Introduction
Développer votre activité aux États-Unis ouvre de nouvelles perspectives passionnantes, mais la complexité de la réglementation américaine en matière d'emploi peut s'avérer ardue. C'est là qu'intervient le service PEO+ de Foothold America . Nous vous expliquerons comment PEO+ simplifie les démarches d'emploi aux États-Unis pour votre entreprise étrangère.
Qu'est-ce qu'un OPE ?
Les sociétés de portage salarial (PEO) sont depuis longtemps des solutions de confiance pour les entreprises américaines souhaitant simplifier leurs ressources humaines et atténuer les risques liés à l'emploi. Grâce au co-emploi , les PEO partagent les responsabilités de l'employeur avec votre entité américaine, garantissant ainsi la conformité et réduisant votre charge administrative.
Cependant, le modèle PEO traditionnel est destiné aux entreprises détenues par des Américains et laisse des lacunes pour ceux qui ne sont pas familiers avec les nuances du marché américain. Le marché PEO américain fragmenté, avec des centaines de fournisseurs, peut être difficile à évaluer.
Solutions pour les employeurs de Foothold America et Vensure :
Un partenariat conçu pour votre réussite.
Foothold America comble le fossé entre les PEO traditionnels et les besoins des clients internationaux. Nous avons choisi Vensure Employer Services , le plus grand PEO privé des États-Unis, comme partenaire PEO exclusif afin d'offrir à nos clients un service et une expertise inégalés. L'expertise de Vensure et le service personnalisé de Foothold America garantissent une gestion des ressources humaines irréprochable aux États-Unis.
Qu'est ce que le PLUS dans PEO+ ?
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre de PEO+ Cross-Border Support™.
Gestion complète de la paie des employés : Nous assurons le traitement conforme de la paie , les retenues obligatoires et volontaires pour les avantages sociaux des employés, ainsi que les documents fiscaux de fin d’année des employés.
De plus , nous gérons les tâches récurrentes et chronophages, notamment la gestion de la grille de paie, pour que vous n'ayez pas à le faire.
Gestion fiscale : Nous gérons les complexités des retenues à la source fédérales et étatiques américaines ainsi que le versement des cotisations obligatoires de sécurité sociale et d'assurance chômage.
De plus , nous gérons l'inscription dans les nouveaux États où vous embauchez de nouveaux employés, vous n'avez donc pas à vous en occuper.
Gestion des avantages sociaux : Nous proposons des régimes d'avantages sociaux pour les grandes entreprises grâce à des accords-cadres négociés pour la santé, les soins dentaires, la vision et plus encore, afin que vous puissiez offrir un ensemble d'avantages sociaux compétitif.
De plus , nous évaluerons le marché privé afin de comparer vos options et de vous garantir les meilleurs tarifs.
Assurance contre les accidents du travail : Nous proposons une assurance contre les accidents du travail par le biais d’un accord-cadre négocié afin d’offrir des tarifs compétitifs pour cette couverture obligatoire.
De plus , nous prendrons en compte d'autres fournisseurs afin de vous garantir les meilleurs tarifs.
Conseils RH : Nous offrons des conseils en matière de ressources humaines, notamment sur la conformité aux réglementations du travail et aux meilleures pratiques.
De plus , nous vous aidons en matière de classification des employés et de licenciements difficiles afin que vous puissiez prendre vos décisions en toute confiance.
Portail en ligne complet : Grâce à notre portail en ligne facile à utiliser, vous et vos employés avez accès à l'information du bout des doigts.
De plus , nous nous occupons des nouvelles configurations et des activités récurrentes sur le portail, vous n'avez donc rien à faire.
PEO+ Admissibilité
Pour bénéficier de PEO+, votre entreprise doit posséder une entité aux États-Unis, un numéro d'identification d'employeur américain (EIN) et un compte bancaire américain. Nos conseillers en expansion aux États-Unis sont là pour vous accompagner dans ces démarches et vous préparer au programme PEO.
Apprenez-en davantage sur notre service de création d'entités aux États-Unis.
Quels sont les avantages de Foothold America PEO+?
Chez Foothold America, nous
Je te comprends,
Réduire les risques,
Gagnez du temps et de l'argent, et devenez un
Héros!
Voici comment.
Assistance transfrontalière™ : Craignez-vous de ne pas maîtriser toutes les subtilités liées à l’embauche de personnel via votre entité américaine ? L’assistance transfrontalière™ est un atout unique sur lequel s’appuient les entreprises étrangères. Grâce à nos équipes RH et de service client dédiées, stratégiquement implantées aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe, nous facilitons la communication entre votre équipe RH nationale et vos collaborateurs américains.
Nous sommes à votre écoute : combien de prestataires de services de paie internationaux s’intéressent à vos objectifs d’expansion et s’intègrent véritablement à votre équipe RH ? Chez Foothold America, votre responsable RH agit comme un véritable collaborateur et vous aide à transmettre la culture de votre entreprise à vos employés américains.
Conseils d'experts : Proposer des actions et fusionner vos politiques d'emploi multinationales est un jeu d'enfant grâce à nos équipes de service chevronnées dotées d'une vaste expérience des affaires internationales.
Allégement des contraintes de conformité : Réduisez les risques de non-conformité grâce à PEO+. Nous prenons en charge les tâches essentielles telles que la paie, les retenues d’impôt et la gestion des avantages sociaux, vous assurant ainsi une totale tranquillité d’esprit et le respect de la réglementation américaine du travail, en constante évolution.
