La décision de licencier un employé aux États-Unis comporte un risque potentiel de contestations judiciaires.
Vous vous demandez peut-être : « Le contrat de travail n’est-il pas à volonté?" La réponse à cette question est oui, mais c'est compliqué !
La plupart des États américains sont considérés comme des États où l'emploi est autorisé à volonté. Cela signifie que l'employé ou l'employeur peut mettre fin à sa relation de travail à tout moment sans avoir à fournir de préavis ou sans avoir besoin d'un motif valable. Même si les employeurs peuvent licencier les employés pour n'importe quelle raison ou sans raison du tout, vous ne pouvez pas licencier un employé pour une raison discriminatoire. Il est plus facile de se défendre contre des réclamations légales pour discrimination lorsqu'il existe des raisons commerciales légitimes pour le licenciement, telles que :
- Les mauvaises performances
- Inconduite
- Suppression du poste d'un employé
Pour tous les licenciements, les employeurs doivent être en mesure d’expliquer les raisons du licenciement et de fournir des documents clairs pour justifier cette décision. Que des problèmes de rendement ou de conduite surviennent pendant la période d’essai ou des mois plus tard, il est toujours nécessaire de documenter ces problèmes.
Les employeurs doivent aborder les problèmes de rendement, d’assiduité ou de comportement dès le début de la relation de travail. Le fait de négliger les problèmes peut amener les employés à croire que leur rendement est acceptable, ce qui peut donner l’impression que les mesures disciplinaires ultérieures sont injustes, discriminatoires ou de représailles*.
Avant de remettre en question vos décisions d’embauche, les employeurs devraient se demander si les nouveaux employés ont reçu la formation et les ressources appropriées pour réussir et s’ils ont eu la possibilité de corriger leurs erreurs. Le temps et le coût nécessaires à l’embauche d’un nouvel employé dépassent souvent les efforts nécessaires pour l’aider à améliorer ses performances.
Les risques liés au licenciement d'un employé
Certains employés se sentent lésés lorsqu’ils sont licenciés, surtout si cela a été fait sans motif. Cependant, il existe des cas où un employé peut être « licencié à tort », ce qui comporte un risque important pour l’employeur.
Apprenez-en davantage sur ce qui peut être considéré comme un licenciement abusif.
Comment Foothold America aide-t-il ?
Une fois que vous nous avez informé d'un licenciement potentiel, l'équipe RH de Foothold America sollicite des réponses aux questions suivantes pour déterminer si l'employé est prêt à être licencié.
- Motif de la résiliation (faute ou mauvaise performance)
- L’employé a-t-il reçu une rétroaction directe sur son rendement/sa mauvaise conduite ?
- L’employé a-t-il communiqué une raison pour son mauvais rendement ou son inconduite ?
- Le feedback a-t-il été documenté et partagé avec l’employé ?
- Quel soutien, le cas échéant, l’entreprise a-t-elle fourni pour aider l’employé (formation adéquate) ?
Si le licenciement est motivé par de mauvaises performances et que l'employé n'a pas reçu de rétroaction cohérente, il est fortement recommandé de mettre en place un plan d'amélioration des performances (PAP). Sans documentation appropriée, l'employé a la possibilité de faire valoir un licenciement abusif.
Procéder à la résiliation
Une fois que vous avez consulté l'équipe RH de Foothold America et que la décision de licencier l'employé a été acceptée, nous prenons en charge chaque aspect du processus comme suit :
- Guide sur la façon de procéder à la résiliation.
- Sur demande, coordonnez un appel conjoint avec vous et l’employé pour discuter du licenciement.
- Coordonner et communiquer les détails du salaire final à vous et à l’employé.
- Émettez une lettre de licenciement officielle à l’employé si nécessaire.
- Le cas échéant, communiquez la transition des prestations à COBRA.
- Organiser la collecte des biens de l'entreprise (ordinateur portable, écrans, etc.).
En tant que partenaire, Foothold America est toujours disponible pour vous proposer les mesures adéquates nécessaires avant la résiliation. Les conséquences d'une résiliation involontaire sont trop graves pour agir autrement.
