Bien que les employés aient légalement droit à certains avantages sociaux obligatoires , de nombreux employeurs proposent également des avantages supplémentaires. Ces avantages non obligatoires sont des avantages offerts aux employés qui ne sont pas exigés par la loi fédérale américaine. Découvrez pourquoi les entreprises proposent ces avantages et comment offrir des avantages sociaux abordables à vos employés américains.
Quels sont les avantages sociaux non obligatoires pour les employés ?
Les avantages sociaux non obligatoires, également appelés avantages facultatifs, facultatifs ou non statutaires, sont ceux que l’employeur accorde à l’employé sans y être légalement tenu. Il peut s’agir d’avantages tels que des congés payés, une assurance maladie (assurance médicale), une contribution à des régimes d’épargne-retraite, des indemnités de garde d’enfants, une couverture d’invalidité de longue durée, une aide à l’éducation, des programmes de bien-être et des incitations à la productivité. Les avantages sociaux non obligatoires peuvent être monétaires ou non monétaires. Continuez à lire pour en savoir plus sur chaque type d’avantages.
Avant d'entrer dans le vif du sujet, je sais ce que vous vous demandez : pourquoi est-il important que les employeurs incluent des avantages sociaux non obligatoires dans leur offre d'emploi ? Excellente question ! Aujourd'hui plus que jamais, les recruteurs comme les candidats considèrent les avantages sociaux comme un critère essentiel dans l'évaluation des offres d'emploi. C'est pourquoi de nombreux employeurs les intègrent à leur offre de base afin d'attirer et de fidéliser les meilleurs talents.
Types courants de prestations non obligatoires
Les propriétaires d'entreprise peuvent inclure une grande variété d'avantages dans leur programme d'avantages sociaux. Comment décident-ils alors lesquels sont les plus intéressants ? Essentiellement, tout se résume à répondre aux besoins de leurs employés, qui varient bien sûr en fonction de la taille, de l'emplacement, du travail à distance ou sur site et des préférences personnelles.
Veuillez noter que même si tous les avantages mentionnés dans cet article ne sont pas obligatoires, nombre d'entre eux sont attendus par les employés. Les avantages non obligatoires, mais fortement recommandés pour les travailleurs américains, sont les plus importants :
- Avantages pour la santé
- Assurance dentaire
- Congés payés
- Jours fériés payés
- Congé de maladie
Maintenant, parlons plus en détail des avantages sociaux non obligatoires. En général, de nombreuses entreprises offrent des avantages dans les domaines suivants :
- Smart working
- Santé et bien-être des employés
- Lifestyle
- La sécurité financière
*De nombreux avantages sociaux sont déductibles d’impôt pour les employeurs.
Avantages non obligatoires pour le travail intelligent
Ce type d’avantage garantit que la journée de travail des employés soit aussi agréable que productive.
- Le travail flexible:l'un des avantages non obligatoires les plus populaires et les plus efficaces pour fidéliser les employés
- Travail à distance: un avantage pour aider vos employés à distance à s'installer et à travailler depuis leur bureau à domicile
- Développement de compétences:une opportunité pour les employés de développer davantage leurs compétences tout en acquérant davantage de connaissances
- Repas et boissons gratuits:un moyen simple de motiver les employés, de leur offrir une occasion de socialiser et de leur montrer que vous vous souciez d'eux
- Activités de groupe et échange de cadeaux:une stratégie populaire qui aide à établir des relations au sein de l'équipe
Avantages sociaux pour la santé et le bien-être des employés
Ce type d’avantages soutient la santé mentale et physique des employés.
- Fitness
- Soin de la santé mentale
- Services de conseil
- Coaching de vie et de carrière
- Cours de méditation
- Programme de rabais pour les employés
Avantages sociaux pour améliorer le style de vie
Ce type d’avantages soutient les employés et les aide à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, à réduire le stress et à prévenir l’épuisement professionnel.
- Congés payés (PTO ou congé personnel)
- Frais d’essence ou de transport (si les employés doivent se déplacer)
- Garderies / Centres de jour pour enfants
- Services juridiques
- Politique de congé d'anniversaire
Avantages sociaux pour la sécurité financière
- Avantages pour la santé
- Assurance vision
- Assurance dentaire
- Assurance-vie
- L'assurance invalidité
- Congé parental payé
- Jours fériés payés
- Congé de maladie
- Congé maternité
- Plans d'épargne-retraite (401k ou IRA parrainé par l'employé)
- Assurance chômage
- Conseils juridiques en matière d'épargne et de crédit
- Paiements de la dette étudiante (remboursement des frais de scolarité) *
Aux États-Unis, les prêts étudiants sont devenus l'une des principales causes d'endettement. Des dizaines de millions d'Américains sont endettés pour leurs études. C'est pourquoi proposer aux employés une allocation spécifiquement dédiée au remboursement de ces prêts est un avantage social de plus en plus prisé.
