Les entreprises étrangères qui cherchent à étendre leur présence mondiale considèrent les États-Unis comme une destination attrayante en raison de leur vaste potentiel de marché, de leur accès à des talents spécialisés et de leur statut d'acteur économique majeur. Cependant, l'embauche d'employés aux États-Unis tout en opérant depuis un autre pays s'accompagne de ces Les défis. Non seulement les lois sur l'emploi aux États-Unis sont différentes de celles des autres pays, mais chaque État dispose également d'un ensemble unique de lois sur l'emploi et de codes fiscaux. Pour garantir leur conformité, les entreprises mondiales doivent se familiariser avec les exigences fédérales et étatiques en matière d'emploi.
Ce guide fournit aux entreprises étrangères un aperçu du processus d'embauche d'employés aux États-Unis tout en soulignant les lois fédérales et étatiques importantes sur l'emploi à connaître.
Votre entreprise étrangère peut-elle embaucher aux États-Unis ? Absolument !
Les entreprises étrangères ont deux primaire options pour l'embauche d'employés dans le US tout en restant conforme aux lois locales. Un option est d' établir a entité légale et embaucher directement des employés, tandis que l'autre est à partenaire avec un employeur de référence (EOR). Le choix entre ces méthodes dépend de divers facteurs, tels que le nombre d'employés embauchés, les contraintes de temps, les considérations budgétaires et les plans d'expansion à long terme dans le US.
Option 1 : Recruter sous votre propre entité américaine
La création d'une entité américaine vous donne un contrôle total sur vos opérations aux États-Unis. Vous recruterez directement et gérerez la paie tout en respectant les lois du travail locales. Cette option est idéale pour les entreprises qui prévoient une équipe américaine importante et visent une présence à long terme.
Toutefois, la création d’une entité juridique nécessite une connaissance approfondie des réglementations locales en matière d’emploi et de fiscalité. Il s’agit d’un processus long et coûteux. Ne recourez à cette option que si vous disposez des ressources humaines et financières nécessaires et d’un partenaire de confiance en matière d’emploi.
Foothold America propose deux solutions conçues pour simplifier l'embauche de personnel aux États-Unis : PEO+ Cross-Border Support™ et People Partnership Service (PPS). Ces services répondent à différents besoins, vous permettant ainsi de choisir celui qui correspond le mieux aux objectifs et aux ressources de votre entreprise.
Assistance transfrontalière PEO+™:Pour les entreprises à la recherche d'une solution plus rationalisée, le service PEO+ de Foothold America agit en tant que co-employeur avec votre entreprise, assumant de nombreuses charges administratives liées à l'embauche de personnel aux États-Unis. Cette relation de co-emploi nous permet de gérer un large éventail de tâches, notamment la paie complète des employés, la retenue à la source et le paiement des cotisations patronales, la soumission des documents fiscaux sur les salaires des employés américains, les calculs avant impôts pour les avantages fiscaux, les avantages considérables et complets pour les employeurs, l'assurance contre les accidents du travail, les conseils généraux en matière de ressources humaines et bien plus encore.
Lire la suite: Assistance transfrontalière PEO+™
Alternative au PEO PPS : Si vous préférez être l'employeur direct de votre personnel aux États-Unis, notre offre PPS offre un soutien RH complet pour simplifier vos opérations. Nous nous chargeons de tâches telles que le traitement des salaires, l'administration des avantages sociaux et la conformité RH locale, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.
Lire la suite: Alternative au PEO – PPS
Option 2 : La voie rapide – Partenariat avec un employeur officiel américain (EOR)
Une option d'embauche populaire consiste à s'associer à un employeur officiel (EOR) aux États-Unis pour contourner les complexités de la création d'entité. Un EOR fonctionne comme une organisation tierce qui devient l'employeur légal de votre US main-d'œuvre, s'occupant de toutes les tâches liées à l'employeur pendant que vous vous concentrez sur les opérations quotidiennes.
En collaborant avec un EOR, vous pouvez compter sur son expertise pour gérer le recrutement, l'intégration, la paie, l'administration des avantages sociaux et la conformité aux réglementations fédérales et étatiques en matière d'emploi. Le partenariat avec un EOR offre une solution clé en main rentable pour embaucher des employés aux États-Unis sans les défis liés à la création d'une entité juridique.
En savoir plus: Qu'est-ce qu'un employeur officiel (EOR) ?
