Introduction
Le marché américain est un terrain fertile pour les entreprises étrangères. Mais la complexité des réglementations américaines en matière d'emploi peut rapidement transformer cet enthousiasme en un enchevêtrement d'inquiétudes. Charges sociales, avantages sociaux et accords sur les capitaux propres : la liste est longue et chacun d'entre eux exige un temps précieux et des connaissances locales. Mais que se passerait-il s'il existait un moyen de surmonter ces obstacles en toute confiance, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre entreprise ?
Entrez dans le monde des PEO (Professional Employer Organization). Les PEO fournissent des services de ressources humaines externalisés clé en main, gérant les fonctions essentielles de paie, d'avantages sociaux et de conformité pour des centaines de milliers d'entreprises ayant une entité aux États-Unis. Depuis plus de 60 ans, les PEO sont un modèle d'efficacité en matière de recrutement aux États-Unis et leur nombre ne cesse de croître à mesure que les réglementations en matière d'emploi dans les 50 États deviennent plus complexes et plus risquées.
PEO+ est une solution innovante de Pied à terre en Amérique conçu pour répondre aux besoins uniques des entreprises étrangères qui s'installent, se développent et se développent aux États-Unis.
Assistance transfrontalière PEO+™ améliore le mandat traditionnel des PEO en offrant une gamme complète de services RH, un soutien administratif supplémentaire et des connaissances locales qui rationalisent les RH, font gagner du temps et garantissent la conformité. Plus important encore, il protège les entreprises étrangères des lacunes en matière de connaissances, des erreurs coûteuses et d'une équipe RH surchargée.
Voici comment PEO+ vous permet de conquérir le marché américain en toute confiance.
1. Acquérir les meilleurs talents américains en toute confiance :
Il est essentiel de mettre en place des avantages sociaux complets pour attirer et retenir les meilleurs talents américains. Le fait de savoir que vous proposez des avantages impeccables favorise la confiance et la réussite dans l'acquisition de candidats. Cependant, la gestion inefficace des accords sur les capitaux propres, la décision des cotisations des employeurs aux avantages sociaux et la mise en place de plans de congés compétitifs peuvent faire dérailler les efforts de recrutement de candidats essentiels. Avec PEO+, nous vous aidons à prendre ces décisions avec habileté afin que vous puissiez proposer un package de rémunération qui se démarque auprès des demandeurs d'emploi américains. Notre équipe PEO+ vous guide tout au long de cette démarche, vous faisant ainsi gagner un temps et des ressources précieux.
2. Intégration de premier ordre :
Si les PEO traditionnelles gèrent de nombreuses tâches, l'intégration n'en fait pas partie. Avec PEO+, le processus d'intégration devient un jeu d'enfant. Notre équipe dédiée élabore avec vous un processus d'intégration sur mesure, en fusionnant astucieusement la culture de votre entreprise avec les meilleures pratiques américaines. Cela comprend des lettres d'offre spécifiques à chaque État, des documents sur le droit au travail et des déclarations d'impôt sur le revenu des employés, aboutissant à une transition en douceur pour les nouveaux membres de votre équipe. Une expérience d'intégration positive est essentielle pour la fidélisation, comme en témoignent les conclusions de la SHRM (Society for HR Management), qui montrent que les expériences d’intégration négatives entraînent un taux de rotation du personnel deux fois plus élevé au cours de la première année.
3. Cross Border Support™ – Votre avantage :
L'expansion sur un nouveau marché implique de gérer les différences culturelles et les horaires des différents fuseaux horaires. Des malentendus et des retards peuvent survenir rapidement, ce qui peut avoir un impact négatif sur la productivité et le moral de votre équipe américaine. PEO+ présente un avantage unique : Cross Border Support™. Nos équipes RH et service client dédiées, stratégiquement situées aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe, comblent les lacunes grâce à leur vaste connaissance des RH dans de nombreux pays. Nous comprenons les nuances du commerce international, favorisant un environnement de travail fluide et collaboratif pour toute votre équipe.
4. Conformité assurée :
La réglementation américaine sur l'emploi peut être un labyrinthe, avec de nouveaux rebondissements qui apparaissent à chaque coin de rue. Pour rester en conformité en interne, il faut une équipe RH dédiée possédant une connaissance approfondie de la « soupe d'alphabet » du droit du travail américain : ACA*, ADA*, ADEA*, EEOC*, FLSA* et FMLA*, pour n'en citer que quelques-unes. PEO+ élimine ce fardeau. Notre promesse de conformité vous évite les faux pas involontaires qui peuvent décimer même les petites entreprises. Une entreprise de 30 salariés condamnée à une amende de 240 millions de dollars pour des réclamations auprès de l'EEOC.
