Une simple recherche internet avec les mots-clés « Comment créer une entité américaine » donne plus de 350 millions de résultats. L'information abonde, c'est indéniable. Avant d'aborder la procédure, penchons-nous sur une question plus importante : quand faut-il créer une filiale américaine ? Rares sont les ressources qui présentent les principaux scénarios à envisager.
La première étape pour créer votre filiale américaine consiste à choisir le type de société, le plus souvent une société de type C, la deuxième option étant une LLC.
Permettez-moi de faire une supposition à votre sujet, cher lecteur. Vous dirigez une entreprise quelque part dans le monde, en dehors des États-Unis. Vous envisagez de vous étendre aux États-Unis et vous pensez que la première étape consiste à créer une entité américaine. Vous serez peut-être soulagé de savoir que vous n'aurez pas à créer une entité américaine immédiatement dans de nombreux cas.
Il est vrai que de nombreux propriétaires d’entreprises étrangères créent immédiatement des entités pour faire des affaires aux États-Unis. Il existe de nombreuses raisons de le faire. Cependant, il existe également des raisons importantes d’éviter ou de reporter le processus.
Une fois que vous avez déterminé qu'une entité américaine est justifiée, les deux questions suivantes concernent le type d'entité et l'État. Nos guides traitent de la LLC par rapport à la C-Corp pour les fondateurs étrangers et du choix de l'État où constituer la structure.
Table des Matières
Argent et banque
Vous pourriez avoir besoin d'accéder aux dollars américains dans un système bancaire pour payer des factures américaines ou accepter des frais pour vos services. Est-il temps de créer une entité américaine ? Pas nécessairement.
Les banques internationales de votre pays d'origine peuvent proposer des comptes en dollars américains, et les sociétés de change, telles que Wise , facilitent les paiements dans de nombreuses devises.
Lorsqu'un client, un fournisseur ou une agence gouvernementale vous demande d'avoir un compte bancaire aux États-Unis, il est temps de créer une entité américaine. Vous ne pouvez pas obtenir un véritable compte bancaire professionnel aux États-Unis sans en avoir un.
Vous recherchez peut-être un financement de capital-risque auprès d'investisseurs américains. Est-il temps de créer une entité américaine ? Oui.
Selon Notion Capital Managers LLP , la localisation est primordiale, surtout en phase de démarrage. Une entreprise non américaine cherchant à financer son expansion aux États-Unis aura plus de chances de succès en s'associant à une société américaine. Il est possible d'obtenir des fonds américains sans entité juridique, mais pour maximiser vos chances d'y parvenir, il est fortement conseillé de créer une filiale.
Bureaux et immobilier
Il est facile de savoir quand créer une filiale américaine pour gérer des espaces de bureaux. Voici les démarches habituelles pour obtenir votre adresse aux États-Unis.
Je veux… | Est-il temps de créer une entité américaine ? | Pourquoi ? |
Avoir une adresse de bureau virtuel aux États-Unis | Non | La plupart des bureaux virtuels vous permettront de créer un compte en utilisant un compte bancaire étranger. |
Louer un espace de bureau | Probablement | De nombreux propriétaires ne se sentiront pas à l'aise avec la signature d'un bail par une société étrangère. Ils peuvent exiger une entité américaine et un compte bancaire américain. |
Acheter ou construire un bureau | Oui | Il est indéniable que la construction ou l’achat de biens immobiliers pour votre entreprise représente une véritable présence aux États-Unis et doit être accompagné d’une entité américaine. |
Clients américains
Félicitations, vous avez des clients américains. Devez-vous avoir une entité américaine ? Non.
Cependant, même sans obligation de créer une entité aux États-Unis, vous pourriez être soumis à l'impôt américain. Laurie Spicer, conseillère en expansion aux États-Unis chez Foothold America, insiste auprès de ses clients sur l'importance cruciale de consulter un conseiller fiscal dès le début du processus. « Vous pourriez avoir besoin d'un numéro d'identification fiscale fédéral (EIN) associé à votre entreprise d'origine pour payer les impôts sur les ventes réalisées aux États-Unis. Bien que cela soit différent de la création d'une filiale américaine, il est important de connaître le seuil de chiffre d'affaires qui déclenche l'imposition fédérale ou étatique », prévient-elle.