Pensez-vous à court terme ? Les entrepreneurs américains…
Vous avez besoin de talents spécialisés pour un projet spécifique ? L'embauche de sous-traitants indépendants aux États-Unis pourrait être la solution. Les sous-traitants offrent une certaine flexibilité : vous bénéficiez de l'expertise américaine sans avoir à vous plonger dans des lois du travail complexes.
Mais attendez ! Un mot rapide sur la classification:Aux États-Unis, il existe une ligne stricte entre les sous-traitants et les employés. En cas d'erreur de classification, vous risquez des amendes, des arriérés de salaire et des problèmes juridiques.
Le hic, c'est que la législation fiscale américaine stipule que les entrepreneurs doivent contrôler leurs méthodes de travail et leurs horaires. Alors, comment s'y retrouver sur cette corde raide ? Lisez la suite ci-dessous !
Classification erronée : employés et sous-traitants aux États-Unis
Embaucher des sous-traitants aux États-Unis peut offrir une certaine flexibilité, mais classer à tort un employé comme sous-traitant comporte de gros risques. Les arriérés d’impôts, les pénalités et les poursuites judiciaires peuvent transformer votre mesure de « réduction des coûts » en un véritable casse-tête.
Alors, comment savoir si vous dépassez la limite ? L'IRS fournit une liste de contrôle, mais cela ressemble plus à une ligne directrice plutôt qu'une garantiePour vraiment naviguer dans les eaux troubles de la classification des travailleurs, vous avez besoin d’une compréhension plus approfondie.
Voici la ventilation:
Les trois piliers :
- Contrôle: Le travailleur établit-il son propre horaire, utilise-t-il ses propres outils et a-t-il un contrôle indépendant sur son travail ?
- Aspects financiers Qui paie les frais et les avantages sociaux ? Le travailleur a-t-il un investissement important dans son entreprise ?
- Relation: S'agit-il d'un projet à long terme ou spécifique à un projet ? Dans quelle mesure le travailleur est-il intégré à votre équipe et à vos opérations ?
Se souvenir Il ne s'agit pas d'une réponse simple et claire. Chaque facteur a son importance et l'IRS prend en compte l'ensemble des circonstances. Pour garantir la conformité, les entreprises peuvent demander conseil à un partenaire spécialisé, comme un employeur de référence (EOR).
Combien coûte l’embauche d’un employé aux États-Unis ?
L'embauche d'un employé aux États-Unis entraîne des coûts supplémentaires au-delà de son salaire de base. Les employeurs contribuent respectivement à hauteur de 6.2 % et de 1.45 % du salaire d'un employé à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie. De plus, une taxe de 6 % s'applique aux premiers 7,000 XNUMX $ de leur salaire annuel pour Impôt fédéral sur le chômage (FUTA).
C'est important Il convient de noter qu'il s'agit de montants minimums. Les États individuels peuvent prévoir des cotisations salariales obligatoires supplémentaires avec des montants variables. Impôt national sur le chômage (SUTA) taux. Par conséquent, le coût total pour l'employeur peut varier en fonction de l'emplacement de l'employé.
Vous n’êtes pas sûr des coûts liés à l’embauche d’employés aux États-Unis ? Oubliez les calculatrices génériques et obtenez un projection budgétaire sur mesure de nos conseillers en expansion aux États-Unis.
Vous cherchez des informations supplémentaires spécifiques aux États-Unis ? Consultez ces ressources :
- Département du Travail (DOL): https://www.dol.gov/
- Service du revenu interne (IRS) : https://www.irs.gov/
- Association nationale des agences de main-d’œuvre des États (NASWA) : https://www.naswa.org/
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher des employés aux États-Unis
Pour embaucher des talents en toute conformité aux États-Unis, les employeurs doivent se familiariser avec les lois américaines sur l’emploi relatives aux charges sociales, aux avantages sociaux légaux des employés et à la classification des travailleurs.
Contrairement à d’autres pays, les États-Unis ont un système fédéral-étatique pour le droit du travail. Cela signifie que vous devrez jongler règles nationales grâce à la fonction réglementations spécifiques à chaque état où vous prévoyez d'embaucher.
Comprendre les lois fédérales et étatiques sur l'emploi
Contrairement à de nombreux autres pays, les États-Unis disposent d’un système juridique du travail complexe. Il combine des lois fédérales avec des réglementations étatiques individuelles, ce qui rend difficile la gestion d’une main-d’œuvre dispersée.
