat avec les personnes (PPS) : Idéale pour les entreprises qui préfèrent employer directement leurs collaborateurs américains, notre offre PPS assure une prise en charge RH complète afin de simplifier vos opérations. Nous gérons des tâches telles que le traitement de la paie, l'administration des avantages sociaux et la conformité aux réglementations RH locales, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Lire la suite : Alternative aux PEO (PPS)

En vous associant à Foothold America, vous pouvez tirer parti d'une main-d'œuvre qualifiée et répartie aux États-Unis tout en choisissant le service qui correspond le mieux à vos besoins.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins spécifiques et découvrir comment Foothold America peut vous aider à créer une main-d'œuvre américaine conforme et performante.

RESSOURCES

Les Questions

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Il y a erreur de classification lorsqu'un travailleur qui devrait être salarié est considéré comme un travailleur indépendant, ou lorsqu'un salarié est indûment exempté du paiement des heures supplémentaires. Le critère déterminant est la manière dont le travail est réellement effectué, et non les termes du contrat. Les organismes compétents examinent le contrôle exercé, les modalités financières et la relation globale entre les parties.

Les pénalités peuvent inclure les arriérés de salaire, les heures supplémentaires impayées, les dommages et intérêts et les cotisations sociales impayées, majorés des intérêts. L'administration fiscale et les agences d'État peuvent appliquer leurs propres amendes, et certains États imposent des sanctions supplémentaires en cas de requalification abusive délibérée. Les travailleurs peuvent également prétendre aux prestations auxquelles ils n'ont pas droit. Le coût total dépasse généralement largement celui d'une embauche conforme à la réglementation.

Demandez qui contrôle comment, quand et où le travail est effectué. Vérifiez si le travailleur utilise vos outils, travaille exclusivement pour vous et est rémunéré à l'heure. Assurez-vous également que son travail est essentiel à votre activité. Si la plupart des réponses indiquent que vous exercez ce contrôle, traitez-le comme un employé. Certains États, comme la Californie, appliquent des critères plus stricts.

Un employeur officiel embauche votre personnel américain comme salarié sur sa propre liste de paie, ce qui garantit leur classification correcte dès le départ. Il vérifie également le statut d'exemption ou de non-exemption conformément aux réglementations fédérales et étatiques. Cela évite la tentation de recourir à des contractuels pour des postes qui relèvent en réalité de la fonction de salarié, situation à l'origine de la plupart des erreurs de classification.

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Laurie Spicer

Laurie est directrice du développement aux États-Unis chez Foothold America, où elle conseille les startups et scale-ups britanniques et européennes à chaque étape de leur implantation sur le marché américain. Américaine installée au Royaume-Uni depuis plus de 30 ans, elle possède 25 ans d'expérience dans le commerce international, les ressources humaines et la conformité en matière de droit du travail, la création d'entreprises et les stratégies de recrutement. Laurie intervient régulièrement comme panéliste et conférencière lors d'événements dédiés à l'expansion aux États-Unis, en partenariat avec des entreprises telles qu'Innovate UK, Shoosmiths, Avalara et Blick Rothenberg.

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