Les avantages sociaux que les employeurs américains considèrent le plus souvent comme importants sont les suivants :
- Soins de santé
- Le travail flexible
- Congés payés
- Avantages sociaux pour les familles
- Programmes de bien-être
- Plans de retraite
Quels sont les avantages non obligatoires les plus précieux pour votre équipe ?
Quels sont les avantages des avantages sociaux non obligatoires pour les employés ?
Comme indiqué précédemment, un régime d'avantages sociaux complet permettra à votre entreprise de se démarquer et d'attirer les meilleurs talents. De plus, ces avantages amélioreront l'expérience globale de vos employés, les motiveront et favoriseront un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Vous trouverez ci-dessous les quatre raisons les plus importantes pour lesquelles chaque entreprise devrait envisager d’offrir un ensemble d’avantages sociaux à ses employés :
1. Lieu de travail souhaité par les employés
Des avantages tels que la flexibilité des horaires de travail permettent aux employés admissibles d'améliorer leurs compétences en gestion du temps et en planification du travail.
2. Attraction des meilleurs talents
Lors de la recherche d'un nouvel emploi, les candidats sont très susceptibles d'évaluer les avantages sociaux d'une entreprise en plus de son système de rémunération et de sa culture d'entreprise. Cet ensemble d'avantages offre aux candidats de quoi se réjouir. Il démontre également votre dévouement au bien-être des employés et à leur stabilité financière.
3. Équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
Les entreprises qui proposent des abonnements à une salle de sport, des cours de méditation et des repas sains incitent activement leurs employés à adopter de bonnes habitudes et à privilégier leur santé physique et mentale . Ces habitudes saines ont également un impact positif sur la concentration et la motivation des employés, et contribuent à réduire le stress et le risque d'épuisement professionnel. C'est une situation gagnant-gagnant pour tous !
4. Augmentation de la productivité
Il est prouvé que les travailleurs motivés sont beaucoup plus productifs. Et il est indiscutable que ces avantages génèrent non seulement plus d'engagement, mais augmentent également la qualité du travail des employés. Gagnant-gagnant !
Comment déterminer quels avantages non obligatoires vous devriez offrir à votre équipe
Pour choisir le programme d'avantages sociaux adapté à votre entreprise, commencez par identifier votre budget et recueillir les commentaires de vos employés. Une fois que vous savez ce que vos employés souhaitent, vous pouvez commencer à créer un plan. Examinons ces étapes un peu plus en détail ci-dessous.
1. Définissez votre budget
Identifier votre budget et déterminer le montant que vous souhaitez investir dans les avantages sociaux des employés constitue la première étape vers un régime d’avantages sociaux durable.
Selon le Bureau des statistiques du travail , les employeurs du secteur privé ont dépensé en moyenne 14.07 $ par heure travaillée en avantages sociaux en juin 2026. Cela représente plus de 28 000 $ par an pour un employé à temps plein, avantages sociaux obligatoires compris.
Veuillez noter que le montant diffère selon les secteurs d’activité et les postes occupés par les employés, mais il s’agit d’un indicateur important à prendre en compte lors du calcul des avantages sociaux de votre entreprise.
2. Parlez à vos employés
Une fois votre budget déterminé, il est temps d'aller directement à la source ! Les employés veulent se sentir écoutés et ne veulent pas d'avantages inutiles qui ne s'appliquent pas à eux. Discutez avec vos employés pour savoir quels avantages pourraient être importants pour eux.
Il existe plusieurs façons de recueillir des commentaires, mais l'une des plus populaires consiste à mener une enquête sur les avantages sociaux des employés. Les résultats vous aideront à comprendre les préoccupations et les préférences de vos employés, que vous pourrez ensuite utiliser pour déterminer leur régime d'avantages sociaux.
3. Prenez note des avantages les plus populaires
Une fois que vous avez déterminé ce qui motive votre personnel, il est temps de créer une liste d’avantages pour votre entreprise (avantages non négociables et facultatifs).
Il est important de noter que vous pouvez créer différents régimes d'avantages sociaux pour différents types d'employés (à temps plein, à temps partiel), mais vous devez veiller à respecter la législation en vigueur. Toutes les décisions relatives aux avantages sociaux doivent être conformes aux classifications basées sur l'emploi.
4. Sélectionnez un fournisseur de prestations
Une fois que vous savez ce que vous souhaitez inclure dans le programme d'avantages sociaux de votre entreprise, l'étape suivante consiste à trouver des fournisseurs d'avantages sociaux. Il s'agit d'une étape importante, car l'entreprise que vous choisissez sera votre partenaire, garantissant à vos employés des avantages adaptés à leurs besoins.
