Une recherche rapide sur Internet sur « Comment créer une entité américaine » donne plus de 350 millions d'entrées. Il est clair que les informations sont abondantes. Avant d'aborder la question de savoir COMMENT procéder, abordons une question plus importante : QUAND faut-il créer une filiale américaine ? Très peu de ressources décrivent les principaux scénarios à prendre en compte.
Permettez-moi de faire une supposition à votre sujet, cher lecteur. Vous dirigez une entreprise quelque part dans le monde, en dehors des États-Unis. Vous envisagez de vous étendre aux États-Unis et vous pensez que la première étape consiste à créer une entité américaine. Vous serez peut-être soulagé de savoir que vous n'aurez pas à créer une entité américaine immédiatement dans de nombreux cas.
Il est vrai que de nombreux propriétaires d’entreprises étrangères créent immédiatement des entités pour faire des affaires aux États-Unis. Il existe de nombreuses raisons de le faire. Cependant, il existe également des raisons importantes d’éviter ou de reporter le processus.
Table des Matières
Argent et banque
Vous pourriez avoir besoin d'accéder aux dollars américains dans un système bancaire pour payer des factures américaines ou accepter des frais pour vos services. Est-il temps de créer une entité américaine ? Pas nécessairement.
Les banques internationales de votre pays d'origine peuvent proposer des comptes en USD et les sociétés de change, telles que Sage, facilitez le paiement dans de nombreuses devises.
Lorsqu'un client, un fournisseur ou une agence gouvernementale vous demande d'avoir un compte bancaire aux États-Unis, il est temps de créer une entité américaine. Vous ne pouvez pas obtenir un véritable compte bancaire professionnel aux États-Unis sans en avoir un.
Vous recherchez peut-être un financement de capital-risque auprès d'investisseurs américains. Est-il temps de créer une entité américaine ? Oui.
Selon Notion Capital Managers LLP, l'emplacement est important, surtout au début. Une entreprise non américaine qui cherche à obtenir un financement pour développer ses activités aux États-Unis aura plus de succès avec une entreprise américaine. Ce n'est pas impossible sans une entité, mais pour augmenter vos chances d'obtenir des fonds américains, créez cette filiale.
Bureaux et immobilier
Il est facile de savoir quand créer votre filiale américaine pour gérer vos espaces de bureaux. Vous trouverez ci-dessous les approches classiques pour sécuriser votre adresse aux États-Unis.
Je veux… | Est-il temps de créer une entité américaine ? | Pourquoi ? |
Avoir une adresse de bureau virtuel aux États-Unis | Non | La plupart des bureaux virtuels vous permettront de créer un compte en utilisant un compte bancaire étranger. |
Louer un espace de bureau | Probablement | De nombreux propriétaires ne se sentiront pas à l'aise avec la signature d'un bail par une société étrangère. Ils peuvent exiger une entité américaine et un compte bancaire américain. |
Acheter ou construire un bureau | Oui | Il est indéniable que la construction ou l’achat de biens immobiliers pour votre entreprise représente une véritable présence aux États-Unis et doit être accompagné d’une entité américaine. |
Clients américains
Félicitations, vous avez des clients américains. Devez-vous avoir une entité américaine ? Non.
Cependant, même si vous n'êtes pas obligé d'avoir une entité américaine, vous pouvez être soumis à des impôts américains. Laurie Spicer, conseillère en expansion américaine de Foothold America, informe ses clients qu'il est essentiel d'obtenir des conseils fiscaux dès le début du processus.Vous aurez peut-être besoin d'un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) associé à votre entreprise d'origine pour payer les taxes sur les ventes aux États-Unis. Même si cela n'est pas la même chose que la création d'une filiale aux États-Unis, il est important de savoir quel seuil de revenus déclenchera l'impôt fédéral ou d'État," prévient Spicer.
Si vous êtes sur le point de conclure un contrat important avec une grande entreprise américaine, assurez-vous de savoir si elle vous demandera d'avoir une entité américaine et un compte bancaire américain. De nombreuses entreprises non américaines ont été prises de panique après avoir remporté un énorme contrat de vente aux États-Unis. Fournir un EIN ou remplir le formulaire IRS W-8BEN-E, un certificat de statut de propriétaire effectif pour la retenue à la source et la déclaration d'impôt aux États-Unis (entités), peut être suffisant pour vos clients américains.
Visas & Immigration
Parfois, vous devez prendre l'avion pour les États-Unis, participer à des réunions et nouer des relations pour obtenir vos premiers clients américains. Avant de répondre à la question sur la nécessité d'une entité américaine, nous devons d'abord savoir si vous avez besoin d'un visa pour entrer aux États-Unis. La réponse à cette question et aux autres questions de cette section dépend de votre nationalité et des traités entre votre pays d'origine et les États-Unis.
Voici quelques scénarios courants auxquels sont confrontés les propriétaires d’entreprises qui se développent aux États-Unis.
