Soirées de visionnage de la Coupe du monde au travail | Foothold America

Troisième épisode sur six du guide RH de la Coupe du monde

Nous sommes en seizièmes de finale. La phase de groupes a réservé son lot de surprises et de déceptions. Certaines équipes que vos employés américains espéraient secrètement voir se qualifier sont éliminées. D'autres, auxquelles votre équipe ne pensait pas forcément s'intéresser, sont toujours en lice.

C'est à ce moment précis que les entreprises décident d'organiser ou non des soirées de visionnage des phases finales au bureau. Bien organisée, une telle soirée est un excellent moyen de renforcer la cohésion d'équipe. Mal organisée, elle engendre des photos embarrassantes, des plaintes des RH et des anecdotes que les employés raconteront pendant des années.

Si vous rejoignez la série ici, il est conseillé de commencer par les épisodes précédents sur la gestion des employés américains pendant la Coupe du monde 2026 , les raisons pour lesquelles les travailleurs américains perçoivent la Coupe du monde différemment des Européens et la manière de gérer les demandes de congés payés pour la Coupe du monde de votre équipe américaine ; ces trois épisodes fournissent un contexte utile avant d’aborder les détails opérationnels ci-dessous.

L'épisode d'aujourd'hui est consacré au plan opérationnel.

Pourquoi les soirées de visionnage sont importantes

Organiser une soirée de visionnage de films au travail envoie trois signaux à votre équipe américaine. Premièrement, l'entreprise est consciente de la situation dans le pays où elle opère. Deuxièmement, elle valorise la diversité des intérêts de ses employés, au-delà des seuls intérêts culturels propres au pays d'origine de la direction. Troisièmement, l'entreprise est prête à investir un peu d'argent dans des moments simples mais importants.

Le coût est minime : la réservation d’une salle de conférence, quelques repas, un écran pour que tout le monde puisse voir le tournoi. Les retombées culturelles se font sentir bien après la fin du tournoi.

L'erreur que commettent les employeurs internationaux est de considérer les soirées de visionnage comme une opération marketing plutôt que comme une initiative visant à améliorer l'expérience des employés. Une soirée organisée uniquement pour la page LinkedIn de l'entreprise, mais où l'ambiance est artificielle, n'a pas fonctionné. C'est l'atmosphère qui compte.

Quels matchs pour héberger

Tous les matchs ne nécessitent pas une projection en entreprise. Notre principe est le suivant : organiser des soirées de visionnage pour les matchs qui présentent un intérêt particulier pour vos employés.

Pour la plupart des entreprises internationales basées aux États-Unis, cela se traduit par trois catégories. La première concerne les matchs des États-Unis. Quel que soit votre avis sur le football américain, voir l'équipe américaine jouer une Coupe du Monde à domicile est un événement que vos employés américains apprécieront. Organiser une retransmission montre que l'entreprise est bien ancrée dans le pays où elle opère.

Deuxièmement, organisez des matchs impliquant des équipes dont un nombre important de vos employés sont originaires de différents pays. Si votre entreprise compte une population mexicaine-américaine significative, organisez des matchs du Mexique. De même, si vous avez des employés britanniques, allemands, français, coréens, colombiens, portugais ou espagnols, organisez également leurs matchs. La présence de plusieurs équipes nationales est une réalité pour la population active américaine d'aujourd'hui, et votre programme de retransmission des matchs devrait en tenir compte.

Le troisième type d'événement est constitué des matchs majeurs ayant un large rayonnement culturel. La finale, bien sûr. Les demi-finales, si votre équipe a réalisé un bon parcours tout au long du tournoi. Parfois, un quart de finale ayant suscité un vif intérêt.

Vous n'avez pas besoin d'organiser tous les matchs. Un contenu sélectif et pertinent vaut mieux qu'un contenu exhaustif et fastidieux.

La liste de contrôle opérationnelle

Une fois les matchs à organiser sélectionnés, la logistique est primordiale. Voici la liste de contrôle que nous partageons avec nos clients.

L'espace est indispensable. Une salle de conférence équipée d'un écran suffisamment grand pour que vingt personnes puissent suivre confortablement la présentation. À défaut, un coin détente près d'un téléviseur fera l'affaire. L'ambiance doit être détendue, pas formelle.

Prévoyez du temps. Bloquez la plage horaire du match, plus 15 minutes avant et après. Les gens ont besoin de temps pour arriver, s'installer et discuter après. Un match qui se termine aux tirs au but nécessite une certaine flexibilité dans le calendrier.

Nourriture et boissons. Service traiteur simple, à thème selon les circonstances. Tacos et bière mexicaine pour les matchs du Mexique. Pizza pour presque toutes les occasions. Café et viennoiseries pour les matchs en début d'après-midi. Eau et boissons non alcoolisées toujours disponibles, ainsi que les boissons alcoolisées si vous en servez. La nourriture n'a pas besoin d'être chère. L'important, c'est qu'elle soit là.