Droit du travail aux États-Unis
Vous souhaitez développer votre activité aux États-Unis ? C'est fantastique ! Mais avant de commencer à attirer des talents, il est essentiel de comprendre les spécificités juridiques du droit du travail américain. Voici un bref aperçu des aspects clés :
Emploi à volonté et cessation d'emploi : Vous vous souvenez de l’esprit « can do » ? Aux États-Unis, l’emploi est en grande partie à volonté, ce qui signifie que l’employeur et l’employé peuvent mettre fin à la relation à tout moment (tant que cela ne repose pas sur une discrimination illégale ou des représailles), avec quelques exceptions dans certains États.
- Salaire minimum: Le salaire minimum fédéral est de 7.25 $ de l'heure (pour les travailleurs couverts non exonérés), mais assurez-vous de vérifier les lois des États - certains, comme New York, affichent un salaire minimum plus élevé de 15 $ de l'heure.
- Heures d'ouverture: Bien qu'il n'y ait pas de limite fédérale aux heures de travail, la semaine de travail standard est de 40 heures (généralement 8 heures par jour, 5 jours par semaine).
- Heures supplémentaires: Les employés horaires gagnent une rémunération pour les heures supplémentaires (1.5 fois leur tarif habituel) pour avoir travaillé plus de 40 heures par semaine. Les employés salariés peuvent être exemptés, mais les lois des États peuvent différer, donc appliquez toujours la norme la plus élevée.
- Rupture: Il n'existe pas d'obligation fédérale, mais de nombreux employeurs offrent une indemnité de départ en cas de mauvaise volonté. Certains États l'exigent dans des situations particulières, comme la fermeture d'une usine ou des licenciements massifs.
Se souvenir Ceci n’est qu’un aperçu du paysage de l’emploi aux États-Unis. Pour des analyses plus approfondies et des nuances spécifiques à chaque État, consultez Pied à terre en AmériqueNotre expertise peut vous aider à naviguer dans les subtilités du droit du travail américain et à garantir que vos pratiques d'embauche sont entièrement conformes..
Taxe sur les salaires aux États-Unis
Aux États-Unis, l'embauche ne se limite pas aux salaires. Une fois qu'un employé commence à percevoir son salaire, l'employeur est tenu de retenir les impôts à la source, tels que les impôts sur le revenu et les impôts FICA, et de contribuer aux fonds publics tels que la sécurité sociale, Medicare, l'assurance chômage et l'indemnisation des accidents du travail. Voici une répartition simplifiée :
- Sécurité sociale: Assure un revenu de retraite aux travailleurs. Les employeurs et les employés contribuent à hauteur de 6.2 % des salaires jusqu'au maximum imposable, qui est de 2024 168 $ en XNUMX. Certains États taxent ces avantages.
- Assurance-maladie : Medicare est une assurance maladie fédérale destinée aux adultes de 65 ans ou plus et aux jeunes bénéficiaires de prestations d'invalidité. Les employeurs et les employés contribuent chacun à hauteur de 1.45 %.
- Chômage fédéral et étatique : La loi fédérale sur l'impôt sur le chômage (FUTA) et la loi sur l'impôt sur le chômage des États (SUTA) prévoient une indemnisation des travailleurs qui ont perdu leur emploi. Les employeurs versent généralement 6 % sur les 7,000 XNUMX premiers dollars de salaire, plus les taux spécifiques à chaque État.
- L'indemnisation des travailleurs: Fournit des soins médicaux et des indemnités aux employés blessés ou malades au travail. Les employeurs paient des primes dont les taux varient selon l'État et le secteur.
- Impôt sur le revenu: Les employés doivent payer des impôts d’État et fédéraux sur leurs revenus gagnés.
- Taxe fédérale sur le revenu:Les salariés paient des impôts fédéraux sur le revenu de leur travail. Ces impôts suivent un système progressif, avec sept tranches d'imposition allant de 10 % à 37 %. Cela signifie que les personnes ayant des revenus élevés paient un pourcentage plus élevé de leurs revenus en impôts que les personnes ayant des revenus plus faibles.
- Impôt sur le revenu de l'État : En plus des impôts fédéraux, les salariés paient également des impôts sur le revenu au niveau de l'État. Ces impôts varient considérablement d'un État à l'autre, certains États imposant un taux d'imposition forfaitaire et d'autres utilisant plusieurs tranches d'imposition similaires au système fédéral. Il existe actuellement sept États qui prélèvent un impôt sur le revenu des particuliers : l'Alaska, la Floride, le Nevada, le Dakota du Sud, le Tennessee, le Texas et le Wyoming.