Je veux… | Ai-je besoin d'un visa ? | Est-il temps de créer une entité américaine ? |
Rencontrez des clients potentiels | Non, si votre pays fait partie de la Programme américain d'exemption de visa. | Non |
Rester dans le pays quelques mois pour fournir des services aux clients ? | Oui | Probablement |
Vivre aux États-Unis de façon permanente en tant que propriétaire d’entreprise. | Oui | Oui, sauf si vous disposez d’un visa de conjoint et que vous pouvez travailler légalement aux États-Unis en utilisant un service d’employeur officiel (plus d’informations à ce sujet plus tard). |
Envoyer un employé clé qui n’est pas citoyen américain aux États-Unis pour diriger l’entreprise. | Oui | Oui, à moins qu’ils ne disposent d’un visa de conjoint et qu’ils puissent travailler légalement aux États-Unis en utilisant un service d’employeur officiel (plus d’informations à ce sujet plus tard). |
« L’immigration est un pilier essentiel de l’expansion américaine. Une planification prospective est essentielle pour garantir un lancement fluide et réussi du marché américain.
« Lorsque je parle avec des clients, j'aime comprendre leurs objectifs commerciaux et me concentrer sur les options de visa à court, moyen et long terme pour atteindre leurs objectifs. »
Embaucher des employés
Pour faire fonctionner et maintenir votre activité aux États-Unis, vous aurez bientôt besoin de personnel sur place. Demander à votre équipe locale de gérer des clients américains situés à des fuseaux horaires différents peut s'avérer épuisant et inefficace. Vous avez plusieurs options à envisager pour renforcer votre équipe.
Devez-vous les embaucher directement, utiliser un service d'employeur officiel, faire appel à des entrepreneurs indépendants, des agents ou des distributeurs ? Cela dépend en grande partie de votre plan de déploiement. Examinons quelques scénarios courants et examinons les meilleures options.
1. Vous avez obtenu un contrat à court terme aux États-Unis
Félicitations. Il arrive souvent qu'une entreprise américaine vous teste et souhaite vous voir travailler dans le cadre d'un contrat à court terme avant de conclure d'autres affaires avec vous.
Vous disposez de plusieurs possibilités pour honorer le contrat.
- Le personnel de votre pays d'origine peut effectuer le travail. C'est facile et constitue un excellent moyen pour un client de vous voir en action. Évidemment, cela ne fonctionne pas si la personne doit être sur place.
- Vous pouvez trouver un entrepreneur indépendant pour fournir le service. Le recours à un entrepreneur pendant quelques mois est une bonne solution, surtout si la prestation de ce service est limitée. Si le contrat est éligible à une prolongation à long terme, vous devez être prudent car à long terme, cette personne devra devenir un employé. Votre entrepreneur est-il disposé ou capable de devenir un employé permanent à temps plein ?
- Utilisez un service d'employeur officiel, tel que celui de Foothold America Service d'employeur officiel. Il n'y a pas de contrats à long terme et si le contrat client se poursuit, vous continuez le service avec Foothold America. C'est facile.
2. Vous avez réalisé quelques ventes aux États-Unis et souhaitez tester davantage les eaux.
Félicitations. Vous gagnez du terrain.
Vous disposez des mêmes options que ci-dessus, bien que l’embauche directe et l’utilisation d’un service d’employeur officiel soient les plus appropriées et les plus sûres pour éviter une mauvaise classification des travailleurs.
3. Vous avez des revenus importants aux États-Unis et souhaitez constituer une petite équipe.
Félicitations, vous êtes en train de cuisiner.
Vous pouvez développer une équipe de plus de 50 personnes en utilisant notre service d'employeur officiel. Grâce à un support dédié, vous pouvez éviter d'embaucher des employés des RH et de la paie, ce qui permet à votre équipe américaine de rester concentrée et efficace.
4. Vous prévoyez de vous développer aux États-Unis avec des dizaines d’employés au cours des premières années.
Félicitations, vous êtes prêt à laisser votre empreinte.
À mesure que votre engagement envers le marché américain augmente, la possibilité de embaucher directement des employés peut devenir plus attrayant. Lorsque vous prévoyez d'avoir au moins cinq employés, il devient économiquement avantageux d'embaucher directement d'un point de vue administratif. Vous aurez besoin d'un Entité américaine que Foothold America peut mettre en place pour vous. Gardez à l'esprit qu'une filiale implique davantage de complexité, de fiscalité, de comptabilité et de conseils en matière d'emploi.
La mise à l'échelle ne signifie pas que vous ne pouvez pas continuer à utiliser les services d'un employeur de référence en cas de croissance substantielle. Si éviter la complexité et le temps administratif est une priorité, cela peut être la solution.
5. Vous envisagez une introduction en bourse dans le futur et souhaitez être considéré comme une société américaine.
Félicitations. Vous commencez avec la fin en tête.
Dans ce cas, nous vous recommandons de créer une entité américaine dès le départ et de mettre en place votre fonction comptable. Vous devrez présenter plusieurs années de comptes et de déclarations fiscales américains impeccables.
Maintenant que vous avez une idée du moment où créer votre entité américaine, examinons rapidement comment procéder. Nous pouvons réduire le processus à deux étapes.
- Regardez cette vidéo de deux minutes – Sept étapes pour créer une entité aux États-Unis
- Parlez avec un pied d'égalité en Amérique Conseiller en expansion aux États-Unis.
Comme la création de votre filiale américaine implique de travailler avec les autorités fédérales et étatiques américaines, il est difficile de savoir combien de temps cela prendra. En bref, il peut suffire de quelques semaines pour avoir tous les documents nécessaires à la création d'un compte bancaire américain. En fonction des politiques et de l'efficacité de la banque, la création d'un compte courant professionnel peut prendre des semaines, voire des mois. Une règle de base prudente consiste à prévoir deux à trois mois pour un compte courant complet. Création d'entité aux États-Unis.