Alcool. C'est la question qui revient le plus souvent. Notre avis : servez avec modération, si possible en fin de journée, et respectez la politique de votre entreprise en matière d'alcool. Certaines entreprises ne servent pas d'alcool au travail. Maintenez cette pratique. Les entreprises qui en servent occasionnellement devraient appliquer la même règle pendant la Coupe du Monde. Surtout, n'improvisez pas. Établissez une règle, communiquez-la et appliquez-la systématiquement.

Pour les télétravailleurs : envoyez le lien de la réunion. Diffusez-la en direct sur Zoom ou Teams pour que chacun puisse y participer. Prévoyez la livraison de repas ou une indemnité pour les télétravailleurs afin qu’ils puissent participer depuis chez eux. Les télétravailleurs remarquent lorsqu’ils sont exclus des événements en présentiel, et la Coupe du monde en est un exemple flagrant.

Présence facultative. Toujours facultative, jamais obligatoire. Le collègue qui préfère travailler pendant le match ne devrait subir aucune pression pour y assister. Le divertissement forcé n'est pas amusant.

Ce qu'il faut éviter

Trois schémas de surveillance de groupe engendrent des problèmes de ressources humaines. Nous les avons tous constatés.

La soirée spéciale réservée aux dirigeants. Lorsqu'un match est diffusé dans le pays d'origine d'un cadre supérieur et que l'entreprise organise une grande projection pour l'occasion, en ignorant les matchs importants pour le reste des employés, cela est perçu comme du favoritisme et fait mauvaise impression.

Une célébration exclusivement américaine. L'entreprise n'organise que des matchs des États-Unis, malgré un personnel très multiculturel. Les autres employés constatent que leurs équipes sont invisibles aux yeux de l'entreprise.

Les paris entre collègues. Les paris entre collègues sur les résultats sportifs sont courants et généralement bien tolérés, mais ils se situent dans une zone grise juridique dans certains États américains et peuvent donner lieu à des plaintes lorsque les enjeux deviennent importants ou que les employés se sentent obligés d'y participer. Il est préférable d'organiser des paris informels, sans argent, avec de faibles mises et facultatifs. Ou alors, n'en organisez pas du tout.

La conversation d'accueil

L'une des meilleures choses qu'un manager puisse faire lors d'une soirée de visionnage de match est d'avoir une conversation appropriée. Certains employés voudront parler du match. D'autres voudront parler d'autre chose. Il faut savoir s'adapter.

Ce qui fonctionne bien, c'est d'interroger les employés sur leur équipe sans les mettre à l'épreuve. « Regardez-vous le match de la Corée demain ? » est une bonne question. « Alors, comment se porte la défense coréenne face au pressing haut ? » ne l'est pas, à moins de maîtriser le sujet. Une curiosité sincère est plus efficace qu'une expertise factice.

Pour les dirigeants européens en particulier, regarder un match ensemble est aussi l'occasion de découvrir la culture footballistique d'un pays plutôt que d'imposer la leur. La façon dont les Américains vivent le football n'est pas mauvaise simplement parce qu'elle diffère de celle de l'Italie ou de l'Argentine. Observez comment votre équipe américaine le vit.

Une dernière réflexion avant le point culminant du drame

Les huitièmes de finale débutent ce week-end. Les quarts de finale auront lieu la semaine prochaine. Au moment de la publication de l'épisode 5, votre équipe aura vécu plusieurs tours palpitants, des résultats surprenants et au moins un moment où quelqu'un était inconsolable à son bureau.

Organiser des soirées cinéma est un excellent moyen de partager ces moments. Cela transforme ce qui pourrait être une distraction en une expérience collective.

On se retrouve mercredi prochain pour l'épisode 5, consacré à la gestion des rivalités multinationales, aux plaisanteries et à la productivité pendant les phases finales.

Profitez du football.

Notre service de conseil en intelligence culturelle américaine

Cette série s'appuie sur l'expertise de Maureen Mitchell , formatrice de cadres internationaux et responsable de notre programme de conseil en intelligence culturelle pour les États-Unis. Maureen anime des séances d'information, des ateliers de groupe et des séances de coaching individuel pour les dirigeants internationaux encadrant des équipes américaines. Pour la contacter, rendez-vous sur footholdamerica.com/us-cultural-intelligence-advisory.

Lisez le reste du guide RH de la Coupe du monde ici :
Épisode 1 : Gérer les employés américains pendant la Coupe du monde 2026
Épisode 2 : Pourquoi les travailleurs américains perçoivent la Coupe du monde différemment des Européens
Épisode 3 : Comment gérer les demandes de congés payés pour la Coupe du monde de votre équipe américaine
Épisode 5 : Gérer les rivalités et les plaisanteries liées à la Coupe du monde dans un bureau multinational
Épisode 6 : Ce que les sélectionneurs internationaux ont appris de la Coupe du monde 2026