5. Suivez les avantages sociaux des employés au fil du temps
Assurez-vous de suivre les avantages que vous offrez à vos employés sur une période donnée et de savoir combien d'entre eux sont réellement utilisés au sein de votre équipe. Si l'utilisation des avantages par les employés est faible, envisagez de mener une autre enquête pour déterminer pourquoi. Il est probable que vos employés ne soient pas au courant des avantages ou ne sachent pas comment les utiliser efficacement. Et si vous dépensez de l'argent pour des avantages que vos employés n'utilisent pas, envisagez de les remplacer par un autre avantage que vos employés pourraient trouver utile.
Comment Foothold America peut-il aider avec les prestations non obligatoires ?
L’expansion sur un nouveau marché mondial est un processus complexe et multiforme, tout comme la constitution d’une équipe aux États-Unis. Cela peut prendre beaucoup de temps, surtout lorsque la conformité est en jeu. Chaque État doit respecter différentes lois, taxes et avantages sociaux obligatoires. Sans parler de la création et de la mise en œuvre d’un ensemble d’avantages non obligatoires attractifs pour vous aider à conserver vos travailleurs les plus talentueux.
Heureusement, Foothold America peut vous accompagner dans la gestion de tous les aspects des avantages sociaux non obligatoires. Experts locaux, nous vous aidons à respecter la réglementation en agissant comme un véritable prolongement de votre équipe RH. Avec nous, vous bénéficiez d'un accès à notre offre complète d'avantages sociaux, incluant un large choix de régimes dentaires et optiques, une assurance invalidité de courte et longue durée , une assurance-vie et un plan d'épargne-retraite avantageux. Nos offres compétitives sont régulièrement revues par nos experts américains afin de garantir leur conformité aux réglementations et aux meilleures pratiques en vigueur dans chaque État.
Vous souhaitez savoir comment nous pouvons aider votre entreprise ? Prenez rendez-vous dès aujourd’hui ou envoyez un courriel à info@footholdamerica.com pour en savoir plus.
Questions fréquemment posées
Réponses rapides aux questions que les employeurs internationaux posent le plus souvent à ce sujet.
L'assurance maladie est-elle un avantage obligatoire pour les employeurs américains ?
Ce n'est pas obligatoire pour tous les employeurs. En vertu de l'Affordable Care Act, les employeurs comptant 50 employés ou plus (ou l'équivalent temps plein) doivent proposer une couverture santé abordable, sous peine de sanctions. Les petites entreprises n'ont aucune obligation fédérale en la matière. Dans les faits, la plupart des candidats américains s'attendent toujours à être couverts par une assurance maladie d'entreprise ; par conséquent, ne pas en proposer complique considérablement le recrutement.
Les employeurs américains sont-ils tenus de proposer un plan d'épargne-retraite 401(k) ?
Non. La loi fédérale n'impose pas de plan 401(k), bien que plusieurs États exigent désormais des employeurs qu'ils proposent un régime de retraite ou qu'ils adhèrent à un programme d'État. De nombreux employeurs en proposent néanmoins un, car les candidats s'y attendent, souvent avec une contribution de l'employeur. Notre guide des avantages sociaux pour les employés à temps plein présente le régime type et son contenu.
Peut-on proposer des avantages différents aux employés à temps plein et à temps partiel ?
Oui. Les employeurs peuvent proposer des régimes d'avantages sociaux différents aux employés à temps plein et à temps partiel, à condition que les critères d'admissibilité soient appliqués de manière cohérente et légale. Les documents du régime et les conditions générales de l'assureur définissent généralement les personnes admissibles. Il est également impératif d'éviter toute exclusion discriminatoire et de respecter les dispositions de la loi sur la protection des patients et les soins abordables (Affordable Care Act) relatives au statut de salarié à temps plein.
Quels sont les avantages sociaux facultatifs que les employés américains apprécient le plus ?
L'assurance maladie figure généralement en tête de liste, suivie par la flexibilité du travail et les congés payés. Les prestations dentaires et optiques, ainsi qu'un plan d'épargne retraite avec contribution de l'employeur, sont également très appréciés. Les avantages liés au bien-être, comme le soutien psychologique ou les budgets de formation, vous permettent de vous démarquer. Un court sondage auprès des employés est le meilleur moyen de confirmer les priorités de votre équipe.
Comment une entreprise étrangère peut-elle offrir des avantages sociaux américains sans avoir d'entité aux États-Unis ?
Par le biais d'un employeur de référence. Cet employeur emploie votre personnel américain en votre nom et lui donne accès à ses régimes d'avantages sociaux, notamment en matière de santé, de soins dentaires, d'optique et de retraite. Vous évitez ainsi de mettre en place et de gérer vous-même ces régimes, ce qui représente un gain de temps et réduit les risques. Le service d'employeur de référence de Foothold America est facturé à un tarif mensuel fixe par employé.
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