Si vous êtes sur le point de conclure un contrat important avec une grande entreprise américaine, renseignez-vous auprès d'elle pour savoir si elle exigera une entité et un compte bancaire aux États-Unis. De nombreuses entreprises non américaines ont paniqué après avoir remporté un contrat majeur aux États-Unis. Fournir un numéro d'identification fiscale (EIN) ou remplir le formulaire W-8BEN-E de l'IRS (Certificate of Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding & Reporting (Entités)) peut suffire pour vos clients américains.
Embaucher des employés
Pour faire fonctionner et maintenir votre activité aux États-Unis, vous aurez bientôt besoin de personnel sur place. Demander à votre équipe locale de gérer des clients américains situés à des fuseaux horaires différents peut s'avérer épuisant et inefficace. Vous avez plusieurs options à envisager pour renforcer votre équipe.
Faut-il les embaucher directement, faire appel à un service de portage salarial , recourir à des travailleurs indépendants, des agents ou des distributeurs ? Cela dépend en grande partie de votre plan de déploiement. Examinons quelques scénarios courants et les meilleures options.
1. Vous avez obtenu un contrat à court terme aux États-Unis
Félicitations. Il arrive souvent qu'une entreprise américaine vous teste et souhaite vous voir travailler dans le cadre d'un contrat à court terme avant de conclure d'autres affaires avec vous.
Vous disposez de plusieurs possibilités pour honorer le contrat.
- Le personnel de votre pays d'origine peut effectuer le travail. C'est facile et constitue un excellent moyen pour un client de vous voir en action. Évidemment, cela ne fonctionne pas si la personne doit être sur place.
- Vous pouvez trouver un entrepreneur indépendant pour fournir le service. Le recours à un entrepreneur pendant quelques mois est une bonne solution, surtout si la prestation de ce service est limitée. Si le contrat est éligible à une prolongation à long terme, vous devez être prudent car à long terme, cette personne devra devenir un employé. Votre entrepreneur est-il disposé ou capable de devenir un employé permanent à temps plein ?
- Utilisez un service d'employeur officiel, tel que celui de Foothold America Service d'employeur officiel. Il n'y a pas de contrats à long terme et si le contrat client se poursuit, vous continuez le service avec Foothold America. C'est facile.
2. Vous avez réalisé quelques ventes aux États-Unis et souhaitez tester davantage les eaux.
Félicitations. Vous gagnez du terrain.
Vous disposez des mêmes options que ci-dessus, bien que l’embauche directe et l’utilisation d’un service d’employeur officiel soient les plus appropriées et les plus sûres pour éviter une mauvaise classification des travailleurs.
3. Vous avez des revenus importants aux États-Unis et souhaitez constituer une petite équipe.
Félicitations, vous êtes en train de cuisiner.
Vous pouvez développer une équipe de plus de 50 personnes en utilisant notre service d'employeur officiel. Grâce à un support dédié, vous pouvez éviter d'embaucher des employés des RH et de la paie, ce qui permet à votre équipe américaine de rester concentrée et efficace.
4. Vous prévoyez de vous développer aux États-Unis avec des dizaines d’employés au cours des premières années.
Félicitations, vous êtes prêt à laisser votre empreinte.
À mesure que votre présence sur le marché américain se développe, l'option d' embaucher directement des employés peut devenir plus intéressante. Dès que vous prévoyez d'avoir au moins cinq employés, l'embauche directe devient économiquement avantageuse d'un point de vue administratif. Vous aurez besoin d'une entité américaine , que Foothold America peut créer pour vous. Sachez toutefois qu'une filiale implique davantage de complexité, notamment en matière de fiscalité, de comptabilité et de conseils en droit du travail.
La mise à l'échelle ne signifie pas que vous ne pouvez pas continuer à utiliser les services d'un employeur de référence en cas de croissance substantielle. Si éviter la complexité et le temps administratif est une priorité, cela peut être la solution.