Avantages sociaux aux États-Unis
Contrairement aux taxes sur les salaires, les États-Unis n'ont pas de norme nationale pour les avantages sociaux des employés. Au lieu de cela, vous rencontrerez une patchwork d'exigences spécifiques à chaque État et des avantages sociaux offerts par l’employeur. Cela peut prêter à confusion, surtout par rapport aux pays où les avantages sociaux sont standardisés. Pour rester compétitifs et attirer et retenir les meilleurs talents, les employeurs peuvent avoir besoin d’envisager d’offrir un ensemble complet d’avantages sociaux qui va au-delà de ce qui est légalement requis.
En savoir plus : Guide des avantages sociaux obligatoires pour les employés aux États-Unis
Droits aux congés :
- Pas de mandat fédéral : Contrairement à de nombreux pays, les États-Unis ne garantissent pas de congés payés.
- Loi sur le congé familial et médical (FLMA) : Les entreprises de plus de 50 salariés doivent offrir des congés non payés avec protection de l'emploi pour des raisons justifiées, mais ils ne sont pas rémunérés.
- Variations d'état : Méfiez-vous! Etats 18 ils imposent des congés de maladie payés, et d’autres ont des exigences différentes.
- Congés payés: De nombreuses entreprises proposent des congés payés (vacances, congés familiaux) en fonction de leurs propres politiques, ce qui ajoute encore à la complexité.
Sécurité sociale:
- Mandaté par le gouvernement fédéral : Les employeurs et les employés contribuent tous deux à ce programme de revenu de retraite.
- Quelques taxes d’État : Bien que rare, Etats 9 avoir des taxes supplémentaires sur les prestations de sécurité sociale.
Soins de santé :
- Loi fédérale sur les soins abordables (ACA) : Les entreprises de plus de 50 salariés doivent fournir une couverture minimale essentielle, mais la complexité est grande.
- Variations d'état : Certains États ont mis en place des lois supplémentaires pour améliorer l’assurance maladie des employés. Par exemple, le Massachusetts impose des niveaux de couverture médicale spécifiques pour les employés.
Des opérations dans plusieurs États ? Préparez-vous ! Naviguer entre différents régimes d'assurance maladie et prestataires dans différents États nécessite des efforts supplémentaires.
Les États-Unis rencontrent des difficultés en matière de recrutement ? Foothold America peut vous aider.
S'implanter aux États-Unis est passionnant, mais recruter peut se transformer en un véritable labyrinthe réglementaire. Vous croulez sous la paperasse, vous êtes stressé par la conformité et vous craignez les embûches juridiques ? Vous n'êtes pas seul.
La lutte pour l’embauche aux États-Unis est une réalité :
- Une réglementation complexe : Les lois fédérales et étatiques sont complexes et entraînent des erreurs coûteuses.
- Installation longue et fastidieuse : La mise en place de la paie, des impôts des employés et des avantages sociaux prend un temps précieux au détriment de la croissance.
- Risques de conformité : Le non-respect peut entraîner de lourdes amendes et pénalités.
Un recrutement sans souci et conforme commence ici :
Nous pouvons vous aider à naviguer dans les complexités de l’emploi aux États-Unis de trois manières principales : Employeur de Référence, Assistance transfrontalière PEO+™, et la Service de partenariat pour les personnes (PPS).
1. Employeur officiel (EOR) : Notre solution EOR est idéale pour les entreprises qui souhaitent embaucher des employés américains rapidement et efficacement sans avoir à créer une entité juridique. Nous nous chargeons de tout, de l'intégration et de la paie à l'administration fiscale et à la conformité, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la recherche des meilleurs talents et la croissance de votre entreprise.
2. Assistance transfrontalière PEO+™ : Pour les entreprises à la recherche d'une solution plus rationalisée avec des avantages de co-emploi, notre service PEO+ agit comme un co-employeur, assumant de nombreuses charges administratives tout en vous permettant de maintenir une relation étroite avec votre personnel américain.
3. Service de partenariat avec les personnes (PPS) : Si vous préférez être l'employeur direct de votre personnel américain mais avez besoin d'aide pour les tâches RH, notre offre PPS fournit un support RH complet pour simplifier vos opérations.
Quels que soient vos besoins spécifiques, nous avons une solution pour vous aider à constituer votre équipe américaine en toute confiance. Devenez partenaire de nous et Ayez l'esprit tranquille pendant que nous nous occupons de l'intégration, de la gestion et de la conformité de votre équipe américaine.
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