Intégration personnalisée : Notre équipe simplifie le processus d’intégration que nous développons ensemble, en prenant en charge tous les aspects, des documents légaux relatifs au droit au travail aux avantages sociaux des employés et à la gestion des situations critiques.
Attirez les meilleurs talents : les employés américains savent reconnaître une entreprise qui les comprend et les valorise. C’est pourquoi il peut être difficile pour les entreprises dont le siège social est situé hors des États-Unis d’attirer les meilleurs profils. Proposer un soutien local et une rémunération compétitive grâce à PEO+ rend votre entreprise plus attractive pour les candidats américains.
Découvrez comment nous aidons nos clients à trouver des talents grâce à notre service exclusif d'acquisition de talents .
Considérez PEO+ Cross Border Support™ comme la solution complète pour l'embauche avec votre entité américaine, combinant l'expertise de Foothold America avec les ressources et les tarifs exclusifs de Vensure, le principal fournisseur de PEO aux États-Unis.
Comment PEO+ Travaux:
Gestion de la mise en œuvre : Que vous soyez un employeur américain débutant, en transition depuis un autre fournisseur ou en pleine expansion de votre équipe, nous assurons le bon déroulement du processus de mise en œuvre et prenons en charge tous les détails.
Guide pour les décisions stratégiques : Posséder une entité aux États-Unis implique de prendre de nombreuses décisions relatives au personnel et aux politiques. Nous analysons votre culture d’entreprise et votre budget en tenant compte des attentes des employés américains afin d’élaborer les politiques les plus efficaces pour votre entreprise et constituer ainsi la meilleure main-d’œuvre possible aux États-Unis.
Assistance continue : Notre équipe n’est pas un simple prestataire de services, mais un partenaire de confiance. Nous sommes votre premier interlocuteur et assurons la liaison avec Vensure et les autres prestataires de services d’emploi tiers.
Foothold America accompagne depuis dix ans des centaines d'entreprises internationales comme la vôtre dans la réalisation de leurs ambitions américaines. De l'embauche initiale au développement de vos activités aux États-Unis , nous sommes à vos côtés à chaque étape. Simplifiez la gestion de votre personnel américain avec PEO+ et ouvrez-vous la voie du succès dans la première économie mondiale.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre Service PEO+?
Laurie Spicer
Basé au Royaume-Uni
Plus de 25 ans d’expérience dans les affaires sur les marchés nord-américain, européen et asiatique, avec une concentration et une spécialisation principales sur la complexité du marché américain.
Questions fréquemment posées
Ai-je besoin d’une entité américaine pour utiliser les services PEO+ ?
Oui. Pour utiliser PEO+, votre entreprise a besoin d'une entité juridique américaine, d'un numéro d'identification d'employeur américain (EIN) et d'un compte bancaire américain. Si vous préférez ne pas créer d'entité juridique pour le moment, le service Employer of Record de Foothold America vous permet d'embaucher des employés américains sans en avoir une. De nombreux clients commencent par un EOR et passent à PEO+ à mesure qu'ils se développent.
Quel soutien continu PEO+ offre-t-il ?
PEO+ assure la gestion continue de la paie, les audits de conformité, la gestion des incidents et l'accès à un responsable RH et service client dédié. Nous vous accompagnons également dans l'élaboration de vos politiques internes, l'intégration de vos nouveaux employés et la gestion de leurs questions à mesure que votre équipe s'agrandit. Notre objectif : une expérience optimale pour vous et vos collaborateurs, avec une expertise américaine à votre disposition en cas de besoin.
Puis-je personnaliser le package d’avantages offerts via PEO+ ?
Oui, dans certaines limites. PEO+ vous donne accès aux régimes d'avantages sociaux des grandes entreprises et vous permet de choisir parmi une gamme d'options de couverture médicale, dentaire, optique et de retraite adaptées à votre budget et à votre équipe. Nous vous aidons à comparer votre offre aux prix du marché américain pour chaque poste, afin qu'elle reste compétitive sans dépenses excessives.
Combien coûte PEO+ ?
Les coûts de PEO+ dépendent du nombre de vos employés, de leurs salaires et des avantages sociaux choisis. L'assurance maladie étant généralement le poste de dépense le plus variable, nous vérifions le prix des différentes formules avant tout engagement. Foothold America vous fournira un devis clair et personnalisé en fonction de votre équipe, vous permettant ainsi de budgétiser en toute sérénité.
Puis-je passer à PEO+ si j'utilise actuellement un autre fournisseur de services de paie ou de RH ?
Oui. Foothold America peut gérer votre transition vers PEO+ depuis votre prestataire actuel. Nous nous chargeons de la communication avec votre prestataire actuel, du transfert des données des employés et de l'historique de paie, et de la planification du calendrier afin d'assurer la continuité des avantages sociaux. De nombreuses entreprises choisissent de changer de prestataire en fin de trimestre ou en fin d'année pour simplifier leurs déclarations fiscales.
Combien de temps faut-il pour démarrer avec PEO+ ?
Cela dépend de vos besoins, mais la mise en place prend généralement quelques semaines. Nous vérifions les informations relatives à votre entité, vous inscrivons aux organismes de paie dans les États concernés, mettons en place les avantages sociaux et définissons votre processus d'intégration. En commençant tôt, idéalement avant la date d'embauche de votre premier employé, vous disposez de suffisamment de temps pour l'inscription aux avantages sociaux et une intégration conforme à la réglementation.