* ACA (Loi sur les soins abordables)
- Healthcare.gov : Il s’agit du site Web officiel permettant d’obtenir une assurance maladie via les marchés de l’ACA.
- Lien : https://www.healthcare.gov/
*ADA (loi sur les Américains handicapés)
- ADA.gov: Le site officiel d'informations sur l'ADA.
- Lien : https://www.ada.gov/
*ADEA (Loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi)
- Site Web de l'EEOC : Bien qu'il n'existe pas de site Internet spécifique à l'ADEA, l'EEOC veille à l'application de la loi. Vous trouverez des informations sur la discrimination fondée sur l'âge sur leur site Internet.
- Lien : https://www.eeoc.gov/
*EEOC (Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi)
- Site Web de l'EEOC : Le site officiel de l'EEOC.
- Lien : https://www.eeoc.gov/
*FLSA (Loi sur les normes de travail équitables)
- Département américain du Travail : Des informations sur la FLSA sont disponibles sur le site Web du ministère du Travail.
*FMLA (Loi sur le congé familial et médical)
- Département américain du Travail : Des informations sur la FMLA sont également disponibles sur le site Web du ministère du Travail.
5. Des conseils d'experts tout au long de votre parcours :
L'intégration de votre premier employé peut être le début de votre parcours. Votre effectif américain va croître au fur et à mesure de votre réussite, ce qui signifie que vos opérations liées aux employés doivent évoluer. Foothold America a aidé des milliers d'entreprises internationales à s'implanter, à se développer et à se développer aux États-Unis. En période difficile, elles peuvent réduire leurs effectifs avant de croître à nouveau. Votre responsable RH et service client dédié, soutenu par nos équipes d'experts, est à vos côtés pour prendre les décisions difficiles de manière conforme et transparente afin de gérer les changements opérationnels liés au personnel.
Comment gérer les différences culturelles sur le lieu de travail ? Comment concilier les politiques d'emploi de votre pays d'origine avec les réglementations américaines ? Forte d'une vaste expérience en RH aux États-Unis et à l'international, notre équipe offre des conseils d'experts sur des questions complexes, garantissant une transition en douceur pour votre entreprise. Cela peut aller de la rédaction de manuels d'employés conformes à la réglementation à l'élaboration de stratégies et de politiques RH efficaces pour votre personnel américain. Savoir que vous avez un partenaire de confiance vous donne la tranquillité d'esprit.
Prêt à conquérir le marché américain ?
Ne laissez pas la complexité de l'emploi aux États-Unis vous retenir. Contactez Foothold America dès aujourd'hui pour découvrir comment PEO+ peut rationaliser vos ressources humaines, vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs d'expansion aux États-Unis. PEO+ soyez votre clé pour réussir sur le marché américain.
Laurie Spicer
Basé au Royaume-Uni
Plus de 25 ans d’expérience dans les affaires sur les marchés nord-américain, européen et asiatique, avec une concentration et une spécialisation principales sur la complexité du marché américain.
Les Questions
Oui, pour utiliser les services PEO+, votre entreprise aura besoin d'une entité américaine, d'un Numéro d'identification d'employeur américain (EIN)et un compte bancaire américain. Cependant, Foothold America peut vous aider si vous souhaitez éviter de créer une entité américaine. Nous proposons une Employeur de Référence service qui vous permet d'embaucher des employés américains sans créer votre propre entité américaine.
PEO+ propose divers services d'assistance continue, notamment l'administration de la paie, les audits, la gestion des escalades et l'accès à une équipe RH dédiée. Nous agissons en tant que partenaire de confiance, garantissant une expérience fluide avec l'emploi aux États-Unis.
Oui, PEO+ offre un certain degré de personnalisation de votre programme d'avantages sociaux. Vous pouvez choisir parmi différents plans et options pour adapter le programme à votre budget et aux besoins de vos employés
Les coûts de PEO+ varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre d'employés que vous devez embaucher, leurs salaires et les avantages que vous offrez. Foothold America peut vous fournir un devis personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques.
Oui, Foothold America peut vous aider à effectuer la transition vers PEO+ depuis votre fournisseur actuel. Nous nous chargerons de la communication et assurerons un transfert fluide des données de vos employés.
Le calendrier peut varier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, l'équipe d'experts de Foothold America peut simplifier le processus d'intégration et vous permettre de démarrer rapidement.