5. Vous envisagez une introduction en bourse dans le futur et souhaitez être considéré comme une société américaine.
Félicitations. Vous commencez avec la fin en tête.
Dans ce cas, nous vous recommandons de créer une entité américaine dès le départ et de mettre en place votre fonction comptable. Vous devrez présenter plusieurs années de comptes et de déclarations fiscales américains impeccables.
Maintenant que vous avez une idée du moment où créer votre entité américaine, examinons rapidement comment procéder. Nous pouvons réduire le processus à deux étapes.
- Regardez cette vidéo de deux minutes – Sept étapes pour créer une entité aux États-Unis
- Parlez avec un pied d'égalité en Amérique Conseiller en expansion aux États-Unis.
La création d'une filiale américaine impliquant des démarches auprès des autorités fédérales et étatiques américaines, il est difficile d'estimer le délai. Dans le cas le plus rapide, quelques semaines suffisent pour obtenir tous les documents nécessaires à l'ouverture d'un compte bancaire américain. Selon les politiques et l'efficacité de la banque, l'ouverture d'un compte courant professionnel peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois. En règle générale, il est conseillé de prévoir deux à trois mois pour la création complète d'une entité aux États-Unis.
Lectures complémentaires
Questions fréquemment posées
Réponses rapides aux questions que les employeurs internationaux posent le plus souvent à ce sujet.
Avons-nous besoin d'une filiale américaine pour vendre à des clients américains ?
Non. De nombreuses entreprises étrangères facturent leurs clients américains depuis leur siège social et reçoivent leurs paiements en dollars américains via un compte bancaire. Certains clients importants peuvent demander un numéro d'identification fiscale (EIN) ou un formulaire W-8BEN-E dûment rempli. Des obligations fiscales américaines peuvent survenir même sans entité locale ; il est donc conseillé de consulter rapidement un conseiller fiscal américain qualifié afin de déterminer vos seuils de revenus.
Combien de temps faut-il prévoir pour la création d'une filiale américaine ?
Prévoyez quelques mois entre la création de votre entreprise et son fonctionnement complet. L'immatriculation et l'obtention du numéro d'identification fiscale (EIN) peuvent être rapides, mais l'ouverture d'un compte bancaire professionnel prend souvent plusieurs semaines. La collecte des documents, le choix de l'État et la définition des modalités de propriété allongent ces délais. Entamer les démarches bancaires dès réception de l'EIN permet d'accélérer le processus.
Peut-on embaucher du personnel américain avant de créer une filiale ?
Oui. Un employeur de référence emploie vos collaborateurs américains en votre nom, gérant la paie, les avantages sociaux et la conformité en matière d'emploi. Cela vous permet de tester le marché sans créer d'entreprise ni vous enregistrer comme employeur dans chaque État. De nombreuses entreprises utilisent d'abord un service d'employeur de référence , puis transfèrent leur personnel une fois qu'une filiale est financièrement viable.
Une société mère étrangère doit-elle opter pour une LLC ou une société de type C ?
La plupart des sociétés mères étrangères optent pour une société de type C (C-Corporation). C'est la structure que les investisseurs, les banques et les grands clients américains connaissent le mieux, et elle permet d'imposer les bénéfices américains au niveau de la société. Une LLC peut convenir à certaines structures plus petites, mais son traitement fiscal pour les associés étrangers est plus complexe. Il est donc fortement conseillé de consulter un conseiller fiscal américain qualifié avant de prendre votre décision.
Quels sont les signes qui indiquent généralement qu'il est temps de créer une filiale américaine ?
Généralement, cela se produit lorsque l'activité aux États-Unis dépasse les capacités des solutions alternatives. Parmi les déclencheurs courants, on peut citer les exigences des clients ou des propriétaires concernant la création d'une entité américaine, les projets de levée de fonds auprès d'investisseurs américains ou le développement de l'équipe locale. Les entreprises qui envisagent une future cotation aux États-Unis s'incorporent souvent rapidement afin de se constituer une société de manière responsable. Notre service de création d'entité américaine peut prendre en charge l'intégralité du processus.
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